作为 Linux 技术专家，您最近被自愿要求在一次备受瞩目的行业会议上发表演讲。当您意识到可能不得不学习 Microsoft PowerPoint 时，您的胃开始翻腾。哦，多么屈辱啊！别害怕，OpenOffice.org Impress 可以在您的 Linux 机器上运行。想想当您站在所有人面前，知道您信任的老朋友 Linux 就在您的无线鼠标的另一端时，您会多么平静。

技术演示文稿是关于将知识传递给观众。内容是表演，您是表演者，演示技术是演艺界的工具。笔记本电脑、图形、投影仪、灯光和演示软件都用于组织表演并将观众的注意力集中在内容上。

作为一名技术人员，我知道技术是一个引人入胜的诱惑，可以探索和摆弄。但是，我们必须抵制现在进行调整的诱惑；我们有一场演出要上演。在这里，我讨论了使用 OpenOffice.org Impress 构建幻灯片的基礎知识，以及一些组织演示文稿的方法。然后，我加入了一些高级技巧，让您在崇拜您的观众面前看起来像个专业人士。

OpenOffice.org Impress 软件包使您可以快速构建和交付电子幻灯片演示文稿。有了它，您可以添加图形、制作讲义并将幻灯片转换为网页。它可以完成制作精彩演示文稿所需的所有工作。您只需添加您的内容和个人风格。

在您的 Linux 机器上加载 OpenOffice.org Impress 很简单。您可能已经安装了 OpenOffice.org。否则，请访问 www.openoffice.org 并下载最新版本；1.1 版约为 77MB。.gz 文件可以解压缩并放在其自己的目录中。然后，运行安装程序文件，填写空白，您就可以开始了。

您不需要 3.0GHz 的笔记本电脑来运行 Impress。它在旧的 166MHz Pentium 台式机上运行良好，配备 8MB 显卡和 KDE 或 FVWM2 X 窗口管理器。

启动 OpenOffice.org Impress 并浏览一下该程序。让我们首先看看一些基本功能，然后再回头组织我们的内容。启动新演示文稿的最简单方法是使用自动导航功能，该功能提供了基本的起始框架。在您输入内容后，可以添加图形、文本、动画和格式。

要构建演示文稿，请单击“文件”→“新建”→“演示文稿”。在下一个窗口中，选择“空白演示文稿”，然后单击“下一步”。下一个窗口允许您选择背景。单击“下一步”进入一个窗口，您可以在其中选择幻灯片切换效果。我们的第一个演示文稿没有任何切换效果，并且通过 Page Up/Page Down 键或鼠标手动控制，因此单击“创建”。“插入幻灯片”窗口应在此处出现。它允许您选择幻灯片布局。对于我们的第一个示例，请使用名为“标题、图形、文本”的布局样式。突出显示该布局，单击“确定”，然后观看您的第一张幻灯片出现（图 1）。

图 1. 构建演示文稿从第一张幻灯片开始。这是 Impress 主窗口。

第一张幻灯片为您提供了一个输入幻灯片标题、左侧图片和右侧项目符号的地方。使用默认字体大小，项目符号区域迫使您只能使用四到五行。这很好，因为许多经验丰富的演示者在幻灯片上放置了太多信息。使用幻灯片和项目符号作为提示，并用您自己的话讲述故事。通过这样做，您的观众会将您视为彻底了解该主题的专家。

创建第一张幻灯片的练习应该需要大约 5-10 分钟。我特意完成了整个过程，因为我想让您直接进入 Impress 程序。了解如何构建基本幻灯片为您提供了组织演讲和构建后续幻灯片所需的理解。

忘记在纸上概述您的演讲；使用 Impress 本身。逻辑地集思广益您的想法，使用标题作为主要主题，每个主题都是一张新幻灯片，并在每个主题下放置三到四个项目符号以获取详细信息。在您布置完所有材料后，您可以重新排列和编辑它们。

添加幻灯片很容易。首先单击“插入”→“幻灯片”。选择幻灯片类型，然后单击“确定”。您的幻灯片将显示在屏幕上，您可以输入文本或任何您想要的内容。要复制上一张幻灯片，请单击“插入”→“复制幻灯片”。现在您已准备好添加一些文本。单击 Impress 主设计窗口左上角的“文本”图标。将光标移动到幻灯片并单击鼠标左键。现在，输入您的文本。您可以通过拖动文本框的中间来将文本移动到另一个位置。要调整文本大小，请在设计窗口顶部的磅值大小空间中突出显示并选择新的大小。

添加图形同样容易。单击“插入”→“图形”，然后选择要使用的图形文件。单击“确定”，文件将被拉入幻灯片。通过抓住一侧并移动边缘来调整图形大小。要移动图形，请抓住图形的中间并重新定位到所需位置。

讲义是以书本形式分组的幻灯片，默认情况下每页四张幻灯片（图 2）。打印后，可以将它们装订在一起或放入活页夹中，并在演出前发给观众。对于技术演示文稿，讲义允许观众在正在讨论的幻灯片的图片上做笔记。

图 2. 预览讲义，每页四张

要创建讲义，请通过单击窗口右上角的幻灯片栏上的“讲义视图”图标切换到“讲义模式”。通过单击“文件”→“打印”→“确定”来打印讲义。您的整个演示文稿将以每页四张幻灯片的方式打印出来。

演示文稿备注添加了您或观众认为有用的信息，但它们在您运行幻灯片放映时不会显示出来。如果您要进行大型演示文稿并且需要一些额外的提示，请打印一份备注的纸质副本。

要向幻灯片添加备注，请通过单击窗口右上角的幻灯片栏上的“备注视图”图标切换到“备注模式”。选择底部的“单击以添加备注”部分，然后输入您喜欢的任何信息。然后，幻灯片将显示在视图的顶部（图 3）。最后，单击“幻灯片视图”图标（“备注视图”图标上方）返回到您的幻灯片，减去备注。

图 3. 在备注视图屏幕中添加演讲者备注

当然，一旦完成杰作，您就会想要排练它。在主要活动之前，您应该始终练习演示文稿。切换到全屏模式，然后使用 Page Up/Page Down 键或鼠标按钮翻阅演示文稿。单击窗口幻灯片栏右侧的“开始幻灯片放映”图标（“备注视图”图标下方）进入“幻灯片放映”模式。按 Esc 按钮返回到 Impress 绘图视图模式。

到目前为止，我们的重点一直是创建演示文稿并将其交付给您的观众。但是，为什么不将幻灯片放在网页上提供给您的观众（供以后查看），并看起来像一位真正的专业演讲者呢？通过将您的观众引导到您的网页，您还可以向他们展示您的公司信息、您的简历、其他演示文稿和白皮书以及网络文章。没有什么比为听众提供有价值的信息和服务（即使在他们离开演讲后）更能让演讲者更具可信度了。将您的演示文稿放在您的网站上的这一点额外努力可以将您与小型技术演讲者区分开来。

OpenOffice.org Impress 使您可以轻松地根据您的幻灯片设置简单的网页。首先在 Impress 中打开您的演示文稿，然后单击“文件”→“导出”。选择 HTML 和图形文件的工作目录。接下来，输入您的主 HTML 页面的文件名（不带 .html 扩展名），然后单击“导出”。在“分配设计”屏幕上，选择“下一步”。在“发布类型”屏幕上，选择“下一步”。在下一个屏幕上，您可以将图形另存为 JPEG，因此选择“分辨率中等—600×800”。在“标题页上的信息”屏幕上填写作者、电子邮件、主页和信息。然后，选择“链接到原始演示文稿”，然后单击“下一步”。选择您想要的页面导航按钮类型，然后单击“下一步”。在“颜色选择”屏幕上，选择“创建”。最后，您可以在“命名 HTML 设计”屏幕上使用名称保存您创建的 HTML 设计。保存它，您就完成了。

现在您有了一组很酷的基本网页，可以展示您的幻灯片。标题页包含您的姓名、电子邮件、网站 URL 和其他信息（图 4）。还有一个指向原始 Impress 演示文稿的链接。

图 4. 主网页标题页包括指向其他相关信息的链接。

要查看您的作品，请转到工作目录并打开您首次导出演示文稿时命名的 HTML 文件（幻灯片 1 示例—参见图 5）。

图 5. 在浏览器中预览网页版本

一旦您对网页的外观感到满意，请将整个目录（不要忘记您的原始演示文稿或 .sxi 文件）上传到您的主网站。从您的主页添加一个描述性链接到它，然后将 URL 提供给您的听众。当然，上传后检查您网站上的演示文稿页面，以确保一切都在那里并且正确。

您必须在演示文稿之前完成两项任务，以确保演示文稿顺利进行。您将站在人们面前，因为您是主题专家，但请放松并享受作为表演者的乐趣——使其愉快。其次，在演示文稿结束时发出行动号召，例如“现在去尝试 Impress”，而不是简单地说“谢谢”并对所有雷鸣般的掌声微笑。

除非您是一位经验非常丰富的演讲者，否则在进行现场演讲之前，至少完整排练两次。我所说的排练是指设置一个房间、您的笔记本电脑、投影仪，并实时完成整个演示文稿。不要害怕使用秒表，因为您需要绝对确定您可以在分配的时间内完成演示文稿。您可能需要进行一些编辑。最好的主意是在您接到任务后立即开始将您的演示文稿组合在一起。没有什么比超时或未涵盖所有材料更能搞砸一场演出了。为意外情况做好计划；例如，如果上一位演讲者超时了，您会怎么做？

此外，请尽早到达会场，按照您想要的方式设置设备和房间，并要求活动工作人员帮助您。在演示文稿之前，在会场测试您的笔记本电脑和投影仪。最后，打包您认为可能需要的一切，包括透明胶片和延长线，以防万一。

技术演示文稿可能既有趣又有利可图。在您的 Linux 笔记本电脑上使用 Impress，并享受成为焦点的乐趣。提前计划，确保您充分排练并准时。祝您好运！