桌面出版很容易，而且也很有趣。 使用 OpenOffice.org，您可以获得丰富的工具选择，为个人或商业用途创建高质量的文档。

桌面出版（简称 DP）与文字处理不同。 在文字处理中，您键入字符和数字页面来创建供他人阅读的文档。 它们可能包括图形，例如表格和图表，以说明文本中提出的要点，但目标是创建书面文档以传达信息。 在 DP 中，您使用图形以及文本来创建更具视觉吸引力的文档。 看看任何印刷广告——文档中的图形通常比文字更重要。

不久前，我需要创建一个简单的单页文档——一张圣诞贺卡——随一套开源 CD（适用于 Microsoft Windows 的 OpenOffice.org 1.1.0 和 Knoppix 3.3）一起赠送给我同事和朋友。 我还想测试 OO.o 1.1.0 的能力和性能。 我曾使用过以前版本的 OO.o 进行简单的任务，但结果并不尽如人意。 我很想看看 OO.o 1.1.0 在真正的 DP 测试中表现如何。

我不是桌面出版专业人士或平面艺术家。 我的 DP 经验仅限于为我的雇主或个人用途编写文档，例如致编辑的信函、简历和求职信。 我曾使用过其他桌面出版程序，例如 Microsoft Publisher 和 CorelDraw for Windows，来创建简单的文档并制作标牌和传单。

我进行这项工作的计算机是一台自组装电脑，配备 1.2 GHz AMD Athlon Thunderbird 处理器，运行在 ASUS 主板上。 它有 512MB 的 RAM 和两个 IDE 硬盘。 我正在运行 SuSE Linux 8.1 Professional，内核是 SuSE 编译的 2.4.21-athlon。 桌面环境是 KDE 3.1.2。

在开始规划项目之前，您需要了解 DP 的一些基础知识。 文本是在页面上键入的字母、数字和特殊字符。 文本通过将文本框放置在页面上，精确地放置在 DP 文档中您想要的位置。 然后，您在框中键入文本（参见图 1）。文本框可以移动、旋转和调整大小。 点击文本框允许您键入字符或从另一个文档中粘贴字符。 您可以格式化文本字体和大小以及其他属性，例如使其变为粗体、斜体或下划线。

图 1. 编辑模式下的简单文本框，以阴影边框表示。 绿色方块是用于调整文本框大小的“手柄”。

您必须确保文本适合框中，并且不会溢出。 您可以重新格式化和调整文本大小（或编辑文本）以使其适合。 您也可以调整文本框的大小，我们将在下面看到。

图形和图像被认为是对象。 这些也插入到文档中并移动到所需位置。 使用 OpenOffice.org，您可以获得极大的控制权。 您可以精确地放置图像并调整其大小，方法是缩小或拉伸它，或者通过调整其大小并保持比例不变。 您也可以旋转它并选择旋转轴。

图形可以包括图表、表格、图形、栅格或矢量图形以及任何格式的图像，包括 JPEG、GIF、TIFF 和 PNG。 有关这些文件格式以及栅格和矢量图形之间差异的更多信息，请参阅“资源”。

那么，如何操作文本框和图像呢？ 点击文本框或图像对象会通过使其成为活动层来激活它。 您可以在对象的角（包括文本框）看到小的绿色方块。 这些方块是“手柄”，您可以通过点击它们，“抓住”它们，按住鼠标左键，并通过拖动鼠标来移动。 图 1 显示鼠标指针变为双箭头线，指示手柄——以及文本框的侧面——可以向左或向右移动。 松开鼠标左键会将手柄固定到位。 当您将鼠标指针放在活动对象上时，您应该看到箭头指示您可以移动对象。 十字形状的一组箭头表示您可以向任何方向移动对象。 对角线、垂直或水平箭头组表示您只能移动该角或手柄来调整整个对象的大小。

图 2 说明了一个对象——我们心爱的 Tux——被移动到页面上的新位置。 阴影 Tux 位于原始位置，带有手柄的全彩色图像正在被移动到其新位置。

图 2. 图形和文本框可以在工作区上移动。 这里我们将 Tux 从其原始位置（由阴影 Tux 指示）移动到其新位置。 活动层以可见的对象手柄表示。

当您想要旋转对象时，您有一些有趣的选择。 您可以选择预定的旋转，例如 90 度或 180 度，或者您可以自定义旋转对象。 当您选择自定义旋转时，您可以选择旋转轴和对象的精确旋转。 当您拖动对象的角来旋转它时，您会看到如图 3 所示的带有箭头的半圆，表示旋转。

图 3. 对象可以自定义旋转。 这里 Tux 正在顺时针旋转，仿佛他节日气氛太浓了。 对象手柄已变为红色，指针变为可见的半圆。 对象旋转撕下式工具栏是可见的。

对于这个项目，我们创建文本框，移动和旋转它们。 我们需要编辑和格式化我们放入框中的文本，以确保它适合。 我们还将在 Web 上搜索合适的图形并将其插入到我们的文档中，移动它，调整其大小并旋转它。

在您坐在键盘前并打开 OO.o 之前，您需要有一个计划。 最好的方法是使用老式的铅笔和纸。 拿出纸和笔，画出您想要做的事情。 您希望图形放在哪里？ 文本呢？ 方向呢？ 徽标和其他艺术品呢？

您应该对计划使用的文本有一个很好的想法。 字体和大小是什么，文本有多长？ 它需要适合您制作的文本框，并且需要进行格式化，以便表达您希望在文档中传达的要点。

图 4 显示了我所做的。 首先，我画线将页面分成四等份。 然后，我将页面折叠成四等份，并像贺卡一样定向。 我大致画出了我想要文本去的地方以及应该放置图形的地方。 打开粗略的布局，让我了解了需要在哪里放置文本和对象。

图 4. 使用纸和笔制作的基本布局。 这有助于指导您放置对象、文本和艺术品。

不要害怕在这里或过程中的任何其他点犯错误。 随着项目的成型，您可能会进行更改。 如果这是一个复杂的项目，您可能需要多次修改，即使在这个阶段，在您开始在计算机上工作之前也是如此。 如果您需要撤消刚刚进行的更改，请按 Ctrl-z 键，就像在任何其他 DP 程序中一样。

在我完成最终产品之前，我做了几次更改。 我使用了三个不同的图形，才找到一个我喜欢的。 我插入它们，调整大小并旋转它们，甚至打印出草稿。 我决定“我不喜欢那个”，并在找到一个我喜欢的图形之前将它们从文档中删除。

文本也是如此。 我不得不对文本进行多次更改，包括格式化，才得到一些我喜欢的东西。 我移动文本，重新格式化它，并重写了几次，直到我喜欢它。

一旦我们有了粗略的布局，并且对文档应该是什么样子有了很好的想法，就该启动 OO.o 并开始工作了。 点击桌面上的 OO.o 图标以在写入器模式下打开 OO.o，这是默认设置。

与 1.0.3 相比，OO.o 1.1.0 非常快。 编程优化大大提高了性能。 我可以在运行 folding@home 的情况下打开 OO.o，并正常使用 OO.o，而不会有太大的性能影响。 如果我关闭后台应用程序，它会运行得更流畅，但这样做对于创建这个项目或文章都不是必要的。 在撰写本文时，我不仅运行了 folding@home，而且我还运行了多个 OO.o 工作区、Mozilla、用于处理屏幕截图的 GIMP——而且我在 xmms 中以 mp3 格式收听专辑，没有问题。

打开后，您需要转到绘图应用程序，称为 Draw。 点击文件 -> 新建 -> 绘图。 这将打开一个新的 OO.o 工作区。 一些发行版会在您的程序菜单上安装一个单独的 OO.o 菜单项，您可以从中直接选择 Draw 应用程序。

您可以自定义 OO.o 中的视图。 图 5 中的默认 Draw 视图显示工作区左侧的主工具栏。 这是绘图工具所在的位置。 主工具栏中的工具会根据 OO.o 应用程序而变化。 在工作区的顶部，我们有功能栏，其中包含跨 OO.o 应用程序通用的工具。 对象栏具有文本格式化工具，例如下划线、斜体、字体类型、大小和颜色。 此处的工具会根据 OO.o 应用程序而变化。 可以通过点击视图下拉菜单或右键单击工具栏来打开和关闭这些工具栏。 它们也可以自定义，但这超出了本文的范围。 垂直和水平标尺也会出现； 我们在下面使用它们。

图 5. Draw 工作区，指示主工具栏、对象栏和功能栏的位置。 工作区以网格视图模式显示。

OO.o 旨在全球范围内使用。 因此，您需要确保文档大小合适。 点击格式 -> 页面允许您设置页面大小。 本文档为 US Letter 尺寸，8.5 x 11.0 英寸，纵向布局。

因为我们需要跟踪我们在页面上布局项目的方式，所以在文档工作区上启用网格视图。 点击视图 -> 网格 -> 可见网格使网格可见。 接下来，我需要创建定义文档折叠线的线条。 这些线条稍后可以删除。 点击并按住主工具栏上的线条工具的鼠标左键。 将会弹出一个新框，其中包含线条的几个选项（参见图 6）。 这个框称为撕下式工具栏，因为您可以保持它打开并可用，并在工作区中移动它。

因为我想要一条没有箭头端点的简单线条，所以我点击了线条（没有箭头），我的指针变成了 +（插入点），带有 \，指示激活的线条类型。 然后我将鼠标指针移动到我想要开始线条的点，由标尺引导。 然后我点击鼠标左键，按住它并将指针拖过工作区，直到我到达想要停止的点。 松开鼠标按钮会在线条的每一端产生两个小的绿色方块。 这些是我之前提到的手柄。 移动线条以感受它是如何工作的。

图 6. 线条工具撕下式工具栏。 其他工具撕下式工具栏类似，可以放置在工作区上的任何位置。

我以与第一个垂直线相同的方式制作了第二个垂直线。 现在，我将页面分成四等份，以及网格视图，以指导我。

点击主工具栏上的文本工具并按住鼠标按钮片刻，以使文本撕下式工具栏出现。 将撕下式工具栏移动到方便的位置，因为我们稍后将使用它。

如果您正在创建具有不同文本格式的复杂文档，则使用样式可以大大提高您的工作效率。 使用样式超出了本文的范围，但信息可在 OO.o 帮助和在线（参见“资源”）中找到。

点击撕下式工具栏中的大 T，指针变为十字。 将十字——插入点——放置在文档上文本框的一个角应在的点上。 然后，按住鼠标左键并拖动到文本框的对角点。 松开鼠标按钮会在框上产生闪烁的光标、对象手柄和框的阴影边框。 文本框显示在图 1 中。

当您松开鼠标按钮时，对象工具栏会发生变化。 现在显示文本格式化选项。 您可以更改字体、大小、颜色和其他属性。

我在图 1 中键入了一些示例文本，而不是我在文档中实际使用的文本。 完成后，边框消失，但手柄仍然存在。 指针已变为带有箭头端点的十字，指示我们可以移动文本框。 按住鼠标左键并尝试一下。

那么，我们如何更改字体、大小和颜色呢？ 在此模式下，我们无法更改。 您需要再次点击文本撕下式工具栏中的 T 以返回到文本编辑模式。 阴影边框重新出现，带有闪烁的光标。 现在您可以突出显示文本并更改格式。 在图 7 中，我将单词 quick 更改为蓝色并将其设置为斜体，并将单词 brown 更改为棕色并将其设置为粗体。

对于复杂或重要的项目，保存对您工作的更改或能够返回到定义的编辑点非常重要。 打开工具 -> 选项 -> 加载/保存对话框，您可以设置各种选项来设置保存频率。 展开 OpenOffice.org 选项并选择视图，您可以设置撤消步骤的级别和分配给已保存对象的内存量。 但是您确实需要在关键点自己保存更改。 请记住，您比计算机更聪明。

图 7. 一些格式化的文本，显示颜色和其他格式属性。

现在，让我们查找并插入图形。 我想要一个节日 Tux 用于我的贺卡。 我查找的第一个地方是 Linux Weekly News 网站上的企鹅画廊。 我浏览了几页并尝试了一些，但没有什么看起来真正合适。 我最终喜欢的一个（图 8）来自 World Famous Tux Gallery。

图 8. 节日 Tux，我项目的最终选择，来自 World Famous Tux Gallery。

一旦您找到要使用的图形，您需要将其插入到文档中。 要么点击插入 -> 图形 -> 从文件，要么打开主工具栏上的插入撕下式工具栏并选择插入图形。 然后导航到文件并点击打开。 您应该看到图形放置在文档的中心。

现在，您需要将图形放置在您想要的位置并调整其大小。 点击图形使其成为活动层。 应该出现手柄和十字，指示您可以调整大小和移动图形。 按住鼠标左键并将图形移动到计划的位置，如图 2 所示。 如果不精确，请不要担心，我们稍后可以进行微调。 现在，抓住手柄并调整图形大小。 请记住，如果它是位图图像，例如 .jpg，如果您将其制作得太大，则可能会损失一些图像质量。 矢量图形，包括 .gif 和 .png，不会受到此问题的影响。

现在到了有趣的部分。 我们需要将图形旋转到其正确的方向。 此图形将从其原始位置旋转 180 度。 OO.o 为您提供了多种方法来做到这一点。 首先，点击图形以确保它是活动的（手柄是可见的）。 然后右键单击图形，选择翻转 -> 垂直。 然后，将其翻转回来。

让我们玩得开心一点。 打开主工具栏上的效果撕下式工具栏。 您应该看到一个带有箭头的半圆图标。 将会弹出一个带有旋转标签的弹出窗口。 点击旋转图标，如果调整大小（绿色）手柄仍然处于活动状态，您应该看到它们变为红色点（参见图 3）。 将指针放在角点上，它会变为带有箭头的半圆。 将指针放在中间点上会将其更改为“您不能这样做”符号。 您还应该看到图像中心的一个小圆圈，指示中心点。 提示：将指针放在此中心点图标上。 它会变为手形指针，如图 9 所示。 您可以通过按住鼠标左键并将此图标拖动到您要设置为枢轴点的位置来更改枢轴点。 现在，旋转图形并看看会发生什么。 很酷，不是吗？ 您可以按 CTL-Z 返回到以前的位置，就像以前一样。

图 9. 显示枢轴点的 Tux。 这在自定义旋转模式下可见。 当指针放置在枢轴点上方时，它会变为“手形”指针，指示您可以移动枢轴点。

基本点和枢轴点的默认值可以通过将图形设置为活动状态（出现绿色重新定位手柄）并选择格式 -> 位置和大小来设置。 对话框有三个选项卡，允许您设置多个属性。

让我们在图形上方放置一个文本框，然后插入文本。 我们需要旋转文本框。 在文本框处于活动状态，显示绿色位置和大小手柄的情况下，从效果撕下式工具栏中选择旋转（或者，从下拉菜单中选择修改 -> 旋转）。 绿色手柄变为红色，枢轴点图标出现。 用鼠标抓住一个角手柄并将文本框旋转到位。

我唯一真正的抱怨是为什么文本框没有翻转选项。 这在这里会很有帮助。 也许在未来的版本中会有。

现在，进行微调。 保存您的工作并打印出来。 检查更改，并进行更改。 展示您的作品并根据需要进行审核。 恭喜！ 您现在是桌面出版专家了。

图 10. 成品。

OO.o 提供了其他工具来帮助 DP 或文字处理。 其中一个更酷的工具是 PDF 导出功能。 当您完成文档后，只需点击 PDF 导出按钮，您将获得一个漂亮的 PDF，您可以与任何在任何平台上拥有 Adobe Acrobat Reader 的人共享。 我最近在 OO.o 中创建了一个演示文稿，其中包含许多图形和文本样式，长达 41 张幻灯片。 本地 OO.o Impress 文档大小为 3.5MB，而 .pdf 文件大小仅为 1MB。 这使得它非常适合通过工作场所的内联网分发。

OO.o 的帮助也非常有用。 我在项目的创建和撰写本文时经常使用它。 它易于使用且易于查找信息。 细节目前有点单薄，但随着更多功能的添加，它将成为一个良好的基础。

Tux 图像：www.lwn.net/Gallery 和 www.tuxgallery.org/tuximages/tux092.png

屏幕截图是使用 knsnapshot 捕获的，并使用 The GIMP 1.2 准备发布。

有关图像格式和图形的信息：设计 Web 图形.3。 Lynda Weinman。 New Riders，1999 年。ISBN：1-56205-949-1

Openoffice.org 首页

OpenOffice 1.0 资源工具包。 Solveig Haugland 和 Floyd Jones，Prentice Hall PTR，2003 年 2 月。ISBN：0131407457。

OOoSwitch：关于从 Microsoft Office 切换到 OpenOffice.org 您想知道的 501 件事。 Tamar E. Granor、Scott Carr、Sam Hiser。 Hentzenwerke Corporation，2003 年 9 月。ISBN：1930919360。

OpenOffice.org for Dummies Gurdy Leete、Ellen Finkelstein、Mary Leete。 Hungry Minds, Inc； 2003 年 11 月。ISBN：0764542222。