OpenOffice.org 奇思妙想:字体之智慧

作者:Bruce Byfield

字体的选择是文档设计的核心。了解如何选择字体不仅影响易读性,而且还强化文档的基调和内容。然而,直到最近,很少有 Linux 用户认真考虑字体选择。字体安装很深奥,用户群主要由开发人员组成,他们通常更喜欢标记语言方法来交付内容,将布局留给样式表和 XSLT。

在过去的几年里,为 Linux 准备桌面环境的推动改变了这一切。在 KDE 和 GNOME 上,字体安装现在和在任何其他操作系统上一样容易实现。此外,诸如 OpenOffice.org 等办公套件的引入,也让 Linux 用户开始使用鼓励用户像关注内容一样关注格式的软件。

即使您不是纯粹的内容主义者,这些变化有时也似乎是喜忧参半。它们不仅以选择焦虑威胁着新用户,而且还是设计灾难的主要原因。问题在于,在办公套件中,一般的设计和特别是字体的选择需要罕见的技能组合。一方面,成功的字体选择需要对字体的工作原理以及办公套件中用于选择和操作字体的工具都具备技术知识。另一方面,它还需要了解设计以及在给定情况下哪些选择可能有效。更重要的是,没有另一种知识,任何一种知识都用处不大。

以下是针对 Linux 和 OpenOffice.org 的一些基本问题的介绍:有哪些字体可用?如何安装它们?OpenOffice.org 中的哪些工具允许您使用它们?最重要的是,选择和自定义字体时需要考虑什么?即使只是完整回答其中一个问题也可能写满一本书。但是,以下简短的答案应该有助于您在字体使用方面做出更明智的选择。无论您是使用手动覆盖还是段落和字符样式,一旦您能够有效地使用字体,您就离充分利用 OpenOffice.org 的强大功能更近一步了。

了解字体格式

Linux 支持几种不同的字体格式。但是,尽管多年来一直尝试引入新格式,但大多数字体仍然是 PostScript(又名 Type1 或 Adobe)或 TrueType。

当然,Postscript 是由 Adobe Systems 创建的打印机语言。PostScript 字体可以被 PostScript 打印机使用,而无需转换。每个 PostScript 字体都有几个与之关联的文件。这些文件具有相同的名称,但扩展名不同

  • .afm (Adobe 字体度量): 包含字体中每个字符的比例。显示或打印字体所必需。

  • .pfb (打印机二进制字体): 包含有关如何打印字体的说明。

  • .inf 和 .pfm:仅限 Windows 的文件。在 Linux 下使用不需要。

TrueType 是最初在 Mac 上引入,后来在 Windows 上普及的一种格式。在某些圈子里,TrueType 字体仍然声誉不佳。这种声誉部分是由于 PostScript 打印语言在格式引入时不支持 TrueType。但主要是,这种坏名声可追溯到许多最初的 TrueType 字体是对 PostScript 字体的劣质转换。今天,这两种担忧都没有多大意义,但这种声誉仍然存在。TrueType 字体在一个文件中包含有关显示和打印的所有信息,扩展名为 .ttf。

您使用哪种格式仅与安装有关。神话仍然存在,即 TrueType 字体在屏幕显示方面更胜一筹;虽然理论上是这样,但实际上,即使是最好的屏幕分辨率也太低,以至于任何差异都无法察觉。另一方面,由于 PostScript 字体在发送到打印机时不需要转换,因此它们可能被认为更可能打印出您在屏幕上看到的样子。事实上,当您从 OpenOffice.org 导入到 .pdf 格式(PostScript 的近亲)时,PostScript 字体似乎确实问题较少。然而,在大多数情况下,您可以根据可用性和实用性而不是技术优点来选择字体格式。

安装字体

OpenOffice.org 中使用的字体可以通过两种主要方式安装:在通用的 X Window 系统中或在特定的 OpenOffice.org 中。在这两种情况下,您都应该只安装您需要的字体。字体文件本身相对较小,但包含数千种字体的集合很常见,安装这么多字体会对您机器的性能造成严重打击。在任何一种情况下,最好在您需要时加载或卸载字体。

在 X Window 系统中安装的优点是字体可用于所有桌面应用程序,包括 GNOME、KDE 和窗口管理器。传统方法是安装字体服务器(例如,TrueType 字体的 xfs 和 xfstt 或 PostScript 字体的 type1inst)。安装任何这些字体服务器可能需要编辑 XF86Config 文件。完整的安装说明可在此处获得。

最近,KDE 控制中心包含了字体安装程序,而 GNOME 为 Nautilus 提供了一个名为 Fontilus 的插件。两者都为字体提供了图形安装程序,与 Windows 或 OS X 上的 Adobe Type Manager 相当。

仅安装到 OpenOffice.org 的优点是字体不会降低通用系统性能。最简单的方法是将字体文件复制到您的 OpenOffice.org 安装的 /user/fonts 目录中。或者,您可以运行 spadmin,这是一个在 OpenOffice.org 之外运行的实用程序,包括在每个打印机上安装字体。

这些方法都没有明显的优势。重要的不是您选择哪种方法,而是您始终如一地使用它。混合使用这些方法可能会导致重复条目和普遍的混乱。

衬线字体、无衬线字体和其他字体

大多数字体分为两类:衬线字体和无衬线字体。衬线字体在垂直线的顶部和底部有小的脚或钩;无衬线字体则没有。

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图 1. 字体的主要类别。请注意衬线示例中线条末端的衬线或脚,以及粗衬线字体中的衬线有多宽且均匀。第三行显示了符号字体的示例。

Times New Roman 是使用最广泛的衬线字体,而 Helvetica 和 Arial 是使用最广泛的无衬线字体。由于许多计算机都安装了这些字体,因此使用它们或近似副本通常意味着在计算机之间导出和导入文件很容易。但是,您为这种便利付出的代价是完全传统的设计。有数百种替代方案可用,包括互联网上可以找到的数千种免费字体。

北美的印刷惯例是在正文文本中使用衬线字体,而在标题中主要使用无衬线字体。按照这个标准,在正文文本中使用无衬线字体看起来具有创新性和前卫性。相比之下,在欧洲,无衬线字体经常用于正文文本,尽管在某些地方,美国文化的渗透似乎正在使这一标准变得不那么普遍。

在线上,无衬线字体比衬线字体更常用。屏幕分辨率远低于普通书籍中文本的分辨率,衬线通常不能很好地再现。一个例外是粗衬线字体的子类别,它使用特别大的衬线。

其他字体类别包括

  • 手写体:类似于手写的字体,有时称为书法字体。无论它们的名称是什么,通常都应避免在商务文档或在线上使用它们。

  • 展示字体:专为标题或广告、海报和小册子中的简短行或段落设计的字体。展示字体不应用于正文文本,因为它们在长段落中通常难以阅读。

  • 等宽字体:其中每个字母宽度相同的字体。相比之下,大多数字体是比例字体,不同的字母具有不同的宽度。等宽字体最初用于计算机上的命令行界面。因此,许多人仍然使用它们来指示在技术材料中键入的命令。Courier 是最常见的等宽字体,可能是设计最丑陋的字体,但也有一些等宽字体看起来与比例字体一样好。

  • 符号字体:由图片或设计而不是字符组成的字体。存在数百种符号字体。有些,如 Zapf 符号字体,具有通用图片。其他的则有主题,如花卉或肖像。符号字体在 Writer 中的一种用途是用作不寻常的项目符号。

无论其类别如何,每种字体都会创造自己的印象。当您选择字体时,请考虑您想要传达的印象以及消息的基调和内容。在传统的排版中,目标是增强消息,而不是引起人们对字体选择的注意。

选择字体

字体很容易被过度使用。现在有这么多字体可用,很容易一次使用太多字体。同样,办公套件可以以多种方式转换它们,以至于您可以很快地将字体增强到难以辨认的地步。如果您将文档限制为每次不超过两到三种字体,并最大限度地减少效果,您应该可以提高文档的可读性和设计性。

这种限制并不像听起来那么严格。每种字体通常分为几种字体或变体。标准字体通常称为常规字体或罗马字体,尽管对于某些由 Adrian Frutiger 设计的字体,它被指定为 55。大多数字体至少有其他三种字体,即常规、斜体、粗体和粗斜体的某种组合。有些字体还有窄体、扩展体、倾斜体、特粗体或其他版本。因此,仅使用两到三种字体实际上意味着至少有八到十二种字体可用。

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图 2. 字体中的四种主要字体。有些字体添加了另外六种,例如细体、中等体、倾斜体和/或特黑体。

在 OpenOffice.org 中选择字体

如果您手动设置格式,您可以使用对象工具栏上从左侧数第二个下拉列表从可用字体中进行选择。默认情况下,该列表通过以字体本身显示每个字体的名称来预览字体。此外,文档中最近使用的字体会显示在列表的顶部,紧靠当前光标位置正在使用的字体下方。这两个选项都可以在工具 -> 选项 -> OpenOffice.org -> 视图中关闭以节省内存。对象栏上的其他按钮手动设置大小、字体、颜色和背景格式。或者,在 Writer 中,您可以在工具 -> 选项 -> 文本文档 -> 基本字体中选择默认、标题、列表、标题和索引字体。

如果您想要更多控制,请为当前突出显示的文本字符串选择“格式”->“字符”。如果要格式化整个段落,请选择它。“格式”->“段落”中没有字体设置。相比之下,如果您使用样式,您会在字符样式和段落样式的格式窗口中找到相同的选项集。在任何 OpenOffice.org 应用程序中,打开样式格式窗口的最简单方法是在样式列表中选择样式,然后从右键单击菜单中选择“修改”。无论您是手动设置格式还是使用样式,您都可以从三个选项卡设置字体特征

  • 字体:包含字体、字体、大小和语言的设置。

  • 字体效果:字体格式设置。

  • 位置:字体相对于文本行以及字符之间间距的放置方式。此选项卡是 Writer 独有的,Writer 是最关注文本格式的应用程序。

在实践中,您可能需要在设计时在这些选项卡之间来回跳转。

选择基本字体特征

字体的格式设置从“字体”选项卡开始。从字体开始,这是最高的组织级别。您选择的字体决定了可用的字体。

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图 3. 字体的起始位置,“字体”选项卡在所有四个 OpenOffice.org 应用程序中都可用。

顾名思义,“常规”字体是最常用的字体。因此,大多数时候,您应该根据“常规”字体选择字体。对于在线文档,您需要笔画粗细均匀的字体。斜体用于强调和纸上的标题。粗体字体通常在线上用于相同的目的,因为许多斜体字体在线上难以阅读。粗体字体也越来越多地用于纸上。

OpenOffice.org 的一个奇怪之处是字体显示方式的变化。在某些情况下,属于同一字体系列的所有字体都一起显示在字体选择列表中。在其他情况下,每种字体都单独列出,因此字体列表对于单个字体有多个条目。没有人完全解释这种不规则性,但它似乎是由于字体文件本身中字体的列出方式造成的。无论原因是什么,请注意您可能必须搜索字体。

选择字体后,请考虑字体大小。大小是分配给每个字符及其周围区域的空间,而不仅仅是字符本身的大小。因此,不同的字体使用不同数量的空间,这意味着相同大小的字体可能具有不同高度的字母。

字体大小以磅为单位测量。一磅约为 1/72 英寸。正文文本的可读字体大小通常在 10-14 磅之间,具体取决于字体。8 磅通常是最小值。但是,更大的行间距(缩进和间距 -> 行间距)使小字体更容易阅读。

作为最后一步,您可能需要选择样式使用的语言和语言区域设置。如果语言和区域设置的词典未安装在“工具”->“选项”->“语言设置”中,或者如果“工具”->“拼写检查”或“工具”->“断字”未设置为使用此语言,则使用此样式格式化的任何段落都不会被检查或断字。

选择字体效果

“字体效果”选项卡包含字体选择的最后修饰。有些,包括浮雕、轮廓和阴影,应谨慎使用。至于在线闪烁效果,许多网页设计师认为它非常烦人,因此根本不应使用。

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图 4. “字体效果”选项卡可从所有 OpenOffice.org 应用程序中使用,可自定义字体以满足不同需求。

更实际的是,“效果”设置决定了段落或选定字符的 capitalization 方式。可能的选择是

  • 无:根据需要插入大写字母。在大多数情况下,您可能想要接受此默认值。

  • 大写:段落中的所有字符都使用普通大写字母。谨慎使用此设置。全部大写的段落难以阅读,并且在线惯例是大写字母与喊叫相同。此外,普通大写字母并非为此用途而设计;如果您需要全部大写的段落,请改用小型大写字母。

  • 小写:段落中没有字符大写。

  • 标题:每个单词的首字母都大写。此设置非常适合标题。

  • 小型大写字母:段落中的所有字符都使用小型大写字母。小型大写字母是专门为连续三个或更多大写字母设计的特殊字符。如果您需要全部大写的段落,请改用小型大写字母而不是普通大写字母。

但是,最常用的字体效果是字体颜色。字体颜色应根据“背景”选项卡上选择的设置进行选择。常识规则适用于可读性:浅色背景使用深色字体,深色背景使用浅色字体。深色背景上的浅色字体可能难以阅读,尤其是在线阅读时,因此请保持此类设计简洁。

设置字体位置

在 Writer 中,您有第三个选项卡用于设置字体,即“位置”。它包含有关字体如何在基线上定位的选项,基线是 m 和 x 等字符所在的假想线。常用选项用于上标,即在其他字符基线上方开始的字符,以及下标,即在其他字符基线下方开始的字符。对于上标和下标字符,您可以选择字符升高或降低的完整字体大小的百分比,以及字符本身的完整字体大小的百分比。

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图 5. “位置”选项卡仅在 Writer 中提供,可自定义字体的显示。

对于更高级的用户,“位置”选项卡还包括

  • 旋转/缩放:设置由此段落样式格式化的文本的角度。选项为 0、90(直角)和 270(反向)度。

  • 缩放宽度:调整分配给由此样式格式化的每个字符的空间宽度。此设置应仅进行小幅更改。否则,结果可能看起来不专业甚至无法阅读。

  • 间距:调整由此样式格式化的每个字符之间的空格。您可以选择由字体度量设置的默认间距,也可以展开或收缩。与其他任何选项相比,间距需要谨慎选择并进行大量的试错。间距由字体设计师仔细考虑,频繁更改它会证明是灾难性的。

  • 字偶间距:调整某些字母组合之间的间距以改善整体外观。几乎所有字体都应选择此设置。但是,在少数情况下,效果会使间距看起来更糟而不是更好。

了解更多信息

本文仅初步介绍了字体主题。关于该主题的书籍和文章数以百计,许多人已将其作为毕生的研究。以下是两本书,可以教您如何改进您的设计工作。这两本书都相对便宜,并且不会很快过时;您会一遍又一遍地回到它们

非设计师的设计手册,第 2 版。Robin Williams 著。加利福尼亚州伯克利:Peachpit Press 出版社。2003 年。对设计和布局的快速而有趣的介绍,尤其是在计算机上。许多专业设计师都是通过这本书入门设计的。

排版风格要素,第 2 版。Robert Bringhurst 著。加拿大温哥华:Hartley and Marks 出版社。1996 年。现代排版的圣经之一。Bringhurst 详细解释了设计问题,并努力在他的评论中保持合理和非教条主义。虽然不如 William 的书那么容易理解,但这本书更完整。将其用作设计问题的百科全书。

Bruce Byfield 曾是 Stormix Technologies 和 Progeny Linux Systems 的经理,以及 Maximum Linux 的特约编辑。在工作之余,他听朋克民谣音乐,饲养鹦鹉,并出于自愿跑长而痛苦的距离。他目前正在撰写一本关于 OpenOffice.org 的书。

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