OOo 另辟蹊径：返校季书目
参考文献，也称为“引用作品”或“参考文献列表”，是一个文档中包含的思想来源列表。通常，该列表会附带引文，即文档正文中的简短参考，引导读者查阅列表中的详细信息。根据使用的格式，思想来源和直接引语都可以用于参考文献。
参考文献常用于学术或研究论文中。在这种形式下，它们不仅被认为是诚实的证明，也是对作者在知识上受惠于他人的承认。
无论您使用芝加哥风格、现代语言协会风格还是美国精神病学协会风格来处理参考文献和引文，OOo Writer 的参考文献工具都足够灵活，可以满足您的需求。然而，创建参考文献的过程因两件事而变得混乱。首先，参考文献与索引和目录混在一起。其次，OOo Writer 为其参考文献数据库提供了误导性的示例。因此，值得一步一步地了解这个过程，以避免混淆。
Writer 参考文献的信息可以存储在数据库中。系统上每个 OpenOffice.org 用户都有一个单独的数据库。它名为 biblio.odb，位于每个用户主目录下的 /.openoffice.org2/user/database 文件夹中。它基于主安装目录 /opt 下 /presets/database 目录中同名的文件。在组装参考文献时，您可以选择使用此数据库或将参考文献信息存储在当前文档中。
在文档中，参考文献由两部分组成
文档末尾的作品列表。此列表可以通过使用文档的参考文献数据库中的记录或在输入文本引文时创建的记录来构建。
文档文本中的引文。这些引文引导读者查阅文档末尾列表中完整的参考文献。在 Writer 中，它们由记录的简称（标识符）制成。它们大致相当于用于其他表格和索引的条目标记，但它们只是数据库中的一个字段，数据库中还有其他条目。
Writer 的数据库包含示例条目。不幸的是，这些示例需要被替换，因为它们弊大于利。它们在几个方面具有误导性或不完整性
标识符，在“插入”>“索引和表格”>“参考文献条目”中称为“简称”，是文本引文或参考文献条目的内容。但是，示例条目使用无意义的代码，除非更改，否则对引文毫无用处。
您需要哪些字段取决于参考文献的风格和您使用的来源类型，但所有示例都是书籍这一事实掩盖了这一点。事实上，在任何给定的记录中，许多字段都将是空白的。
即使对于书籍，示例也错误地使用了字段。例如，它们使用“标题”列，该列本应用于文章和较短的作品，而不是“书籍”列。同样，它们使用“页码”字段来列出每本书的页数。事实上，该字段旨在列出文章或较小作品的起始页码或页码范围。如果您搜索信息，这些错误可能会导致错误的结果。
这些错误值得注意，因为您可能会花费很长时间来思考如何应用示例的例子。您无法做到，所以请删除示例，而不是浪费您的时间。
添加或编辑参考文献数据库
1. 选择“工具”>“参考文献数据库”。参考文献数据库将打开。其中包含示例记录。
2. 如果您正在编辑现有数据库，请使用工具栏上的几个按钮来帮助您查找要编辑的记录
“自动筛选器”根据您选择的列按字母或数字顺序排列行。使用“作者”通常是最有用的筛选器。
“标准筛选器”允许您根据列、条件和值设置自定义筛选器。例如，如果您将筛选器设置为“类型=14”，则只会显示未发表的来源。
“移除筛选器”按钮将显示返回到显示所有记录的默认设置。
“列布局”按钮设置列的顺序，从表格的左侧开始。
每个列标题都有一个右键菜单，您可以使用它来隐藏列以简化表格。您可以通过从任何其他列标题中选择“显示列”来取消隐藏列。
3. 执行以下操作之一
要添加新记录，请选择“插入”>“记录”。表格中将添加新行。它的行标题中有一个箭头。
要编辑现有记录，请单击其行中的任意位置。当前选定的行在数据库表格的状态栏中列出。
添加或编辑记录信息的最佳位置是屏幕底部的字段。这些字段对应于屏幕顶部的表格。
您无需填写所有可用的屏幕。相反，只需输入您使用的引文形式所需的定义即可。例如，书籍所需的字段与杂志文章或网站所需的字段不同。请查阅您正在使用的参考文献风格指南，以获取有关每种类型的文章需要哪些信息的详细信息。
请记住，每个记录都必须有
简称，在数据库表格中称为标识符。此字段是记录的任何文本引文的内容。此字段的结构取决于引文风格和您使用的记录类型。
类型，例如书籍或未发表。
对于大多数引文格式，您还需要输入作者、书名或文章或较短作品的标题、出版年份和出版商。在某些情况下，您可能还想使用用户定义的字段之一来表示城市。
4. 添加或编辑任何其他记录。
您无需担心在输入新记录时记录的顺序。完成后，您可以使用“自动筛选器”按钮按您喜欢的顺序排列它们。
5. 完成后，关闭参考文献数据库窗口。
您无需使用命令保存数据库。它会在关闭时自动保存。
二十年前，当芝加哥风格占主导地位时，大多数文本引文都采用脚注或尾注的形式。最近，脚注和尾注倾向于保留用于旁注或添加到原始文本中。近年来，只有芝加哥风格继续使用脚注或尾注来引用文本。
越来越多的情况下，所有三种风格都倾向于在文本中使用括号或行内引文。括号引文在方括号中给出信息，而行内引文将信息作为句子结构的一部分给出。两者都提供了足够的信息，以便读者可以在参考文献中找到有关所提及来源的完整信息。此外，它们以对文本的最小干扰给出信息，如果读者不感兴趣，则可以轻松跳过它们。有时，甚至使用更非正式的风格，其中数字指的是项目在参考文献中出现的顺序。
下表给出了每种风格中更常见的文本引文格式。每种格式给出的信息显示了每种风格的用户所重视的内容。例如，在文学领域，MLA 风格的用户需要精确的页码参考。相比之下，在 APA 风格中，信息的及时性是判断它的一个重要因素，因此年份更为重要。
在 Writer 中，引文被称为参考文献条目，类似于用于其他类型的索引和表格的标记。然而，这种选择可能会产生误导。添加引文的过程与添加任何其他类型的条目标记至少在三个方面有所不同
引文使用简称（也称为标识符）的文本，存储在参考文献记录中，而不是像索引标记一样独立存在。
参考文献条目在“插入索引/表格”屏幕的“索引/表格”选项卡中进行格式化。
与其他条目标记一样，参考文献标记可用于生成参考文献。但是，您也可以从参考文献数据库创建参考文献标记。
添加引文或参考文献条目
1. 将鼠标光标放在您想要放置引文的位置。
在芝加哥风格中，引文通常放在脚注或尾注中。在 MLA 和 APA 风格中，引文通常放在句末或至少放在自然停顿处，例如逗号。但是，根据引文风格和您为谁写作，有时可以接受内部引文。例如，与其在句子末尾添加 (Smith, 1999)，您可能更喜欢写类似“根据 Smith...”的内容，并将 Smith 作为您的引文。
2. 选择“插入”>“索引和表格”>“参考文献条目”。
“插入参考文献条目”屏幕将打开。
3. 选择条目来源
来自参考文献数据库：使用参考文献数据库中记录的简称（标识符）。
来自文档内容：参考文献记录被创建并存储在文档中，而不是数据库中。
您的选择取决于您的工作方法。那些仔细记录来源列表的人可能会发现数据库更方便。相比之下，那些不太有条理或希望避免整理与其他文档相关的来源的人可能更喜欢添加到文档中的条目。
4. 如果您选择“来自参考文献数据库”，请从屏幕底部的下拉列表中选择“简称”。然后，选择“插入”按钮以添加引文。
5. 如果您选择“来自文档内容”，请选择“新建”按钮。
“定义参考文献条目”屏幕将打开。您无需填写所有可用的屏幕。相反，只需输入您使用的引文形式所需的定义即可。
从 Writer 的角度来看，您需要输入
简称：参考文献条目的文本。
类型：您引用的来源类型。
对于大多数引文格式，您还需要作者、书名或文章或较短作品的标题以及出版年份。在某些情况下，您可能还想使用用户定义的字段之一来表示城市。
6. 完成后，选择“确定”按钮。然后，使用“插入”按钮将参考文献条目添加到文档中。
注意：参考文献条目的格式在“插入索引/表格”屏幕的“索引/表格”选项卡中设置。在您添加参考文献之前，条目可能不会以您喜欢的方式格式化。
广义上讲，参考文献的结构与其他索引和表格的结构相同。主要区别在于参考文献有更多的代码按钮可用，并且有排序顺序可用。
构造参考文献
1. 执行以下操作之一
如果您要创建新的参考文献，请选择“插入”>“索引和表格”>“索引和表格”>“条目”。
如果您要编辑现有参考文献，请从其右键单击索引中选择“编辑索引/表格”。然后，选择“条目”选项卡。
在任何一种情况下，“插入索引/表格”屏幕都将打开。
2. 设置参考文献的标题。
提示：如果您使用的是 MLA 风格，您可能需要将参考文献重新命名为“引用作品”，如果您使用的是 APA 风格，则重新命名为“参考文献列表”——或者如果您只是更喜欢这些替代方案。
3. 从“类型”窗格中选择参考文献项的类型。这些类型包括五个用户定义的项目。
4. 如果您尚未这样做，请通过从结构线下方的左侧下拉列表中选择代码按钮开始构造条目（或条目）。（见下文）
提示：结构线起初可能会令人困惑。设计条目的最简单方法是删除所有内容，然后按您想要的顺序添加构建块。
对于每个代码按钮，您可以从预定义样式的列表中设置字符样式。
5. 选择条目的排序顺序。参考文献条目可以按“文档位置”（它们在文档中出现的顺序）或“内容”（字母数字顺序）排序。
如果为排序顺序选择“内容”，那么您还可以选择最多三个排序键。排序键的选项与代码按钮的选项相同。
您还可以通过选择每个键旁边的两个按钮之一来选择条目在键内是按升序 (A-Z, 1-9) 还是降序 (Z-A, 9-1) 排序。
如果未选择任何键，则条目将按它们在参考文献数据源中出现的顺序排序。
6. 构造条目后，参考文献的格式设置将以与任何其他索引或表格相同的方式继续进行。
注意：如果您使用的是 APA 风格，请编辑“参考文献 1”段落样式，以便在“缩进和间距”选项卡上，文本前有半英寸缩进，第一行有负半英寸缩进。这些设置使除第一行外的所有行都具有自动缩进。
7. 如果您选择，请从“列”选项卡设置参考文献显示的列数，并从“背景”选项卡设置背景颜色或图形。
8. 选择“确定”按钮以在当前鼠标位置添加参考文献。
9. 如果您选择，您可以编辑“参考文献标题”和“参考文献”段落样式以更改外观。在 Writer 使用它们创建参考文献之前，这些样式不会在“样式和格式”窗口的“自动”视图中列出。
10. 要编辑或更新参考文献，请右键单击并选择相应的项目。
与其他条目标记不同，参考文献条目在您创建参考文献时被格式化
1. 选择“插入”>“索引和表格”>“索引/表格”>“索引/表格”>“类型”>“参考文献”。
“插入索引/表格”屏幕将打开。将显示参考文献的选项。
2. 如果您想使用数字作为文本引文，请选中“编号条目”框。
此选择建立了一种非正式但广泛使用的替代芝加哥、MLA 和 APA 风格的方法。在这种风格中，文档正文中的引文被编号，数字对应于参考文献中项目的顺序。
3. 选择您想要在参考文献条目周围使用的括号类型（如果有）。
每种风格都有自己的引文方法。您喜欢使用的类型会影响您使用的括号类型或是否使用任何括号。
注意：您选择的格式将在您将参考文献添加到文档时应用。
