3 个近期 OpenOffice.org 扩展
虽然我大部分的专业写作工作都在 Bluefish 中完成,但我通常每天至少使用一次 OpenOffice.org。因此,我密切关注 OpenOffice.org 扩展页面。
如今,许多扩展是特定于语言的或剪贴画集合,大多数人永远不会使用。其他扩展是用于与特定格式(如 Google Doc)交换文件的过滤器。令人恼火的是,一些近期扩展是为公司服务做的伪装广告,或以专有许可证发布,尽管 OpenOffice.org 似乎比 Firefox 更少受到这些问题的困扰。
尽管如此,有用的日常扩展仍在不断发布。以下是我最近试用过的三个扩展:History Master、VisibleBookmarks 和 Writer's Tools。所有这些扩展都以通常的方式安装,即下载到您的系统,通过工具 -> 扩展管理器添加它们,然后重启 OpenOffice.org,尽管 Writer's Tools 确实需要一些额外的设置。
History Master
默认情况下,OpenOffice.org 在子菜单“文件” -> “最近的文档”中列出您最近打开的十个文档。这种安排还可以,至少在某种程度上是这样,并且比过去只显示三个最近文档的日子有所改进。但是 History Master 更进一步,添加了人们经常在邮件列表中要求的所有增强功能,甚至更多。
History Master 向菜单添加了两个项目。第一个是“文件” -> “相同类型的最近文档”。此项目打开“History Master”窗口,允许您过滤列表,使其仅显示一种类型的文档——例如,文字处理文档或电子表格。当您有很长的最近文档列表时,此列表可以大大简化文档的定位。
第二个菜单添加项是“工具” -> “附加组件” -> “History Master - 列表处理”,它打开扩展的主窗口。从这里,您可以执行经常请求的操作,例如设置最近文档列表的长度(从 0-100),以及清除或选择性删除列表。您还可以在列表中上下移动项目(如果您想将常用项目保留在列表中,这会很方便),或者从列表中删除任何不再可访问的文档,因为它们已被移动或删除。此外,如果您正在处理 HTML 文档,您可以在默认选择列表和 URL 之间切换。
这些功能都不是特别神秘,但 History Master 还在 OpenOffice.org 的帮助中添加了一个条目,您可能希望更多扩展程序这样做。事实上,History Master 非常简单、非常有用,并且在适当的地方小心地进行菜单更改,您可能希望更多扩展程序在总体上效仿它的榜样。
VisibleBookmarks
OpenOffice.org 不是 HTML 的理想选择,因为它不会生成干净的代码,而且,如果您按照应有的方式使用样式,则可以使用标题和导航器在文档中找到方向。但是,有时您可能仍然想使用书签。唯一的问题是,尽管书签在导航器中列出,并且在您跳转到它们时会突出显示,但在大多数情况下,它们看起来与周围的文本没有什么不同。
VisibleBookmarks 弥补了这种情况。它在“工具” -> “附加组件”中安装了一个包含三个项目的子菜单,并在标准工具栏的左侧安装了三个图标——这个位置令人恼火地使它比“新建”或“打开”等基本功能更突出(尽管您可以移动它们)。
VisibleBookmarks 所做的是利用 OpenOffice.org 最近添加的备注窗格。当您选择“可见书签”图标时,扩展程序会打开一个通知窗口,告诉您它找到了多少个书签,并添加一个备注,给出书签的名称和锚文本。当然,如果您选择,您可以向备注添加其他信息。选择“删除插入的备注”,书签备注将被删除。
VisibleBookmarks 还有一个选项,即使未选择“视图” -> “备注”,也可以使与书签相关的备注可见。但是,不幸的是,如果我的经验有任何指示意义,这个选项不起作用。但是,由于默认情况下选择了“视图” -> “备注”,这是一个小缺陷。
我个人的偏好是在“工具” -> “选项” -> “OpenOffice.org” -> “外观”中为书签添加阴影。但是,在没有阴影的情况下,VisibleBookmarks 似乎是一个可以接受的替代方案。
Writer's Tools
Writer's Tools 由我的记者同行 Dimitri Popov 编写,是一个经常在 OpenOffice.org 扩展中最受欢迎的产品列表中名列前茅的扩展。我在 Writer's Tools 最早的版本之一中对其进行了评测,但自那时以来的十八个月里,它发生了广泛的变化。
Writer's Tools 比普通扩展要复杂得多,它的一些功能需要设置数据库。您可能需要考虑购买并下载 Popov 的文档以与扩展一起使用,尽管如果您稍加搜索,您可以在网上找到免费的说明。
该扩展安装了一个单独的顶级菜单,其中包含二十个功能的列表。我对该扩展的主要抱怨是,此菜单可以更好地组织,将相似的功能分组在一起,并用分隔符与其他类别分隔,但是,这种不便相对较小。
Writer's Tools 的功能包括许多在线资源扩展,例如 Google Translate 和 Maps。其他工具将您的工作备份到电子邮件或远程站点,包括 Amazon S3,或将其发布到博客。对于实际的生产力,Writer's Tools 提供了计时器和可视化字数统计、笔记本和任务列表,以及用于管理书签的几个功能。尽管扩展程序的名称如此,但这些工具中的许多工具对于任何使用 OpenOffice.org 的人都会很有用。
Writer's Tools 的所有功能都不是突出的。但是,作为一个集合,它们加起来是一套可靠的工具——而且与为作家提供的其他应用程序中的功能不同,无论他们是否认为自己是作家还是仅仅是文字处理器用户,您都可能真的想使用它们。
适合每个人的东西
这些扩展可能不适合每个人的需求或习惯。尽管如此,它们还是值得尝试的,每周发布的许多其他扩展也是如此。
尽管它们的质量可能差异很大,但 OpenOffice.org 的扩展是该项目最接近真正面向社区的开发的尝试。浏览该站点,如果您下载的内容不适合您——好吧,价格合适,而您所损失的只是几分钟的时间。