Geek Ranch 适用的会计软件

作者:Phil Hughes

我讨厌会计。我在大学里上过的一门会计课就证明了这一点。事实上,我可以通过做一道家庭作业题,然后在课堂上抄袭其他所有题目来在这门课上拿到 A,这只是部分原因。但是,这是相关的。我讨厌一遍又一遍地做同样的事情,对我来说,这正是会计的本质。

现在我的抱怨结束了,Geek Ranch 将需要一个会计系统。作为首席 Geek,这意味着我需要解决这个问题。为了使其更具难度,我们的会计师不会在英语使用者名单上,因此该程序需要以西班牙语工作。这不一定会限制选择,但它使我的评估变得更加困难。

嗯,我已经做了很多调查。一些有用的链接可以为您指明正确的方向,包括

很像项目管理,我没有找到完美的契合点,但我确实学到了很多。对我来说,我学到的最重要的事情是,就目前而言,我需要一些东西来跟踪我们在建造设施时花费的资金。这需要的东西与我们在运营时需要的东西非常不同。而且,找到这一年的解决方案比现在尝试接近运营软件包的答案要容易得多。因此,本文是关于现在可能有什么意义。

在接下来的 10 个月里,我们将没有收入(除非我们决定出售一些咖啡,但我认为我们可能需要所有的咖啡因供我们自己使用。(您认为 500 磅左右的咖啡是否足够三个人用一年?)这使得事情变得非常容易,因为我们不必处理多个收入来源、信用卡处理、销售税等。事实上,我们只需要处理

  • 资本投资
  • 资本采购
  • 消耗品和服务
  • 薪资
为了使事情变得更容易,我们不必以任何迎合政府的方式来核算资本。因此,我们真正需要的只是一些让我们对资金去向感到满意的东西。唯一可能的复杂情况是,如果能够处理多种货币就更好了,因为我们在美国银行开户,但很多东西都以当地货币科多巴支付。

这种多币种情况让我开始关注 KMyMoney。它是为个人财务设计的,但它确实有很多非常有趣的功能,并且非常易于使用。我开始使用它,但很快意识到,由于它是为个人设置的,所以事情几乎是倒过来的。例如,您收到的是工资,而不是支付工资。

我的结论是,KMyMoney 可以满足我们目前的需求,但是一旦您完成从个人到企业的“转变”,它就会失去很多魅力。也就是说,它从干净易懂变成了有点令人困惑。这并不是说它不好,但这确实表明需要进行更多的寻找。

一个非常有趣的程序 BulmaGes,可以从 IGLUES(Iniciativa de Gestión Libre Universal para Empresas y Sociedades,通用企业和社团自由管理倡议)获得。它是西班牙语的,这在这里还可以接受。他们还刚刚发布了一个包含它的重新制作的 Kubuntu CD。

它是一个使用 PostgreSQL 数据库的客户端/服务器应用程序。它看起来非常复杂。由于它显然对我们今天的需求来说是杀鸡用牛刀,而且组织混乱的文档对于我的西班牙语来说相当复杂,我的西班牙语可能和我 9 岁的侄女差不多好,所以我决定将其列入“稍后查看”列表。因此,搜索仍在继续。

在放弃了通常的嫌疑对象(例如 SqlLedger 和 GNUCash)之后,我遇到了 WebERP。由于它甚至没有说簿记或会计,它不得不偷偷进入我的视野。它的 Wiki 是文档的所在地。从那里的 Wiki,这里有一段简短的故事。

webERP 是一个完整的基于 Web 的会计/ERP 系统,只需要一个 Web 浏览器和 PDF 阅读器即可使用。它具有广泛的功能,适用于许多企业,特别是批发和分销领域的分布式企业。它被开发为一个开源应用程序,可以免费下载使用。随着新的企业和开发人员采用它,功能集不断扩展。

该页面继续说,在零营销的情况下,下载量已超过 80,000 次。由于我喜欢这种“如果您愿意就使用它”的方法,而不是倾向于弥补产品缺陷的营销,所以我认为它非常值得一看。

那么,什么是 ERP?如果您询问 Wikipedia,您将看到以下内容(以及更多内容)。

术语 ERP 最初指的是旨在规划企业范围资源使用的系统。尽管首字母缩略词 ERP 起源于制造业环境,但今天 ERP 系统的使用范围更广。ERP 系统通常试图涵盖组织的所有基本职能,无论组织的业务或章程如何。企业、非营利组织、非政府组织、政府和其他大型实体都使用 ERP 系统。

我下载并安装了它,没有任何问题。安装不是“自动的”,但它很简单,并在文档中进行了解释。您只需要一个 Web 服务器、MySQL 和 PHP——换句话说,几乎是您现在做任何事情都需要的东西。

启动它后,我立刻印象深刻。它让我想到,这正是 SSC 在 10 年前需要处理所有公司会计、订单和库存控制的东西。它看起来可能是一个程序就能完成所有事情,而不是拥有一系列来自 Web 界面、库存、销售和会计的解决方案,这些解决方案只是勉强地协同工作。

如果您不相信它与如此多的黑客行为不同,请阅读 Wiki 页面上关于 为 webERP 项目做贡献 的内容。它首先谈论目标。例如,当您第一次运行该程序时(该网站上有一个演示),它并不“漂亮”。也就是说,它是功能性的,但没有我们都习惯的花哨图形。快速浏览一下我刚才提到的页面,就会发现这一点

为了实现“低占用空间”的高效和快速,并最大限度地减少网络流量。

这是为了使拨号/低带宽连接能够以合理的响应时间工作。这将需要在图形的使用上做出一些妥协。

好的,这说得通。因此,这是一个软件包,它所做的远不止我需要的,这对于我过去需要做的事情来说非常酷。它是我今天需要的正确答案吗?我不确定。也就是说,它显然可以完成我们需要的一切以及更多。但是,它提供了很多会让初学者感到困惑的东西。因此,又一周过去了,我发现了一些非常有趣的东西,但不一定是我需要的。希望你们中的一些人会认为这是你们业务所需的工具。对我来说,可能还是要回到 KMyMoney。

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