实现收件箱清零

作者:Shawn Powers

了解 Google Inbox 如何帮助 Shawn 实现“收件箱清零”的目标。

我从未能够实现“收件箱清零”超过几个小时。部分原因是我的组织能力差,部分原因是太忙了。问题不是我收到的邮件比我能处理的邮件多(虽然这可能是真的,我每天收到几百封邮件),而是大多数邮件都需要我稍后才能完成的跟进。我曾尝试将需要稍后处理的项目快速移动到像 Wunderlist 这样的待办事项列表中,但这是一个额外的步骤,需要更多时间,所以我只是让它们堆积在我的收件箱中。

由于某种原因,我最近决定尝试 Google Inbox。这不是 Google 的一项新产品,但我认为自从我几年前第一次尝试它以来,它已经成熟了。你看,Google Inbox 允许我以最小的努力和零内疚感保持收件箱清零。前提是:

  • 当收到电子邮件时,快速向右滑动即可将其存档。甚至不用点击——只需滑动一下即可。

  • 如果我需要打开它,我可以点击它,然后点击一个复选框来存档它,如果我不需要跟进。

  • 这就是妙处。如果我需要跟进一条消息,即使只是我想在闲暇时阅读的东西,我也可以推迟它。在屏幕截图中,您可以看到推迟的选项,它们工作得非常完美。

推迟电子邮件的想法并不新鲜。我记得几年前使用过“boomerang”来做这件事。但是 Google Inbox 已经将推迟和存档功能集成得非常好,以至于我可以在几分钟内完全清理我的收件箱,而不必担心我忘记了什么。事实上,推迟功能比仅仅将东西留在我的收件箱中要好得多,因为它实际上会在推迟期后重新引起我的注意,而不是从我的收件箱末尾消失。

再说一遍,这不是一个新产品,但它已经彻底改变了我的生活。您可以通过在 Web 浏览器中登录 此处或下载移动应用程序来查看它,而不会弄乱您的常规 Gmail 收件箱。你不会后悔的!

Shawn 是Linux Journal的副编辑,并且从一开始就接触 Linux。他对开源充满热情,并且喜欢教学。他还喝太多咖啡,这经常在他的写作中表现出来。

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