与其他 OpenOffice.org 应用程序一样，Writer 也有许多选项，可以从“工具”>“选项”>“OpenOffice.org Writer”中访问。这些选项允许您调整 Writer 的常规设置以及不同格式的特定选项。许多选项非常适合桌面出版，并且在“工具”>“选项”>“OpenOffice.org Writer/Web”下也有一组类似的选项可用于 Web 文档。

但是，调整 Writer 选项时存在几个小问题。首先，与早期版本的 OpenOffice.org 不同，在最近的版本中，您只能在打开文本文档时查看选项。其次，与 OpenOffice.org 行为的常规设置一样，选项并不总是在最合乎逻辑的位置。在某些情况下，您可能需要在选项卡之间跳转才能进行所需的调整。最后，由于选项已从早期版本中略作调整，您可能会发现在线帮助并不总是足够详细地解释您的选择，或者引用程序中已删除的选项。

然而，尽管存在这些问题（或者也许正是因为这些问题），浏览 Writer 选项可能有助于您自定义应用程序以适应您首选的工作方法。

常规设置

您可能想要访问的第一个选项卡是“基本字体”。由于此选项卡设置文本（或默认）、标题和其他几种基本情况的字体。我认为它是使用段落样式的快速而不太严谨的替代方案。如果您确实将此选项卡用作样式替代，则可以选中“仅当前文档”框；否则，您的设置将应用于所有新的 Writer 文档。

您的下一个目的地应该是“常规”选项卡。在“常规”选项卡上，您可以将字段和图表设置为每次打开文档时自动更新，这通常是一个好主意，除非您在非常低端的机器上工作。对于测量单位，您可以选择英制、公制或印刷测量单位；就我个人而言，我总是使用磅，以便可以在段落样式中使用“固定行距”；由于行距与字体大小相关，字体大小始终以磅为单位测量，因此对我来说，使用任何其他测量单位都没有意义——尤其是我可以在“视图”选项卡上单独设置标尺测量单位的情况下。

制表位间距也可以在“常规”选项卡上调整，尽管通常我不会费心。对于普通写作，段落样式中的首行缩进取代了制表符。如果我想进行更高级的布局，我发现带有不可见边框的表格比制表符更可靠，因为我经常与 MS Office 用户共享文档，并且必须忍受导入/导出过程。但是，如果您确实使用制表符，则默认的半英寸在印刷标准中来说太大了。四分之一或三分之一英寸通常就足够了。

有些用户可能还会从“格式辅助”选项卡更改文档中显示的非打印字符，尽管“视图”>“非打印字符”更方便。在很大程度上，与其使用“打印”选项卡，您可能会发现从“文件”>“打印”中选择它们更方便。唯一的例外是，如果您希望始终启用这些选项。例如，如果您的打印机需要新的墨盒，并且您一周内无法去商店，您可能需要从“打印机”选项卡中选择“打印黑色”，以便打印的页面足够深色。

格式选项

您调整的其他基本设置取决于您正在做什么。在“表格”选项卡中，您可以调整默认设置，使表格不会跨页拆分，这对读者来说更容易，但可能会导致一些排版上存在问题的分页符。您还可以选择在每个表格中自动添加标题行，或者是否在表格中显示边框，或者使表格单元格具有数字感知功能，以便所有数字都与其单元格的右下角对齐。

“表格”选项卡还有其他选项，但大多数用户不太可能经常使用它们。根据我的经验，很少有用户需要调整从键盘创建的行和列的默认大小。也没有多少人能记住当您添加或删除行时表格行为方式的差异。

如果您正在协作处理文档，您可能还需要在“更改”选项卡上进行调整，或从“邮件合并电子邮件”选项卡设置和测试电子邮件合并的选项。如果您与使用 MS Office 或 1.1 版本 OpenOffice.org 的人共享文档，则可以在“兼容性”选项卡上调整设置。兼容性选项的措辞不太清楚，但基本上，任何没有明确提及 OpenOffice.org 1.1 的选项都适用于 MS Word 兼容性。

布局选项

对于那些希望利用 Writer 的桌面出版功能的人来说，许多选项分散在各个选项卡中。

为了精确定位对象和文本框，我建议在“视图”选项卡上启用“垂直标尺”。当您移动对象时，它们在每个标尺上的位置都会突出显示，使您可以精确地放置它们。

同样有用的是设置网格选项。对于精细工作，您可能需要更改默认分辨率。您还需要选择可见网格。“捕捉到网格”选项也可以在某些时候很有用，该选项会自动将对象从您拖动它的位置移动到网格上最近的坐标，尽管除非您费心找到完全适合您需求的分辨率，否则它可能会干扰精度。否则，应将其关闭。如果网格点的默认灰色对您的眼睛来说太淡，您可以转到“工具”>“选项”>“OpenOffice.org”>“外观”并更改它们的颜色。

如果您正在处理大量对象，您可以单击“视图”选项卡并选择显示它们的大手柄，或在移动它们时显示参考线。如果对象有标题，您可以使用“自动标题”选项卡上的设置自动插入标题，从而节省时间和精力——尽管如果您不希望对象的类别显示为标题中的前缀（例如，“插图 1”），您需要将每个对象类别的类别设置为“无”。

如果您正在进行布局，大多数情况下，您可能希望拖动对象和文本框来构建您的设计。但是，Writer 还有另一个快速而不太严谨的选项，称为“格式辅助”选项卡上的“直接光标”。启用“直接光标”后，您可以将鼠标放置在页面上的任何位置，而不是像通常在文字处理器中那样，仅限于您已添加内容的区域。但请注意：“直接光标”确实是一个不太严谨的选项，它会忽略段落样式并根据需要添加手动换行符以重新定位光标。不过，如果您正在进行密集的布局，这可能对您来说并不重要。

在设计工作中可能有用的另一个选项是“打印”选项卡上的“小册子”选项。此选项用于在横向页面上打印两个纵向页面，然后可以将其折叠成小册子。不用说，它最适合允许双面打印的打印机。但是，您也可以将“小册子”与仅支持单面打印的打印机一起使用，方法是首先仅打印右侧页面，然后将打印输出重新插入纸盒并仅打印左侧页面。除了打印小册子外，该选项也可能对打印缩略图有用。

Web 选项

“选项”窗口为 Writer 和 Writer/Web 提供了单独的条目。您可能猜到，Writer/Web 包含在 Writer 中打开的 HTML 页面的选项。HTML 比文字处理器更简单，许多选项已从 Writer/Web 中删除，包括标题和更改的选项——奇怪的是，OpenOffice.org 开发人员似乎从未考虑过用户可能希望协作处理在线文档。Web 文档的唯一附加选项卡是“背景”，这与 HTML 的单页格式一致，尽管不包括图像选项。

结论

如果可用选项超出您的处理能力，在大多数情况下，您可以安全地忽略它们。几乎在所有情况下，Writer 的默认选项对于大多数用户来说都可能是可以接受的，即使它们不是理想的。有些选项（如查看非打印字符）可以从菜单中访问，而其他选项可以在 Writer 中的其他位置设置，例如默认字体。但是，当您想要更多地控制文字处理或桌面出版时，请花一些时间熟悉这些选项。除非您非常不寻常，否则您肯定会找到一两个可以使您的计算更轻松的调整。

Bruce Byfield 是一位计算机记者，其作品经常出现在 Linux Journal、NewsForge 和 Linux.com 网站上。