交换名片是一种基本的社交形式（指的是人际交往，而不是服务器网络）。然而，为了最大限度地利用交换，你需要一张能够吸引注意力并反映你想要投射的形象或价值观的名片。

不幸的是，OpenOffice.org Writer 用于制作名片的工具在这两方面都做得非常糟糕，最好避免使用。但是，如果你知道在哪里寻找，Writer 还包含其他工具，可以尽可能轻松地设计名片。

当你第一次点击“文件” -> “新建” -> “名片”时，你可能会闪现一丝希望，认为大部分工作都将完成。但是，点击“名片”选项卡，失望就会随之而来。提供的五个模板仅包含文本和一些装饰图案，就像黄金时段的电视节目一样令人兴奋和与众不同。使用任何一个模板，你投射的形象都将显得不专业。此外，除非你为一家大到无需担心形象的公司工作，比如麦当劳或 IBM，否则你肯定希望你的名片脱颖而出——而使用任何来自网络软件的模板都无济于事。即使使用“自动图文集”选项也无济于事。

准备设计

我的建议是完全避免选择“名片”，而是点击“文件” -> “新建” -> “标签”。你不会真正怀念名片对字段的使用，或者它们的格式选项，并且可以避免围绕它们工作的烦恼。

在“标签”窗口的“标签”选项卡中，确保格式设置为“纸张”，然后为纸张布局选择“品牌”和“类型”。除非你手头有特定品牌，否则这种选择通常是碰运气，但 Avery Letter Size 5371 和 Avery A4 L7413 是你的最佳选择。请注意，你不一定非要使用指定的纸张来打印你的名片——它只是一个模板，以便你可以从同一页打印多张名片。

然后转到“选项”选项卡，并确保选中“同步内容”。此选项将允许你仅在一张卡片上添加设计，然后用该设计填充其余卡片。

完成后，点击“新建文档”按钮。你会在窗口中看到一个浮动的“同步标签”按钮，但现在忽略它。

转到“工具” -> “选项” -> “OpenOffice.org Writer” -> “网格”，然后选择“可见网格”以提供设计指南。你还应该将水平和垂直网格调整为 1-4 磅，以便网格在名片的小空间内有用。最后，选择“视图” -> “工具栏” -> “绘图”，以便你可以添加图形文本，这比在设计中使用常规文本更容易。

你很快就会发现，你只能在文档左上角的第一张卡片上添加素材。因此，你可以选择“视图” -> “缩放”以获得第一张卡片的更大视图，直到你准备好用你的设计填充其他卡片。

设计注意事项

名片布局是一种极简主义设计练习。在只有六平方英寸的工作空间中，你没有浪费的空间。

因此，我建议将卡片正面的文本保持在最低限度：你的姓名、公司名称以及你的主要电子邮件地址和电话号码，以及可能的公司或个人标语。如果人们真的需要更多信息，你总是可以将其放在卡片的背面（见下文）。

在这种极简主义的环境中，你会发现基本的设计原则真正引起你的注意。你希望文本与其背景之间形成对比——即浅色背景上的深色文本，或深色背景上的浅色文本。可能，你会有空间使用第三种主要颜色——但不能更多。你对颜色的选择可能由你的公司决定，但如果你的公司颜色是经过专业选择的，它们可能无论如何都会提供现成的对比。你可以通过在整张卡片上放置一个适当颜色的矩形来应用背景。

你会希望将相关项目放在一起，这意味着卡片将有一个到三个文本块：所有信息放在一起；你的姓名和公司在一个块中，你的联系信息在另一个块中，可能第三个块用于标语。你很可能还希望为相关的文本提供相同的对齐方式，为你的卡片读者提供视觉线索。

在你有限的空间内，你也希望保持设计简洁，只使用一种字体，或者最多两种。如果你的公司还没有在广告中使用特定的字体，那么无衬线字体或粗衬线字体通常会最大限度地提高卡片的可读性。无论你使用哪种字体，都要确保其尺寸至少为 8 磅，如果可能，则为 10 或 12 磅。还要记住，字体尺寸越小，行间距就需要越大才能提高可读性。

这些都是简单的原则，但它们经常被初级设计师忽略。例如，令人惊讶的是，许多业余爱好者认为将每条联系信息放在卡片的每个角上很时尚。事实是，这样的设计只会显得杂乱无章且难以阅读。

对于视觉内容，预先设计的公司徽标或你的数码照片是不错的选择——两者都可以确保原创性并避免任何潜在的许可问题。另一种选择是开放剪贴画库，或者可能是来自 Flickr 或其他照片共享网站的免费许可照片。如果你难以决定使用哪种图像，纹理——例如岩石或织物的特写镜头，通常会提供有趣的背景。如有必要，你可以使用 OpenOffice.org Draw 或 GIMP 编辑视觉效果以使其适合。

如今，越来越多的名片是双面的。这种做法的优点是允许正面专注于以最少的文字创造视觉印象。背面可以是正面前景和背景的反转，并且包含比正面更详细的联系信息。背面的另一种用途可以是表格，允许接收者快速记录他们在哪里遇到你以及他们承诺作为会议结果采取的任何行动。为背面创建单独的页面，使用与正面相同的技术。

这些是设计名片的基本注意事项。其余的都是反复试验，向卡片添加元素并调整其大小和移动它们。当你在每个文本块中使用“绘图”工具栏上的“文本”工具添加线条后，你可以选择“格式” -> “组合” -> “组合”以将文本块的所有线条一起移动。

如果获得令人满意的设计需要整晚，甚至几天的工作，请不要感到惊讶。任何设计，尤其是极简主义设计，都比看起来需要更多的努力。

制作你的名片

当你完成设计后，点击浮动的“同步标签”按钮。在几秒钟内，第一张卡片上的设计将被复制到所有其他卡片上。

你是否应该自己打印名片取决于你手头的硬件。理想的工具是带有双面（双面）打印功能的彩色激光打印机，尽管你也可以使用喷墨打印机，并且——假设你的血压足够健康以承受一些挫折——手动将纸张卡片放回打印机以进行双面作业。

对于纸张，请避免使用标签制造商出售的实际卡片纸。如果你将这些纸张与专业卡片进行比较，它们太薄了，即使是一瞬间看起来也不专业。它们也往往会在边缘显示穿孔。投资更重的卡片纸代替。

如果你能负担得起几百美元的打印费用，那么请考虑使用专业打印机。要为打印机准备你的作品，请选择“文件” -> “导出为 PDF”。

正如你所看到的，即使 Writer 的名片功能有许多不足之处，你也可以绕过其限制来制作专业的名片。最困难的部分是设计——即使在那里，Writer 也拥有工具来补充你的才智和努力。