在 OpenOffice.org Draw 和 Impress 中创建图表
OpenOffice.org 的图表创建工具很容易被忽略。首先,它们的控件非常小。其次,在线帮助文档中对它们的描述非常不足,只是平淡地介绍了各个选项,而没有解释它们是什么或为什么要使用它们。然后,更让人困惑的是,全套工具仅在 Draw 和 Impress 中可用,尽管 Write 和 Calc 用户也可能需要它们。然而,尽管存在这些不足,OpenOffice.org 的图表工具仍然运行良好,许多用户应该会发现没有必要使用 Dia 等更复杂的工具。
图表需要一定程度的精确放置。因此,在开始构建图表之前,请最大化 OpenOffice.org 窗口并将缩放级别更改为至少 120%。您可能还需要选择“视图”->“网格”->“显示网格”,以便为您放置图表部件提供一些指导。如果网格不够精确,您可以在“工具”->“选项”中,转到您正在使用的应用程序的“网格”窗格来更改它。
如果您愿意,可以使用 Draw 或 Impress 的工具来绘制基本图形和多边形来创建图表。但是,这将是事倍功半的做法。如果您使用专门为图表设计的形状集,即:流程图、标注和连接线,您将更容易操作。您可以通过将光标悬停在“绘图”工具栏上来找到这些集合,但“连接线”是从左边数第八个,“流程图”和“标注”分别是第十三个和第十四个。
顺便说一下,“连接线”是 Write 和 Calc 中出于某种原因而缺失的集合。
要使用这些集合中的任何形状,请单击图标旁边的箭头键并选择一个形状。否则,该集合将默认为上次使用的形状——如果您要添加许多相同的形状,这种行为可能很有用。选择形状后,在文档上拖动光标以创建所需大小的对象。在大多数情况下,您可能需要按住 Select 键进行拖动,以防止对象比例发生变化。当您需要另一个相同类型的对象时,请复制并粘贴原始对象。
您创建的对象将具有默认的线条和区域填充:默认情况下,连续线宽为 0,填充颜色为蓝色 8。将这些更改为您喜欢的设置(例如,白色填充),然后按 F11 键打开“样式和格式”浮动调色板。选择对象,然后单击浮动调色板顶部的“从选定项新建样式”按钮。当您添加其他对象时,您现在可以通过先选择对象,然后选择您创建的样式来创建统一的样式。
流程图形状
流程图形状是创建传统流程图以及不太正式的图表(如组织结构图或家谱树)的基本工具。如果您不熟悉可用的形状,您可能会发现鼠标悬停文本不是很有用,因此您可能需要使用 Web 浏览器中打开的在线指南,例如 维基百科关于流程图的条目。
对于不太正式的图表,流程图形状也很有用,因为它们包括基本的几何图形,如矩形、三角形和椭圆形。
标注
标注是一段文本,指向复杂图表或屏幕截图中的某个细节,类似于您在解剖学或工程文本中可能找到的标注。它们通常用作标签,或作为提供比图表中更多信息的一种方式,尤其是在文档高度复杂时。
与连接线(见下文)不同,标注不会将自身附加到对象。因此,如果您更改对象的位置,则必须单独更改标注的位置。但是,您可以手动或通过样式编辑标注,以更改它们的各个方面,包括字体,以及指向图表的线条末端是否带有箭头。
连接线
在大多数图表中,您希望显示对象之间某种类型的连接。您可以使用 Draw 或 Impress 的箭头阵列,但如果您需要重新定位对象,您也需要重新定位箭头,如果不是删除或重新绘制它们的话。相比之下,连接线会随着对象的移动而移动,自动调整自身,使每一端始终指向对象轮廓上的一个位置。默认情况下,此位置位于对象一侧的中心。当您从“绘图”任务栏中选择连接线时,您可以看到这些位置用 x 标记。
如果说有什么的话,连接线的文档比 OpenOffice.org 的其他图表工具更不足。但是,基本上它们有四种类型。标准连接线完全在任何对象之外,并且仅以直角改变方向。直线连接线可以是任何角度,并且可以穿过对象,而直线连接线是两个端点之间最短的线。曲线连接线正如其名称所示,并且像标准连接线一样,默认情况下在所有对象之外。
在许多情况下,前三种类型看起来完全相同。如果您选择的类型没有达到您想要的效果,您可以尝试另一种类型的连接线。
每种类型的连接线还带有三种类型的端点:每个端点都是正方形、一个端点是箭头,以及两个端点都是箭头。在流程图中,箭头的方向指示控制流,包括沿着流程步骤的移动。但是,在其他图表中,您可以更宽松地使用端点。例如,在家谱树中,您可能希望使用正方形端点。
标准、直线和曲线连接线在端点之间也具有定义点——对于曲线连接线,通常有几个,因为定义曲线比定义直线要困难得多。当您拖动连接线连接的对象之一时,这些点的位置可能会发生变化。此外,您可以拖动这些点来更改连接线的形状,而无需移动连接的对象。
要更精确地更改连接线的外观,请选择它并单击右键菜单中的“连接线”。您可以更改连接线中线条的倾斜度(角度),或连接线中线条的行距(读取线条长度或高度)——或者,如果您愿意,可以更改连接线的类型。对话框包含预览,如果您对编辑失去控制,您可以随时在应用更改之前取消。
连接线与流程图形状一样是对象,因此您可以手动编辑线宽和颜色,甚至为它们创建样式。对象样式甚至包含一个用于定义连接线的倾斜度和行距的页面。但是,在实践中,在样式中定义这两个元素很少有用,因为除非您仔细规划了图表,否则您可能仍然需要自定义每个连接线。
让图表工具为您服务
OpenOffice.org 的流程图、标注和连接线在某种程度上是粗糙且简易的。连接线尤其需要一些实验才能弄清楚如何使用它们,并决定哪种类型最适合您的目的。即使是最专业的用户有时也可能会对箭头最终出现在哪一端感到困惑。
尽管如此,如果您首先在一张纸上粗略地绘制出图表,您可以大大减少这些工具的笨拙感。这样,对象重新定位应该是最小的,并且您可能会减少与工具的不可预测性作斗争。
您还应该尽可能使用样式来消除大部分繁琐的工作。图表越复杂,样式就越能节省您重复执行相同任务的时间。
总的来说,OpenOffice.org 的图表工具足以满足大多数任务的需求。但是您必须耐心和有条不紊地使这种力量为您服务,而不是与您作对。