OpenOffice.org 包含了大量关于其行为方式的选项。这些选项位于“工具” > “选项”中，分为针对整个办公套件的常规设置和特定于每个应用程序的设置。常规设置位于 OpenOffice.org、加载/保存和语言设置的常规标题下。

坦率地说，在这些标题下，选项在选项卡中排列的逻辑有点难以捉摸。因此，当您想要自定义 OOo 时，您不应只查看任何名称似乎与您的目的相关的选项卡，而应扫描所有选项卡以查找其他功能。当您考虑四个常见的用例时，这种必要性变得显而易见：设置自动化功能、减少内存需求、设置安全选项和启用辅助选项——尽管这些绝非穷尽 OpenOffice.org 提供的所有选项。

设置自动化功能

用户对 OpenOffice.org 的自动化功能褒贬不一。有些人，尤其是经验不足的用户，非常依赖它们。另一些人则迫不及待地想关闭它们。许多自动化功能，例如自动更正，是从应用程序内部控制的，但您可以从常规办公套件设置中控制其中的一些功能。

最受争议的自动化功能之一是自动拼写检查。它从“语言设置” > “写作辅助” > “选项” > “键入时检查拼写”进行控制。当您在选项列表中时，您还可以设置拼写检查的其他特性，例如是否检查包含数字的单词（如果您在计算机行业工作，则可能不检查），或者是否检查所有段落而忽略语言（可能不检查，因为对于大多数人来说，一次检查一种语言更容易集中注意力）。

“加载/保存” > “常规”也有一些自动化功能，在“保存”窗格中。在此窗格中，您可以设置每次保存时是否打开文档属性窗口，是否保存备份副本，以及是否以及多久保存一次自动恢复信息。我总是喜欢关闭的一个选项是当您以非本机格式（例如 MS Office）保存时发出的警告，但经验不足的其他人可能更喜欢打开该选项。

然而，到目前为止，最具争议的自动化功能是帮助代理，它从“OpenOffice.org” > “常规”进行控制。您可能知道，帮助代理是在右下角打开的指示器，每当您执行可获得帮助的操作时都会打开。在 OOo 中，帮助代理比执行相同功能的 MS Office 中臭名昭著的 Clippy 收敛得多，一些初学者可能会觉得它很有用。但是，OOo 帮助中有很多操作条目，因此许多人很快就会厌倦即使是 OOo 缓和的版本。

减少内存需求

OpenOffice.org 以性能缓慢而闻名。“快速启动器”在桌面打开时将部分办公套件加载到内存中，并且最近的几个版本已经大大改善了这种情况，但 OOo 确实需要至少 1 GB 的 RAM 才能表现良好。但是，在配置较低的机器上，您可能希望通过关闭增强功能但非必需的选项来减少内存需求并稍微提高性能。

一个有用的起点是上面提到的自动化功能。一旦您关闭了它们，您的下一站应该是“OpenOffice.org” > “内存”。此选项卡包含 OOo 使用的撤消步骤数、缓存的对象数、分配给每个对象的内存以及对象在缓存中保留的时间的设置。通过调低所有这些设置，您应该能够显着提高性能，尤其是在处理大型、图形密集型文档时。

此外，在“内存”选项卡上，您可以选择是否为您的桌面启用“快速启动器”。启用它将使 OpenOffice.org 加载更快，但如果减少内存需求是您的主要考虑因素，您可能希望忍受较慢的加载时间，以换取整体更快的性能。

另一个可以减少内存开销的地方是“OpenOffice.org” > “视图”。菜单中的图标、字体预览和字体历史记录——将最近使用的字体放在列表顶部——都很方便，但每个都会增加内存需求。您还可以通过将字体抗锯齿设置为 0 来关闭它。

您可以通过仔细选择工作方法来进一步增加内存节省，例如在插入图形时链接到图形，而不是嵌入它们。链接图形有时会使文档滚动速度变慢，但可以保持文件大小较小。本着同样的精神，如果您正在编写超过 15 页的文档，请使用主文档功能将其分成较小的子文档，以便您处理较小的文件，然后在准备打印时才合并子文档。

诚然，这些配置选择或工作方法都不太可能大幅改变 OOo 在低端机器上的性能。然而，累积效应可能只是让 OOo 在原本无法忍受的情况下变得可以忍受。

设置安全功能

“OpenOffice.org” > “安全”包括保存或打印时的警告和操作设置。在这些选项中，最有用的可能是建议在您保存文档时进行密码保护的选项。该选项卡还包括以只读格式打开文档和自动记录更改的设置。

但是，大多数安全设置控制着带有宏的文档的打开方式。如果您单击选项卡上的“宏安全”按钮，您会注意到默认设置（在 OOo 打开包含宏的文档之前请求确认）仅被评为中等安全级别。如果安全对您很重要——它应该如此——您应该考虑其他设置。维护受信任来源列表比默认设置更好，而仅启用来自受信任文件位置的宏则更好。不用说，最低设置（启用所有宏）是便利性战胜智慧的体现，根本不应使用。事实上，由于界面强调不建议使用最低设置，我想知道为什么还要提供它。

启用辅助选项

如果您有视觉障碍，OOo 包含多个选项，其中大多数选项可从“OpenOffice.org” > “辅助功能”选项卡获得。选项卡中的选项包括在只读文档中设置光标以帮助阅读的设置，但最有用的选项是自定义 OOo 以进行高对比度查看。从“辅助功能”选项卡，您可以设置 OOo 是否使用您操作系统的高对比度模式，以及其在显示文档时的自动字体颜色。此外，您可以选择在使用“文件” > “页面预览”打开时使用系统颜色。

“OpenOffice.org” > “视图”还有更多辅助选项。从那里，您可以增加 OOo 菜单和小部件的比例——尽管实际上，在比例远超过 175% 时，锯齿边缘变得明显，并且一切都变得更难阅读。您还可以将比例与大型或高对比度选项结合使用。

如果您是帮助的常客用户，您可能还会欣赏“OpenOffice.org” > “常规”中将帮助格式设置为几种高对比度模式之一的选项。

结论

OOo 的常规选项并不止于这些用例。字段的常规用户会发现，填写“OpenOffice.org” > “用户数据”中的个人信息会为他们提供更多选项。其他有用的选项包括“OpenOffice.org” > “打印” > “打印到文件”，它在使用 PostScript 打印机驱动程序时创建 PostScript 文件，以及“OpenOffice.org” > “颜色”，它允许您添加到 OOo 中可用的默认颜色——当您经常需要公司的标准颜色用于品牌推广目的时，此功能特别有用。另一个有用的选项是“路径”窗口，您可以修改它以确保或阻止保存图形和模板等资源。而且，就我个人而言，每当我设置 OpenOffice.org 时，我很快就会转到“外观”窗口，目的只是将注释的默认颜色更改为鲜艳且刺眼的颜色，以便我可以快速在编辑窗口中找到它们。

当您第一次开始使用 OpenOffice.org 时，常规选项可能看起来非常多，令人眼花缭乱。幸运的是，默认设置大多是智能的——或至少是可以接受的——，大多数用户最初可以安全地忽略它们。但是，一旦您对该软件感到满意，请花时间熟悉它们。您很可能会找到至少几个正是您想要的选项。

Bruce Byfield 是一位计算机记者，定期为 NewsForge 和 Linux Journal 网站撰稿。