我相信大多数人几乎不会考虑 OpenOffice.org Writer 中的页面选项。普通人可能会将纸张方向从纵向更改为横向，或者缩小页边距以在一页中挤入更多文字，但仅此而已。这种态度本身并没有什么错，但是如果您想使您的文档更易于阅读且更具专业外观，则可以运用更多排版技巧。

您可以在“格式” -> “页面”或“格式” -> “样式和格式” -> “页面样式”中找到页面设计功能。但是，第一种选择将您限制为两种页面设计：一种是右页，另一种是左页。相比之下，页面样式允许无限的设计，并且通过使用“组织器”选项卡中的“后续样式”功能，您可以自动应用它们；例如，您可以设置首页样式之后是右页，右页之后是左页，而左页之后是右页。

但是，无论您使用哪种工具进行页面设计，第一步都是选中“页面”选项卡上的“注册对齐”框。此功能确保每个页面上的每一行与顶部之间的距离与其他页面上同一行相同。此功能改善了跨页的外观，并且在较薄的纸张上，确保纸张背面的线条不可见，并且不会遮盖当前页面。

将您要设计的页面设置为“注册对齐”后，您必须设置文本块或主框架的大小，然后确定页边距，最后确定页眉和页脚。

无论您使用哪种页面尺寸，这些步骤都是相同的。通常，您会希望从“默认”页面样式或“右页”样式开始，并从中修改其他样式，利用 OpenOffice.org 样式是分层结构的事实。

确定文本块

文本块的大小取决于您选择的字体以及您为使页面具有均匀颜色（即，始终呈现深灰色阴影）而进行的调整。

颜色由字距调整（字母之间的间距）、行距（行与行之间的间距）以及单词之间的间距决定。在 Writer 中，字距调整控件在“段落设置”的“位置”选项卡上的“间距”中进行调整，而行距则在“缩进和间距”选项卡上的“行距” -> “固定”中进行调整。您对单词之间的间距的控制较少，但总的来说，左对齐比两端对齐的行更容易处理，因为两端对齐部分是通过在单词之间添加额外的间距来实现的。但是，使用连字符可以极大地改善完全对齐效果。

要设置颜色，您必须调整这些控件，直到获得既不太浅也不太深的结果。虽然您可能会幸运，但可能需要进行一段时间的细微调整。

当您确定基本颜色后，还需要考虑主文本流中的中断，例如标题、块引用、脚注和标题的样式。这些段落通常在“缩进和间距”选项卡上的“间距”中设置了段前或段后额外的间距。为了保持颜色一致，并继续利用“注册对齐”设置，此额外间距加上字体本身的大小应为已设置行距的倍数。

例如，如果您使用 12 磅字体，行距为 14 磅，则可以选择将“标题 1”段落样式设置为 24 磅的字体高度，上方间距为 12 磅，下方间距为 6 磅，总计 42 磅（3x14）。您需要对主文本流中的每个中断设置类似的特征。

确定颜色后，您可以计算文本块的大小。每页的行数通常无关紧要，但是可读性取决于行的长度。排版的通用规则是将行长设置为略小于三个字母表——在单列文本块中约为 64 到 72 个字符之间。如果您使用多列，则每列应约为一个半字母表，即 40-50 个字符长。

通过实际键入三个字母表，您可以快速确定文本块的大小。调整左右页边距，直到文本块略大于三个字母表的长度。暂时不用担心精确的左右页边距——您将在下一步中调整它们。

将页边距设置为经典比例

每个人都可以看到，一个页面有四个页边距。但是，很少有人知道（或停下来思考过）这些页边距的用途。

顶部和底部可能包含帮助读者浏览书籍的信息，例如页码，或额外的或离题的想法，例如脚注。相比之下，内部和外部页边距可能包含页眉或注释，但是，主要是外部页边距提供了握住打印文档的位置，而内部页边距可能需要额外的一厘米或更多，以便可以装订文档而不会遮盖行的末尾。

对于在线文档，大多数这些传统考虑因素并不重要。但是，这并不能改变对页边距的关注。狭窄的页边距令人望而生畏，以至于读者不得不强迫自己阅读，并且至少对于五十岁以上的人来说，可能会让人联想到报纸，因此，让人联想到不应仔细阅读的材料。由于这些原因，即使在在线环境中，页边距也很重要，在在线环境中，您具有不必担心慷慨的页边距会增加额外页面打印成本的优势。

在《排版样式要素》中，Robert Bringhurst 精确地分析了几种经典的页面布局。例如，这是他对所谓黄金分割的总结，许多排版师认为这种比例是理想的

• 页面比例（高度与宽度）= 1.414
• 文本块（主文本框架）= 1.62
• 内页边距= 上页边距= 页面宽度/9
• 外页边距 = 下页边距 = 2(内页边距)

（我更改了他的一些术语，以便于阅读并与您在 Writer 的控件中看到的内容相符）。

Bringhurst 的其他摘要给出了不同的经典比例。但是，我认为重要的是，不是精确的比例（尽管如果您愿意，可以完全复制它们），而是您可以从中推断出的关于什么使页面易于阅读的一般规则。

从 Bringhurst 的示例中，上页边距有所不同，但通常是页面宽度的比例。设计良好的页面的下页边距比上页边距大 25-100%，而内页边距与上页边距大小相同，外页边距与内页边距大小相同或更宽。

设置文本块后，您现在知道有多少空间可用于左右页边距。使用您拥有的空间，您可以通过划分从文本块剩余的空间来快速设置内部和外部页边距，然后从那里确定顶部和底部页边距。

页眉和页脚

Writer 在页面设置中为页眉和页脚提供了许多控件。诀窍是不要被它们淹没，并且只添加您需要的最小值。您绝大多数情况下不需要带有阴影的页眉，或者完全围绕页脚的框。如果您的顶部和底部页边距足够高，则可能根本不需要任何东西将它们与文本块分开。在大多数情况下，最多只需要一条细线。

您放入页眉和页脚的信息也是如此。几乎所有文档的每页都需要页码，但许多文档不需要更多内容。例如，如果页面是松散的，或者您在一个文档中有不同作者的不同文章，您可能需要添加作者姓名和标题。同样，技术文档可能会受益于带有章节标题的页脚，甚至可以随着文本块中标题的变化而变化的运行页眉。但是，在所有情况下，重点都是不要用不必要的信息分散读者的注意力。

实际上，您应该问问自己是否需要页眉和页脚。通常，只需其中一个就可以承载您需要的所有信息。

默认设置不够好

当然，您不必遵循这些步骤。当您真正想做的只是传达信息时，它们可能看起来很繁琐，太像营销一样关注外在。这很公平——但是如果读者抱怨难以阅读您所说的内容，请不要感到惊讶。排版不是对您所说的内容应用任意的修饰，而是为了提高您的文字被阅读和理解的机会。

无论如何，大多数 Writer 包中的默认设置的问题在于，它们未设置为以最佳方式呈现您的文字。例如，在我正在写作的 Debian 机器上，默认的 12 磅 Liberation Serif 字体使用默认页边距生成超过三个半字母表的行——足以使阅读变得更加困难。同样，所有默认页边距均为 0.79 英寸，从而形成对称但平淡的页面。

当然，必须为默认设置选择一些设置。但是，为什么不改进它们呢，尤其是当您可以如此轻松地调整它们时？此外，一旦您设置好页面，您就可以创建一个默认模板来保留设置，并使您长时间不必考虑这些问题。