传真是不会消亡的技术。传真在 20 世纪 70 年代开始流行，尽管它显得多余且不必要地复杂，但仍在现代商业中持续存在。越来越多的传真功能已转移到线上，通常通过办公软件套件实现。为了顺应这一趋势，OpenOffice.org 提供了从内部发送传真所需的一切，但在您可以使用办公软件套件发送传真之前，您确实需要在 OpenOffice.org 内外进行一些配置。

硬件设置

您可以将独立的传真机与 GNU/Linux 一起使用，但您很快就会遇到问题，即它可能通过调制解调器连接——而且现在绝大多数内置调制解调器都倾向于 Winmodem，之所以如此称呼是因为它们需要运行 Windows 副本才能使用。您可以从 Linmodems.org 了解如何测试您的调制解调器，并且在某些情况下，了解如何在设计如此的情况下使其工作。另一种选择是从二手商店淘一个十年前的外部调制解调器，它很有可能不是 Winmodem。

但是，如果您关心您的桌面占用空间，或者想要减少麻烦，您可能需要找到更简单的解决方案。在 Debian 存储库中搜索表明了一些令人着迷的可能性，包括通过声卡和业余无线电发送传真的工具，但到目前为止，最简单——也是最紧凑——的解决方案是包含传真功能的一体机打印机。

在 OpenPrinting 数据库中搜索将告诉您哪些打印机支持在 GNU/Linux 下发送传真。惠普的 Postscript 打印机尤其是不错的选择，因为它们往往受到免费驱动程序的良好支持。

一旦您拥有了传真机，您需要在系统上进行设置。本质上，此过程包括将机器设置为打印机。

OpenOffice.org 的在线帮助建议您使用 spadmin 命令来执行此过程，但该选择有两个问题：它仅在 OpenOffice.org 内启用传真，而且越来越多的 GNU/Linux 发行版不再费心附带 spadmin。

相反，打开您的传真设备，并使用 CUPS 系统进行设置。在 GNOME 中，您会在系统 -> 管理菜单中的某个位置（确切位置取决于您的发行版对默认菜单的修改程度），或在 KDE 控制中心（如果您已经在使用 KDE 4.0，则在设置菜单中）找到用于配置打印机或传真的向导。如果您使用的是 HP 一体机打印机，您还可以使用 HPLip Toolbox。所有这些工具都具有向导式的对话框，您应该很容易遵循。它们中的每一个都或多或少地执行与 OpenOffice.org 的 spadmin 命令相同的事情，但如果您选择，它们也允许您从其他应用程序发送传真。

为了方便起见，您可能只想将传真设备命名为 Fax。无论如何，请务必为其指定与您用于普通打印的设备实例不同的名称。

准备传真模板

设置好传真设备后，您可以将 OpenOffice.org 中的任何文档作为传真发送。但是，如果您希望您的传真看起来像传统的传真，您可以转到文件 -> 向导 -> 传真以创建传真模板。您需要在系统上启用 Java 才能运行它，否则可以使用几年前 OpenOffice.org 首次开始在其开发中使用 Java 时开发的 GCJ hack（如果您遇到问题，请转到工具 -> 选项 -> OpenOffice.org -> Java）。您还应该检查您是否已在工具 -> 选项 -> OpenOffice.org -> 用户数据中输入了所有个人数据，因为向导使用该信息自动填写字段。

传真向导首先选择页面设计。主要选择是商务或个人，主要区别在于各种商务设计都以顶部的摘要框开头。在这些类别中，主要区别在于页面顶部使用的图形。

然后，向导将引导您完成窗口，您可以在其中选择传真内容的结构，输入回信地址或从您的用户数据中自动生成，创建页脚，然后将结果另存为模板。

生成模板后，您可以从文件 -> 新建 -> 模板 -> 模板 -> 我的模板中选择它，以使用相同的设计启动新文档。如果您想编辑布局——例如，将图形更改为比向导中提供的图形（这些图形相当通用）更个性化的图形，那么您可以通过选择文件 -> 模板 -> 组织，选择模板的名称，然后从窗口中的命令下拉列表中选择编辑来完成。

发送传真

完成所有这些设置后，发送传真就变得容易了。由于传真被视为打印机，请转到文件 -> 打印机，然后按名称选择传真打印机。

为了使传真发送更加简单，您可以创建一个图标，将 Writer 中的当前文档直接发送到文件。转到工具 -> 选项 -> OpenOffice.org Writer -> 打印，并将传真字段设置为使用您的传真设备。然后转到工具 -> 自定义 -> 添加 -> 类别 -> 文档，并选择发送默认传真作为命令。之后，按下添加按钮，然后按下关闭按钮返回到工具栏自定义屏幕，并将传真图标放置在您选择的工具栏上的任意位置。当您想在 Writer 中发送传真时，单击发送默认传真按钮。

最后一个选项在其他应用程序中不可用，可能是因为大多数传真都是从 Writer 发送的。但是，如果您希望在其他应用程序中获得相同的便利，您可以使用文件 -> 打印机创建一个宏。

在线传真

发送传真的另一种方法是绕过打印机并使用在线传真服务。一个特别有用的自定义项是 eFax for StarOffice 和 OpenOffice.org，与其他扩展一样，它通过下载程序并通过工具 -> 扩展管理器添加程序来安装。该扩展为 OpenOffice.org 中的所有应用程序添加了一个新菜单，其中包含不言自明的项目：激活 eFax 服务、发送传真和接收传真。

eFax 服务本身需要信用卡帐户，但该扩展运行良好，并为我所知的 OpenOffice.org 提供了最有效的传真服务，因为它最容易设置，而且无需设备且无需纸张。如果您无法摆脱这项恐龙般的技术，那么此扩展是您应该认真考虑的选择。