OpenOffice.org Calc:基本算术和统计函数

作者:Bruce Byfield

对于新手来说,函数是 OpenOffice.org Calc 最令人生畏的功能之一。新手很快就会了解到函数是电子表格的主要功能,但函数数量几乎有四百个,而且许多函数需要假设专业知识的输入。函数向导通常循环定义的帮助也不大:例如,您阅读到 SKEW 函数“返回分布的偏度”并不会让您的情况变得更好。然而,Calc 包含许多任何人都可以使用的函数,其中最基本的功能是创建基本算术或评估单元格范围内数字的公式。

但在深入研究下面的示例之前,请花时间回顾一下函数的基本结构。函数是电子表格公式的构建块。从技术上讲,当向其中输入参数时,它就变成了一个公式,尽管这两个术语经常互换使用。函数和公式都以等号开头,并以数字或单元格地址作为参数。在某些情况下,参数采用特定的数字,该数字具有您可能需要查找的特定含义。

单元格地址由列的字母和行的数字组成,因此 A1 是左上角的单元格。您可以通过指定范围内的第一个和最后一个单元格(用冒号分隔)来输入单元格范围;例如,A1:A4 包括单元格 A1 和 A4,以及 A2 和 A3。

您可以使用公式栏输入公式,也可以选择“插入” -> “函数”,这将打开函数向导。对于初学者来说,函数向导是最简单的方法,因为您可以使用鼠标从中选择单元格范围,向导的窗口会方便地最小化,以便您可以更轻松地查看电子表格。向导还包括输入字段并显示错误,这两者在您变得更有经验时都可能变得有用。

考虑到这个快速回顾,您现在可以尝试一些有用的简单函数了

基本算术

Calc 中最基本的函数是简单的算术:加法、减法、乘法和除法(或者,正如爱丽丝梦游仙境所称,野心、分心、丑化和嘲笑)。

除了减法之外,这些运算中的每一个都有自己的函数。您可以使用 SUM 进行加法,PRODUCT 进行乘法,QUOTIENT 进行除法。传统上,减法没有函数,显然是基于它太简单了,以至于任何好处都没有——尽管似乎对我来说,其他基本函数也是如此。

SUM、PRODUCT 和 QUOTIENT 可用于输入单元格范围,方式与任何其他函数相同,参数在函数名称后的括号中。

然而,对于基本方程式,许多用户更喜欢这些运算的传统计算机符号,使用加号 (+) 表示加法,连字符 (-) 表示减法,星号 (*) 表示乘法,正斜杠 (/) 表示除法。这些符号输入速度很快,无需您的手离开键盘。

如果您想将一个数字提高到另一个数字的幂,也可以使用类似的选择。您可以输入 =A1^2 而不是输入 =POWER(A1;2)。

此外,它们的优势在于,您使用它们输入的公式顺序比等效函数使用的电子表格可读格式更接近人类可读格式。例如,您可以输入 =A1+A2 而不是输入 =SUM (A1:A2),或者可能是 =SUM (A1;A2)。这种几乎人类可读的格式对于复合运算尤其有用,其中编写 =A1*(A2+A3) 比 =PRODUCT(A1;SUM(A2:A3)) 更简洁且更易于阅读。

使用算术运算符的主要缺点是您无法直接使用单元格范围。换句话说,要输入等效于 =SUM (A1:A3) 的内容,您需要键入 =A1+A2+A3

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否则,您是使用函数还是运算符在很大程度上取决于您自己——当然,除非您正在进行减法运算。但是,如果您在课堂或办公室等小组环境中使用电子表格,您可能希望标准化输入格式,以便每个处理电子表格的人都习惯于标准输入。

简单统计

电子表格函数的另一个常见用途是从列表中提取有用的信息,例如班级中的一系列考试成绩,或公司每季度的收益摘要。

当然,如果您想要诸如最高或最低条目或平均值之类的基本信息,您可以扫描数字列表。唯一的麻烦是,列表越长,您浪费的时间就越多,而且您越有可能错过您正在寻找的内容。相反,输入函数通常更快、更有效。这些原因解释了 COUNT 等函数的存在,该函数的作用仅仅是给出指定单元格范围内的条目总数。

同样,要查找最高或最低条目,您可以使用 MIN 或 MAX。对于这些公式中的每一个,所有参数都是单元格范围,或一系列单独输入的单元格。

每个公式也都有一个相关函数,MINA 或 MAXA,它们执行相同的功能,但将格式化为文本的单元格视为值为 0(对文本的相同处理发生在任何其他函数的变体中,该变体在末尾添加了“A”)。任一函数都给出相同的结果,如果您使用文本符号来指示(例如)是否有学生在考试时缺席,并且您想检查是否需要安排补考,则可能很有用。

为了在类似操作中获得更大的灵活性,您可以使用 LARGE 或 SMALL,这两者都添加了专门的秩参数。如果与 LARGE 一起使用的秩为 1,则您获得的结果与 MAX 相同。但是,如果秩为 2,则结果是第二大的结果。同样,与 SMALL 一起使用的秩为 2 会给出第二小的数字。LARGE 和 SMALL 都很方便作为永久控件,因为通过更改秩参数,您可以快速扫描多个结果。

您需要成为专家才能想要找到样本的泊松分布,或者找到分布的偏度或负二项式(而且,如果您是专家,您会在 Calc 中找到用于此类事物的函数)。但是,对于我们其他人来说,有一些更简单的统计函数,您可以快速学习使用。

特别是,如果您需要平均值,您有多种选择。您可以找到算术平均值——即,当您将列表中的所有条目相加,然后除以条目数时得到的结果,方法是在使用 AVERAGE 时输入数字范围,或使用 AVERAGE A 来包含文本条目并赋予它们零值。

此外,您可以获得其他几种形式的平均值

  • MEDIAN:列表中最高和最低数字之间正中间的条目。
  • MODE:数字列表中最常见的条目。
  • QUARTILE:数字数组中设置位置的条目。除了单元格范围之外,您还需要输入四分位数的类型:O 表示最低条目,1 表示 25% 的值,2 表示 50% 的值,3 表示 75%,4 表示最高条目。请注意,类型 1 到 3 的结果可能不代表实际输入的项目。
  • RANK:给定条目在整个列表中的位置,从上到下或从下到上测量。您需要输入条目的单元格地址、条目范围和秩的类型(0 表示从最高开始的秩,或 1 表示从最低开始的秩)。
其中一些函数重叠;例如,MIN 和 MAX 都包含在 QUARTILE 中。在其他情况下,自定义排序或过滤器可能会产生大致相同的结果。您使用哪个取决于您的性格和您的需求。有些人可能更喜欢使用 MIN 和 MAX,因为它们易于记忆,而另一些人可能更喜欢 QUARTILE,因为它更通用。

使用这些函数

在某些情况下,您可以通过设置过滤器或自定义排序来获得与其中一些函数类似的结果。但是,一般来说,函数比过滤器或排序更容易调整,并且提供了广泛的可能性。

有时,您可能只想在方便的空白方格中临时输入一个或多个公式,并在满足您的好奇心后将其删除。但是,如果您发现自己经常使用相同的函数,则应考虑创建模板,并在其中包含您使用的所有函数的空间,并在其左侧的单元格中用作它们的标签。创建模板后,您可以轻松地在条目更改时更新每个公式,无论是自动且即时更新,还是按 F9 键更新所有选定的单元格。选择权真的在您手中。

无论您如何使用这些函数,您都可能会发现它们易于使用并且适用于多种用途。并且,当您掌握了这少数函数后,您就可以尝试更复杂的函数了。

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