OpenOffice.org 扩展: Writer 工具
作为一名记者,我的福利之一是经常比大多数人更早听到关于软件和事件的消息。 Writer 工具 就是一个例子,它是 OpenOffice.org Writer 的一个扩展,由我的记者同行 Dimitri Popov 开发,他关于宏的文章教会了我关于这个主题的大部分知识。顾名思义,Writer 工具是各种实用程序的集合,可能对作家有用。它在某些地方有点粗糙,目前只有 0.9.27 版本,可能有点特殊,但像 Emacs 一样,Writer 工具非常多样化,无疑对每个人都有用处,无论他们的写作习惯如何。
Writer 工具由三个部分组成:基本扩展、几个模板和一个 Java 数据库,用于一些包含的工具。您可以使用 工具 -> 扩展管理器 安装扩展和模板,从新的顶层菜单访问工具,并从 文件 -> 新建 -> 模板和文档 -> 模板 访问扩展。要安装数据库,您需要打开 工具 -> 选项 -> OpenOffice.org Base -> 数据库 -> 新建。安装后,数据库对用户来说基本上是透明的,除了打开以显示存储在其中的信息的对话框。
您可以选择编辑一些 Writer 工具的功能——例如,向查找工具添加新链接。 Writer 工具随附的广泛帮助为您提供了有关如何修改宏以进行自定义的详细说明。
打开百宝箱
安装扩展后打开 Writer 工具菜单,您会发现 20 多个项目列表,按自然类别组织。
其中一些项目——单词猎人游戏、问答游戏、字母猎人游戏和每日一词功能——是一些简单的消遣,当您想从工作中快速休息一下时可以使用。然而,对于大多数人来说,这些游戏可能过于简单,不会再玩第二次。例如,在单词猎人游戏中,您只需猜测扩展标记的五个单词中的哪一个。同样,每日一词是 OpenOffice.org 相当于那些桌面日历之一,每天都有一个新的单词定义或引语——尽管 Popov 在 Writer 工具的网页上建议您可以使用它来存储您觉得有趣的单词。但是,在大多数情况下,这些是 Writer 工具中最不实用或最不有趣的部分。
其余的工具更有前景。菜单顶部是一组参考工具。您可以使用查找来查找突出显示单词的定义,或使用 Google 翻译链接来翻译短语。突出显示一个地址,您可以链接到它的 Google 地图。
另一个分组为您提供各种备份功能。您可以使用电子邮件或远程备份工具将您的工作存储在异地,尽管电子邮件备份在功能上等同于 文件 -> 发送 -> 以电子邮件发送文档。您也可以使用
多格式备份创建包含当前文档 Word、RTF 和 TXT 格式副本的 zip 文件(尽管奇怪的是,不包含 ODF 或 OpenOffice.org 1.x 格式)。
另一组工具旨在在实际写作时为您提供帮助。您可以将文本和图形添加到篮子中,将其作为剪贴板存储在数据库中,按类别和标签组织材料。如果您单击 F4 键启动 OpenOffice.org 的原生数据库工具,您可以将一个条目——或 Writer 工具称之为“片段”——拖放到另一个文档中。
此外,Writer 工具还包括一个笔记功能,其功能类似。 OpenOffice.org 已经有一个笔记工具,当然,但在其当前形式中,它很难阅读(不过,当 OpenOffice.org 3.0 在 9 月发布时,这种情况将会改变)。相比之下,Writer 工具的笔记存储在数据库中,字段包括表达式和用法,以及来源和类别。总的来说,笔记功能与 Tomboy 相比毫不逊色,尽管与面板应用程序不同,它只能在 OpenOffice.org 中使用。任务工具也是如此,它提供了 Evolution 和 KTask 的 OpenOffice.org 专用替代品。
对于按小时工作的作家来说,Writer 工具包含一个计时器,您可以保存其结果以供将来参考。另一个工具是名称隐晦的 Wikify Word,它创建一个以当前突出显示的单词命名的文件,并添加一个指向它的链接。您还可以使用应用程序启动器从 OpenOffice.org 内部启动程序,或使用转换为以另一种格式保存,或者,如果您遇到 OpenOffice.org 在线帮助未涵盖的麻烦,请单击指向 Popov 书籍 Lulu 页面的链接
Popov 的 miniInvoice 扩展未包含在当前版本中,但显然即将集成(从网页判断),目前可作为单独下载。第二代扩展 miniInvoice 构建在 Sun Report Builder 扩展之上,如果您是需要开账单的专业作家,则非常值得仔细研究。
最后,Writer 工具包括两个模板,一个自定义相对较少的通用文章模板,以及一个书籍模板,其中设置了标题页、扉页、目录、序言、章节和索引,所有这些都带有虚拟文本,以便您了解各个部分是如何相互关联的。
愿望清单
Writer 工具在很大程度上是一项正在进行中的工作。我至少可以想到两种工具——一组可读性指标,或者至少是指向它们的链接,以及一个按概念而不是单词组织的主题词典——可能会增强它,毫无疑问,其他人可以想到更多。毕竟,我还没有遇到过写作习惯与他人完全相同的工作作家。
也许,这就是 Writer 工具在走向完成时面临的主要挑战。满足每个作家的习惯和需求可能是不可能的,但尝试解决更广泛的需求将是有用的——如果只是提供一种关闭您不需要的功能并使菜单更易于导航的方法。这对于那些不希望将所有写作工具都放在一个窗口或菜单中,并且满足于打开另一个窗口或使用面板应用程序而不是 Writer 工具功能的人来说尤其有用。
与此同时,Writer 工具是一个如此多样化的集合,以至于很少有作家找不到他们想要使用的一些功能。从网页判断,它已经在收集好评,并且在完成后应该会收到更多好评。