一旦您在 Impress 中完成向演示文稿添加内容后，您的努力还没有结束。您仍然需要准备如何演示它。这些准备工作部分是选择幻灯片切换的各种选项和演示放映的方式，但也包括一些实际的选择，以及——最糟糕的是——实际的考虑因素，例如确保您拥有所需的所有图形、字体和音频文件，并准备好在 GNU/Linux 仍然稀有的世界中使用双显示器。

选择幻灯片切换

幻灯片切换是在演示文稿期间切换幻灯片时播放的内置动画片段。您可以随时设置切换，但将它们留到添加完幻灯片后再设置，可以帮助您专注于内容，而不是分散您对格式的注意力。

无论何时设置切换，您都会在编辑窗口右侧的任务窗格中找到它们。Impress 为您提供了 56 种切换选择，尽管其中许多只是彼此的变体——例如，“向上擦除”或“向下擦除”——而且，令人恼火的是，任务窗格没有按字母顺序排列它们，以便于参考。

像许多格式化功能一样，切换很容易过度使用。正如您通常应将字体限制为两种——一种用于标题，一种用于正文文本——因此您通常也应将切换限制为两种——一种用于宣布演示文稿的新部分，另一种用于普通切换。即使是这两种切换，如果您选择相同切换的变体，也可能更有效。沉迷于使用更多切换只会使您的演示文稿看起来杂乱无章。

伴随切换的声音也是如此，甚至更甚。您也不希望循环播放切换声音直到下一个切换——除非，当然，您是有意识地想要惹恼您的听众。

您使用哪种切换很大程度上是个人偏好问题。有时，某个主题可能会暗示特定的切换；例如，如果您正在谈论时间管理，您可能会考虑“车轮顺时针旋转，一根辐条”，这与模拟时钟非常相似。

但是，我个人怀疑，除非听众感到厌烦并正在寻找分散注意力的事物，否则大多数听众都不会注意到这种细微之处。您真的只需要一个简单的“擦除”就足够了，甚至可以考虑根本不使用切换——切换是演示文稿中被高估的设计功能之一。

除了切换类型之外，最重要的设置是切换速度。无论您的机器有多新，该速度都可能应该是“快速”。“中速”和“慢速”设置在任何机器上都非常缓慢，只会过度强调切换，而牺牲您的内容。较慢的设置主要用于强调更改为新部分。

大多数情况下，您希望将切换设置为在您单击鼠标时发生。但是，如果您的演示文稿将无人值守运行，或者您需要严格遵守时间表，您可以将切换设置为在您指定的秒数后自动发生。

设置切换的最简单方法是首先配置标准切换，然后单击面板底部的“应用于所有幻灯片”按钮。切换在您选择它们时会自动预览，但您可以在选择之前单击“播放”按钮重复预览。然后，转到演示文稿每个部分的最后一张幻灯片，并单独设置其切换。

配置演示文稿

您可以使用“幻灯片放映”菜单中的项目微调您的演示文稿。

如果您计划向不同的听众展示相同的演示文稿——例如，针对您的产品的两种不同类别的买家——您可能希望节省您的时间和磁盘空间，并为两个听众制作一个幻灯片放映，并创建两个“自定义幻灯片放映”。

一旦您创建了任何“自定义幻灯片放映”，请转到“幻灯片放映”->“幻灯片放映设置”。其中一些设置，例如“范围”、“类型”或“多显示器”，您需要在演示放映之前调整，但是“幻灯片放映设置”窗口右下角的杂项“选项”可以预先设置，以适合您的需求和个人偏好。

例如，如果您计划引用幻灯片上图表的详细信息，则使鼠标指针可见或可用作指针可能很有用，因为通过不断移动指针，您可以轻松地将听众的注意力吸引到您引用的内容上。同样，使导航器可见可以帮助您在幻灯片之间跳转——尽管您可能更喜欢隐藏导航辅助工具并安装 Sun Presenter Console 扩展程序。如果您选择“窗口”类型的演示文稿，则选择“演示文稿始终位于顶部”选项似乎是明智之举。相比之下，除非您遇到严重的速度问题，否则您可能不希望取消选择默认的“允许动画”选项，而“通过单击背景更改幻灯片”选项可能在任何情况下都很有用。

在选择基本选项后，您可能还想使用“幻灯片放映”->“排练计时”排练您的演示文稿。此视图显示当前幻灯片，左下方有一个数字秒表，因此您可以查看每张幻灯片需要显示多长时间。一个实用的规则是计划在您分配的时间的三分之二内发言，以便您有时间回答问题、获得突如其来的灵感和应对意外情况。以我的经验来看，很少有听众会抱怨演示文稿时间过短——但他们不太会原谅时间过长的演示文稿。

准备演示幻灯片放映

当您运行自己的计算机时，演示文稿几乎总是最容易的。但是，如果您使用另一台计算机，您可能会考虑从包含 OpenOffice.org 的闪存驱动器运行放映。

事实上，由于现在闪存驱动器如此便宜，为什么不包含整个操作系统，以便您可以使用熟悉的工具？性能会比从硬盘驱动器运行放映稍慢，但在许多情况下，为了保证您拥有所需的一切，这是一个很小的代价。您最不需要的就是在您演示文稿之前遇到挫折。

如果您必须使用另一台计算机，请确保在您工作时将幻灯片放映的图形、声音剪辑和其他元素放在一个文件夹中，以便您可以轻松地将它们复制到您正在使用的计算机上。就像网站一样，这通常也是最佳实践。

您的主要问题将是确保另一台计算机具有相同的字体以及 OpenOffice.org 的副本，因此请随身携带两者，以防您需要安装它们。或者，您可以使用通用字体，如 Times Roman，任何计算机都可能拥有。

另一个主要问题将是设置您可能要使用的双显示器——即，您的计算机屏幕和投影仪屏幕。您如何准备使用双显示器可能因您的视频驱动程序和显卡而异，因此请务必在您到达演示现场之前研究该主题。最新版本的 GNOME 使设置双显示器比以前更容易，但是，即便如此，也很难正确设置，因此不要将配置留到最后一刻。

但是，当您成功配置双显示器后，您可以在“幻灯片放映”->“幻灯片放映设置”->“多显示器”下设置投影仪屏幕。

当您在“幻灯片放映设置”中时，您还应该花时间选择您计划显示的幻灯片“范围”。默认值为“全部”，但如果您想缩短演示文稿，或者选择您已创建的“自定义幻灯片放映”，您也可以选择起始幻灯片。

现在也是在必要时设置“类型”的时候。默认设置假定使用单独的演示屏幕，但是，如果您从计算机运行演示文稿，您可能希望将“类型”设置为“窗口”。您还可以将演示文稿设置为“自动”，选择幻灯片之间设定的时间。

如果您真的想这样做，您还可以在“自动”幻灯片放映再次开始之前显示 OpenOffice.org 徽标，尽管我能想到的唯一原因是推广自由软件。而且，不幸的是，您无法更改显示的徽标。

结论

如果您不经常进行演示，这个过程可能会让人望而生畏。就此而言，即使是最有成就的演讲者在登台前也常常感到紧张。您无法控制等待的需要，因此接下来要做的是让一切准备就绪，以便顺利运行。您可以控制准备工作，这样做不仅有助于平复您的紧张情绪，还可以防止意外灾难带来的压力，例如不知道如何设置双显示器。出于这些原因，请善待自己，理解并使用 Impress 包含的用于准备和演示文稿的工具。