劳动节过后，我们又回到了幻灯片演示的季节——在学术界和商界，每天都有数百万个幻灯片演示。十多年来，幻灯片演示已成为公开演讲中被接受的道具，无论它们是否有用或设计精良，而且这种趋势没有减缓的迹象。当然，您可以默认并接受，一旦您点击到第一张幻灯片，您的观众中的大多数人会深深叹一口气，然后低低地靠在椅子上。但是，如果您真的想让幻灯片演示为您服务，您需要在打开 Impress 向导之前先思考一下。

对幻灯片演示最著名的批评是爱德华·塔夫特的文章《PowerPoint 的认知风格》。他的观点极其（且滑稽地）简洁：幻灯片演示是一种单向的沟通形式，并且“通常会削弱语言和空间推理能力，并且几乎总是会破坏统计分析”。在他同样著名的海报中，他将幻灯片演示比作旧苏联的五一节集会，一位独裁者在向成排的军队训话。几乎同样出名的是葛底斯堡 PowerPoint 演示文稿，它剥夺了林肯著名演讲的修辞力量，并用一组平庸的要点取而代之。

当然，在某些情况下，幻灯片演示的自然倾向是有用的。例如，如果您正在组装一个将在贸易展览会上持续循环播放的演示，那么您就处于单向沟通不可避免的情况下。

同样，如果您是一位向 600 名学生讲授入门课程的助理教授，无论您做什么，都不会获得太多互动。可能，您还必须在短时间内传达大量信息，因此您尤其不希望被打断。您可能也只是在介绍概念，因此过度简化概念的风险通常很小。

但在其他情况下，幻灯片演示是否有用就不那么容易决定了。做出决定的诀窍是观察幻灯片演示的自然倾向何时适合您要展示的内容，何时不适合。在幻灯片演示成为理所当然的时代，这本身就是一个激进的想法。但是，如果幻灯片演示不适合您的需求，那么不使用幻灯片演示比仅仅为了满足期望而构建一个幻灯片演示更有可能成功地进行沟通。

按目的决定何时使用 Impress

决定是否应该使用幻灯片演示的最简单方法之一是询问

您自己以下任何情况是否适用

• 您正在讲课，并且由于某种原因不期望与听众进行太多互动。
• 您正在给出简短的、一般性的指示，然后再转向与其他听众互动的其他方式。
• 您有插图——图片、图表或示意图——这将有助于您的听众理解您在说什么。
• 您的信息自然地分为小的、固定的类别，而不会过度简化。
• 您的幻灯片演示只是您与听众互动的一种方式——并且最好是相对简短的。
• 您的听众年龄较大，对该主题非常感兴趣，或者已经是该主题的专家——也就是说，如果他们可能有较长的注意力持续时间。
• 您的演示文稿时长为 15 分钟或更短。

相反，如果以下任何情况适用，您可能应该重新考虑幻灯片演示的整个想法

• 与听众互动是您演示文稿的重要组成部分。
• 您需要与听众中的成员单独互动。
• 语言——无论是诗歌中的修辞，还是对含义的深入分析，例如法律文件中的语言——对您的演示文稿都很重要。
• 您的信息复杂或抽象，因此它不能自然地放在每张幻灯片上 5-8 个简短的要点中。
• 幻灯片演示是您唯一的演示方法。
• 您的听众更年轻，兴趣不大，或者正在被介绍该主题——也就是说，更有可能在演示过程中变得烦躁不安。
• 您的演示文稿时长超过 15 分钟。

在这两个列表中，您可能都不应该仅根据一个因素来做出决定。但是，如果您考虑列表中的每个要点，您应该很快就能意识到幻灯片演示是会帮助您的演示文稿还是会拖累它。

防范单向沟通

一旦您决定准备幻灯片演示，您的挑战才刚刚开始。除非在您实际上想要单向沟通简单想法的情况下，否则您需要贯穿整个准备过程，努力克服幻灯片演示作为一种媒介的局限性。

避免这些局限性的最简单方法是避免开发一个总结您要说的所有内容的演示文稿。不仅您的听众会更关注幻灯片演示而不是您，而且，除非您非常小心，否则您可能会开始阅读幻灯片——换句话说，停止对听众做出反应，并将您的想法分解成幻灯片上的要点。

当这种情况发生时，您不妨直接发送您的演示文稿，而无需亲自露面。您当然不会通过成为幻灯片演示的动画代言人来为幻灯片演示增添任何内容。

与其将您的幻灯片演示作为您演讲的摘要，不如在 Impress 擅长的方面使用它：即，为您的听众呈现图形。写下您的演示文稿的笔记，然后标记出图形可能有助于您的听众理解的地方（如果您要写一篇论文而不是幻灯片演示，问问自己可以在哪里放置图形可能会有所帮助）。对于您的听众可能想要知道如何拼写或稍后查找的任何关键词或引文，也这样做。添加一个标题页，并在最后可能添加一个要点摘要，这可能就是您的幻灯片演示可能需要的一切。

诚然，如果您习惯了基本上是您的笔记的演示文稿，那么准备这种幻灯片演示会感到笨拙——甚至是不对的。每个人都在做的事情往往很快看起来是唯一正确的方式，而不管它是否有效。但是，如果您坚持下去，您会发现这种风格的幻灯片演示会戏剧性地改变您在演示过程中与听众的关系。

在屏幕上没有您的笔记摘要的情况下，您和您的听众都会花更少的时间盯着屏幕，而花更多的时间互相看着对方。因此，听众更有可能保持专注，并且可能会提出更多问题。您也很可能注意到听众的反应，并知道何时离开您的笔记来更多地解释或强调，或者邀请更多问题。

当然，对于没有经验的用户来说，我建议的这种幻灯片演示不如典型的摘要那么安全。它迫使您更多地关注您的听众，并剥夺了您依附于幻灯片的舒适感。但这更有可能成功地传达信息——毕竟，这才是您应该做的。如果您尝试一下，我想您会惊讶于您的演示文稿会变得多么有效。