与文字处理器或电子表格相比，演示文稿软件并不复杂。它也不需要很复杂。也许这就是为什么 OpenOffice.org 的 Impress 提供了多种工作视图的原因。这些视图不仅允许您专注于演示文稿的特定方面，例如内容或演讲者备注，而且还适应了口头和视觉型用户，以及各种需求，例如讲义。如果您花一些时间探索 Impress，您可以轻松找到最适合您的偏好和需求的视图。

根据我的观察，大多数 Impress 用户坚持使用默认的“普通”视图，甚至懒得自定义它。然而，即使在“普通”视图中，您也有可能没有注意到的选项。进入其他视图，选项会增加。对于大多数视图，您只需从屏幕中间的选项卡中选择一个视图，或者从顶部“视图”菜单中选择一个选项即可。现在，甚至有一个特殊的视图用于实际演示幻灯片放映，这要归功于最近发布的扩展程序。

普通视图

Impress 的“普通”视图为其他视图设定了标准。它由中间的当前幻灯片、左侧的“幻灯片”窗格和右侧的“任务”窗格组成。

这种设置使得窗口显得拥挤，当前幻灯片窗格太小，不便于工作。您几乎肯定希望最大化 Impress 窗口进行工作。

此外，如果您没有宽屏显示器，您可能需要考虑从编辑窗口中移除“幻灯片”和“任务”窗格。您可以通过单击每个窗格右上角的小 X 图标完全移除它们，然后在需要时从“视图”菜单中恢复它们。

或者，如果您左键单击任一窗格的标题栏，您可以取消停靠它，使其独立于编辑窗口浮动，并且可以轻松地移开。当您想要重新停靠其中一个窗格时，通过标题栏将其缓慢拖动到编辑窗口的左侧或右侧，并在出现灰色轮廓矩形时释放它。您可以使用相同的功能来重新定位窗格或将它们都放在当前幻灯片视图的同一侧。

而且，说到自定义，请注意，您可以通过在标题栏右侧的“视图”菜单中选择或取消选择项目来更改任务栏的内容，以消除杂乱。例如，在您设计并应用了母版幻灯片之后，您通常没有理由保持“任务”窗格上的该选项卡可用。

大纲视图

在“大纲”视图中，顶层条目是幻灯片的标题，其他条目是幻灯片上的项目符号点的级别。默认情况下，您必须在顶层创建每个条目，但您可以使用任务栏中的水平图标快速将条目转换为上一张或下一张幻灯片中的项目符号点。您还可以使用垂直箭头来重新定位幻灯片。最重要的是，正如您从视图中的“幻灯片”窗格中看到的那样，幻灯片会根据您所做的更改而添加或删除。

此视图实际上是一个相当有用的提纲工具，因此您可以将其用于计划幻灯片放映以外的文档。但是，像任何提纲工具一样，它最适合口头型用户的需求。如果您是视觉型用户，您可能会发现“幻灯片排序器”视图更适合您的工作方法。（见下文）

备注视图

“备注”视图以缩略图形式显示当前幻灯片，并在其下方有一个文本框，用于输入您的演讲者备注。您可以使用“格式”->“字符”或“格式”->“段落”菜单项中的任何功能来格式化文本，并且您可能希望使用比平常更大的字体，以便在演示文稿时更轻松地阅读备注。

如有必要，文本框会根据需要扩展，但仅打印到页面边距的内容，超出该点的内容也难以在线阅读。实际上，这些限制意味着您只能使用 150-200 字的备注，具体取决于您使用的字体大小。您可以创建更长的页面以便于在线查看，但打印效果不佳。

我不禁认为应该有更好的方法来实现备注，尽管我不确定它可能是什么。就我个人而言，我更喜欢避免使用它，并在 Writer 中单独打印我的备注。

讲义视图

“讲义”选项卡与其说是一种视图，不如说是一个模板，用于准备演示文稿的纸质副本或在线摘要版本。根据我的经验，讲义往往不足，因为从定义上讲，它们排除了您演讲的细节，并鼓励人们跳过会议，但许多会议和个人仍然要求提供讲义。

从此选项卡中，您可以从视图任务窗格的“布局”选项卡中的选项中设置讲义中的幻灯片数量，以及每页幻灯片的数量、位置和大小。

对我而言，最佳布局是双列布局，左侧是幻灯片，右侧是简短备注的空间。奇怪的是，备注列实际上并不显示您为每张幻灯片输入的备注，但您可以使用“绘图”工具栏快速添加一些文本框以添加一些简短备注。

幻灯片排序器视图

就像装有实体幻灯片的灯箱一样，“幻灯片排序器”便于重新排列幻灯片。它的功能类似于“普通”视图或“大纲”视图中的“幻灯片”窗格。然而，它可能比两者都更方便，与“幻灯片”窗格的两三张幻灯片相比，它可以一次显示十几张或更多幻灯片，并且以图形方式呈现幻灯片，而不是仅仅在“大纲”视图中显示文本。遗憾的是，您无法更改视图的缩放级别，这一限制有时会降低其便利性。

Sun Presenter Console 扩展

如果不提及 Sun Presenter Console，那么关于 Impress 中视图的讨论就不完整，这是 Sun Microsystems 几个月前为 OpenOffice.org 3.0 发布的扩展。

顾名思义，“Sun Presenter Console”是一种仅在您进行演示时在您的计算机上运行的视图。它为您提供三种视图：默认视图，显示当前幻灯片和下一张幻灯片；带有缩放的“备注”视图；以及类似于“幻灯片排序器”视图的“幻灯片”视图。

要使用“Sun Presenter Console”，您需要将系统配置为两个互不镜像的显示器——这种配置可能因您的显卡而异，并且通常需要一些网络搜索和反复试验才能实现。但是，一旦您弄清楚配置并通过“工具”->“扩展管理器”将扩展添加到您的 OpenOffice.org 安装中，“Sun Presenter Console”将在您运行幻灯片放映时自动启动。如果您经常进行演示，您可能会发现“Sun Presenter Console”是最不可或缺的视图。

结论

幻灯片放映的简单性为 Impress 提供了充足的可选视图空间。下次您需要制作演示文稿时，不要仅仅停留在默认的“普通”视图中。相反，花几分钟时间探索 Impress 为您提供的演示文稿视图。您很可能会找到更符合您工作习惯的选项。