OpenOffice.org 模板集合
令人遗憾的是,OpenOffice.org 仍然只附带少量的模板。尽管一些子项目和个人努力改变这种情况,但标准的 OpenOffice.org 下载只包含几个幻灯片演示文稿和一些文件菜单中向导附带的模板。对于许多用户来说,缺少模板是一个严重的缺陷,并且常常给习惯于其他办公套件中模板选择的新用户留下不好的印象。
幸运的是,在互联网上花一个小时可以为您找到数百个模板。根据模板的不同,您可以通过 工具 -> 扩展管理器 以软件包的形式安装一些,也可以通过下载文件并将其放置在 ~/.openoffice.org2/user/template 目录中来单独安装一些。要使用模板,请转到 文件 -> 新建 -> 模板和文档,然后扫描。
以下是一些最有用的模板来源。这些来源的内容在一定程度上重叠,并且所有来源中单个模板的质量参差不齐。尽管如此,在这些来源之间,您或许能够找到您需要的内容,而无需费心设计自己的模板。
OO Extras 是最早的模板网站之一。据我所知,它至少有两个时期处于非活动状态,但随着 2008 年的一些贡献,该网站显示出最近复苏的迹象。
凭借所有内容的预览,OO Extras 是一个主要为按需下载单个模板而设计的网站。该网站的组织有些随意,顶部按钮用于剪贴画和 Impress,但其他 OpenOffice.org 应用程序的模板按语言划分——捷克语、英语、法语、德语或意大利语。但是,一旦您深入到特定语言,选项卡会引导您找到 Writer、Calc 或 Draw 模板。您可以从您首选语言的模板开始,但您可能会发现,经过一些修改,其他语言的模板也很有用。
模板的选择也有些不稳定。OO Extras 上根本没有 Base 的模板。剪贴画的选择也不是很有用,因为它主要由图标集和一些集合组成,例如流程图符号,这些符号现在已集成到绘图工具栏中。Draw 工具稍微好一些,只有少数模板用于 CD 封面、插页和小册子等用途。
但是,该网站用核心模板的模板弥补了这些不足。对于 Writer,该网站包括法律诉状模板,以及一个使用 APA 风格的研究论文模板和一个软件或硬件文档模板。Calc 的表现甚至更好,混合了家庭使用的电子表格,例如银行账户余额、信用卡支付和车辆服务,以及小型企业使用的电子表格,例如零用现金、销售目标和员工出勤。
然而,到目前为止,表现最好的应用程序是 Impress。正如您可能已经看到并诅咒的那样,在大多数情况下,Impress 仅附带两个背景模板,这两个模板都不够精致,无法用于严肃用途。由于幻灯片演示文稿没有合适的背景就一文不值,这是一个严重的用户体验缺陷。但是 OO Extras 弥补了这一点,提供了六十多个模板。其中大约五分之一的模板的前景过于繁忙而难以辨认,其余模板中蓝色的调色板也过多,但是,尽管存在这些限制,您仍然应该能够找到适合您用途的模板。许多 Impress 模板都有 OpenOffice.org 和 PowerPoint 格式,如果您经常在操作系统之间切换,这可能会很有用。
没有给出单个模板的许可,但显然 OO Extras 网站上的所有内容都根据 GNU 宽通用公共许可证发布,就像 OpenOffice.org 本身一样。
专业模板包有点异常。它以扩展的形式提供,根据一种特殊的免费软件许可发布,该许可虽然允许个人和商业用途,但禁止再分发或制作超过单个备份。本质上,该许可不是免费许可,这可能使一些用户无法接受。
对于那些决定使用该集合的人来说,其模板完善了 OpenOffice.org 默认包含的少量模板。使用文件菜单中的向导,您可以创建各种商业文档,其格式被描述为(在我看来很宽松地)优雅、正式或现代。专业模板包向此集合添加了其他文档,例如优雅的新闻稿和现代发票,提供了一整套品牌文档。
下载中的其他模板包括用于撰写硕士论文、准备讲义和撰写标准简历的模板,以及几个供家庭使用的模板,例如礼品券或联赛锦标赛的模板。还包括几个个人信笺的示例。
然而,与 OO Extras 一样,如果您正在寻找 Impress 模板,专业模板包尤其有用。该包带有 40 个背景,几乎所有背景都注意避免过于繁忙以至于遮盖文本,或者将设计限制在幻灯片的边距内——尽管与 OO Extra 的集合一样,蓝色色调往往占主导地位。
更受欢迎的是该包的组织模板。尽管用户经常忽略这些模板,但这些是您可以通过在 Impress 打开向导的第一个幻灯片上选择“从模板”单选按钮来选择的模板。组织模板独立于背景模板选择,它以许多预设(但可编辑)的幻灯片启动您的幻灯片演示文稿。专业模板包附带近二十个组织模板,包括用于头脑风暴、制作业务报告和欢迎新员工等用途的模板。
OpenOffice.org 的文档项目提供了另一个主要的单个模板来源。总的来说,它的集合往往比 OO Extras 或专业模板包中的集合更具特殊性——但是,如果您需要它的不寻常的集合之一,这是一种吸引力而不是缺点。
该项目的集合包括营销计划、组织结构图、抽奖券、履历、三折小册子,甚至还有折纸 CD 封套的模板。一个部分专门用于法律文件,其中包括不仅两个单独的诉状模板,还包括保密、联合、维护和合伙协议的模板。它还包括一个小型但高质量的 Impress 背景集合,奇怪地分为位图、渐变填充和纯色类别。
相当烦人的是,您必须深入查看这些模板的预览——如果有提供任何预览的话。但是,总体质量使这个来源值得花时间,特别是如果您无法在其他地方找到您需要的模板。
OxygenOffice Professional 是 OpenOffice.org 的增强版本。在大多数情况下,这些增强功能以数十个模板的形式出现,其中一些模板是从其他来源借用的,另一些模板显然是 OxygenOffice 原创的。您可以从程序中单独下载 OxygenOffice 的模板,并将它们作为扩展安装。
该集合过于多样化,无法在摘要中充分公正地描述,但其中特别全面的两个领域是商业信函和方格纸模板。如果说有什么缺点的话,那就是 OxygenOffice Extras 往往过于不加区分,其内容的质量从专业到草率的业余水平不等,并且模板带有从 Creative Commons 变体到 GNU 通用公共许可证的各种许可证,但尽管如此,如果您只想安装一个模板集合,它可能应该是您的首选。
其他来源
这些只是最大的模板集合。OpenOffice.org 扩展站点越来越多地包含模板;已经发布的模板包括用于编写书籍和电影剧本的模板。该站点还包含此处列出的所有其他来源的链接。
我还应该提到 WorldLabel.com 制作的标签模板,该公司在几年前赞助了 OpenOffice.org 模板竞赛。这些模板可免费下载,并且与大多数 Avery 标签兼容。
像扩展一样,模板在 OpenOffice.org 中出现的速度一直很慢,但最终开始变得更容易获得。此处提到的许多集合都欢迎新的贡献,因此,如果您有愿意根据免费许可发布的模板,您可以考虑这样做。这是一种为自由软件做出贡献的小而有效的方式,特别是如果您开发了一些独特的东西。