与其他 OpenOffice.org 应用程序一样，Calc 在格式和操作方式方面也有几十个选项。这些选项可从“工具”->“选项”->“OpenOffice.org Calc”中获得。由于 OpenOffice.org 习惯于在应用程序之间共享代码，因此这些选项的一些选项卡类似于其他 OpenOffice.org 应用程序中的选项卡。其他选项卡是 Calc 和电子表格业务独有的。无论哪种方式，您对 Calc 选项了解得越多，就越能掌控您的工作。

选项概览

Calc 选项中的几个选项卡与其他 OpenOffice.org 应用程序的选项卡类似。“网格”选项卡设置背景网格的选项，尽管在 Calc 中，您通常可以使用单元格边框来定位图表和图形等对象。同样，“更改”选项卡（用于设置修订和多人创作的选项）在功能上类似于 Writer 中的选项卡，仅缺少随附的插图。“打印”选项卡也可能很熟悉，尽管选项不足，因为电子表格主要是在线文档，并且打印选项包含在 Calc 页面样式的“工作表”选项卡中。但是，您可能需要注意的一个选项是“仅打印选定的工作表”，您可以通过在按住 Ctrl 键的同时选择编辑窗口底部的“工作表”选项卡来使用该选项。

大多数人想要花更多时间研究的第一个地方是“常规”选项卡。在那里，您可以自定义 Calc 的一些基本行为。我怀疑大多数人都希望将 Calc 设置为在每次打开文件时都更新链接，除非他们使用的是较旧且速度较慢的计算机。相反，除非他们有带有嵌入字体的旧打印机并选择使用，或者打印机使用非标准格式语言，否则很少有人可能希望将打印机指标用于文本。但是，扩展格式的选项可能很有用，当添加新行或新列时，扩展公式中引用的选项（即自动更新它们）也很有用——尤其是在不断更改或编辑的电子表格中。

在大多数版本的 OpenOffice.org 中，默认情况下启用了突出显示选定行和列的标题以及在粘贴数据时显示警告的选项，并且在启用时可能应该保持不变。但是，是否自定义在按下 Enter 键时选定单元格的移动方式，或者是否使用 Enter 键进入 Calc 的编辑模式，可能取决于您的工作习惯。

大多数人的下一站应该是“视图”选项卡。其最实用的用途之一是通过抑制不同对象的显示来加快旧计算机上的重绘和文件打开速度。“视图”选项卡上的其他选项在很大程度上是自定义项。例如，您可以选择转到选项卡的“窗口”窗格以关闭编辑窗口中的各种小部件，或更改单元格边框的默认颜色或用于操作选定对象的句柄大小。您还可以选择是否显示零值或注释指示符。长期的电子表格用户可以选择让单元格内容占据的空间大于单元格尺寸，并在相邻单元格的顶部显示——尽管使用 Calc 的换行选项，除非您喜欢，否则真的没有必要忍受这种过时的方式。

也许“视图”选项卡上最实用的选项是“显示”->“值突出显示”，它根据颜色更改单元格边框的颜色。当此选项处于活动状态时，文本单元格以黑色轮廓显示，数字单元格以蓝色轮廓显示，包含公式或日期的单元格以绿色轮廓显示。如果您喜欢值突出显示，您几乎肯定希望确保还选中了“以颜色显示引用”，以便在选择公式时突出显示为公式提供输入的单元格——尽管您可以通过选择“工具”->“侦探”来仅在需要时获得相同的效果。

“排序列表”是一个不太常用的选项卡，但如果您费心自定义它，它可能是一个强大的选项卡。排序列表是单元格内容的重复模式，例如一周中的几天或一年中的几个月（默认条目都是这两种，无论是三个字母的缩写还是全名）。您可以将自己的排序列表添加到默认列表中，例如任务列表中会重复出现的人员姓名，或数字模式，例如按三计数。如果您在列表中键入任何项目，然后在单元格的右下角垂直或水平拖动，您可以立即用列表中的其他项目填充相邻的单元格，并根据需要多次重复项目。或者，当您选择“数据”->“排序”时，您可以在“排序”窗口的“选项”选项卡上选择排序列表作为自定义排序顺序，该功能赋予排序列表名称。

所有这些选项都可能很有用（至少对某些人来说是这样），但对于 Calc 用户来说，迄今为止最有用的选项卡是“计算”——毕竟，计算是电子表格的主要内容。在此选项卡上，您可以设置默认日期格式，以及迭代公式的运行次数。其他选项设置 Calc 在处理文本时是否区分大小写，以及 Calc 在处理数据范围时是否尝试识别行和列标签。

但是，“计算”选项卡上影响最深远的选项是“小数位数”和“显示精度”。两者都可能强烈影响您在使用 Calc 时获得的结果。顾名思义，“小数位数”选项设置公式结果中显示的小数位数。可能令人困惑的是，公式是用完整值计算的，但 Calc 可能只会显示四舍五入到设置的小数位数的结果。默认的两位小数对于大多数用户来说足够了，但是，如果您不知道用于计算的值和用于显示的值之间的区别，您可能会对表面上的不准确性感到沮丧。但是，您需要做的就是更改显示的小数位数以获得更准确的结果。

在这种安排下，“显示精度”选项既可以是有用的简化，也可能是进一步错误的来源。如果选择该选项，则后续计算将使用显示的舍入值，而不是原始计算中实际使用的数字。考虑到几代公式，此选项引起的不准确性可能会稳步增加。毫无疑问，出于这个原因，“显示精度”默认情况下是关闭的，以便电子表格保持显示数字和实际数字之间的差异。

结论

许多用户，尤其是新用户，可以忽略 Calc 中的选项。默认情况下关闭哪些选项可能略有不同，具体取决于您是从项目本身下载 OpenOffice.org 还是通过您的发行版获取它，但在所有情况下，选项的选择对于大多数用户来说通常都是明智的。但是，如果您想自定义 Calc 以适应您的工作习惯、渴望更高的效率，或者只是需要追踪某些意外的 Calc 行为的来源，请花时间熟悉它们。您可能会找到使您的生活更轻松的设置。

Bruce Byfield 是一位计算机记者，定期为 Datamation、Linux.com 和 Linux Journal 撰稿。