简介

如今，在线文档协作对于每个人来说都是必不可少的。您肯定需要每天与您的团队成员共同编辑大量文档，以及与各种外部用户处理办公文件。

考虑到这一点，开源项目 ONLYOFFICE 发布了 DocSpace 解决方案，该方案允许连接人员和文件，并提升文档协作水平。让我们来了解一下它的功能和安装选项。

主要功能

ONLYOFFICE DocSpace 旨在改进与您需要互动的各种人员（例如，您的同事、团队成员、客户、合作伙伴、承包商、赞助商等）进行文档协作。

该平台配备了集成的在线查看器和编辑器，允许您处理多种格式的文件，包括文本文档、数字表单、表格、演示文稿、PDF、电子书和多媒体。

ONLYOFFICE DocSpace 提供了一个基于房间的环境，允许根据您的需求或项目目标组织清晰的文件结构。DocSpace 房间是具有预设访问级别的组空间，以确保快速文件共享并避免不必要的重复操作。

目前，有两种类型的房间可用

• 协作房间，用于共同创作文档、跟踪更改和实时交流。
• 自定义房间，用于任何自定义目的，例如，请求文档审阅或评论，或共享任何内容仅供查看。

在未来的版本中，ONLYOFFICE 开发人员将添加更多房间类型，例如表单填写房间和用于端到端加密协作的私有房间。

灵活的访问权限允许您微调对整个空间或单独房间的访问。房间中文件的可用操作取决于给定的角色。

• 所有者（创建和管理 DocSpace）
• DocSpace 管理员（管理 DocSpace）
• 房间管理员（管理房间）
• 高级用户（可以创建和存储自己的文件）
• 用户（仅有权访问他们被邀请加入的房间，不能创建或存储文件）
• 编辑者（可以编辑文档）
• 查看者（可以查看文档）
• 审阅者（可以建议更改）
• 评论者（可以留下评论）
• 表单填写者（可以填写表单）

ONLYOFFICE DocSpace 是一种安全的文件处理方式。HTTPS 协议加密传输中的流量，JWT 保护文件免受未经授权的访问。可以启用密码保护和水印。

除了各种访问级别之外，空间管理员还可以调整安全设置以控制登录过程并防止数据泄露，包括诸如 2FA 和单点登录、受信任的邮件域和会话生存期、IP 限制等选项。为了监控用户活动，可以使用登录历史记录和审计跟踪。自动和手动数据备份确保您的数据在任何基础设施故障的情况下仍然安全。

通过自定义设置，您可以根据自己的喜好定制 ONLYOFFICE DocSpace。设置语言和时区，更改空间名称、其 URL 以及欢迎页面的描述。上传您自己的徽标并选择配色方案。

安装

使用安装了 Docker 的自动脚本可以在 Linux 服务器上安装 ONLYOFFICE DocSpace。

• 至少 4 核 CPU（建议 6 核）
• 至少 8 GB 内存（建议 12 GB）
• 至少 40 GB 的可用 HDD 存储空间
• 至少 6 GB 的交换空间
• 内核版本 3.10 或更高版本的 amd64 Linux 发行版

下载 Docker 脚本文件

wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.sh

准备就绪后，请确保您具有 root 权限并继续。

您可以从 DEB/RPM 包安装 ONLYOFFICE DocSpace

bash docspace-install.sh package

或使用 Docker 的脚本

bash docspace-install.sh docker

完成后，启动您的浏览器并在浏览器地址栏中键入本地网络计算机 IP 地址。

在 DocSpace 设置页面上，输入您的电子邮件，设置密码，然后接受许可协议条款。在此步骤中，也可以在相应的下拉列表中选择所需的选项，从而选择必要的语言和时区。

设置完所有参数后，单击“继续”按钮。

结论

ONLYOFFICE DocSpace 是一个最新的解决方案，用于组织与所有类型用户的有效和受保护的协作。您可以轻松地将其安装在您自己的 Linux 服务器上，以完全控制您的数据及其位置。试用一下并在评论区分享您的印象。