文档设计完全是关于空间——分配给元素的空间，以及元素之间和周围的空间。当您设置段落和页面间距时，这种关注尤为明显。

OpenOffice.org Writer 拥有您设置段落和页面内部及周围空间所需的所有选项，并且所有这些选项都易于查找和开始使用。但是，要有效地使用它们，您需要了解一些关于排版的一般准则。这些与其说是硬性规定，不如说是几个世纪以来对在文本繁重的文档中什么有效、什么无效的观察。

由于这些准则并不广为人知，也很少被教授，因此这里有一些基本知识可以帮助您改进文档的设计。其中一些需要细心和计划，甚至可能需要使用计算器来确定比例，但在您设计模板时使用它们，您可以使您的文档在可读性和美观性方面更具优势，这可能有助于使您的读者更容易接受您的想法和论点。

段落间距

新段落的开始通过首行缩进或段落之间的额外空间来表示。方便的是，Writer 将这两个选项都放在样式或单个段落的“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡上。此选项卡包括“缩进”窗格中的缩进选项以及“间距”窗格中段落上方和下方空间的设置。通常，您会希望选中“自动”框以进行缩进，这样您就不必手动缩进。通常，为了避免混淆，您可以使用“上方”或“下方”设置来设置间距。

到目前为止，都很简单。但是，要最大限度地利用这些设置，您应该遵循一些常识性规则

首先，使用缩进或额外的间距，但不要同时使用两者。任何一种选择都足以表明段落的变化，因此不需要另一种选择来加强。环顾四周，您会发现技术和在线文档倾向于使用额外的间距，而小说作品则倾向于使用缩进，但这更多是惯例问题，而不是任何实际考虑的结果。例如，如果文档通常使用缩进，但同时也包含副标题，您可以省略每个副标题下方第一个段落的缩进——仅副标题就足以表明新段落。

其次，缩进量应随行长和字体大小而变化。像大多数人那样自动使用半英寸缩进是打字机的遗留问题，现在已经过时近三十年了。在 72-80 个字符的标准行中，您通常需要一个铅空——也就是说，缩进量等于字体大小（以磅为单位）或行间距。给定 12/14 的平均设置（即 12 磅字体，行距为 14 磅），这意味着缩进量小于四分之一英寸，因为一英寸大约等于 72 磅。随着行长的增加或字体大小的减小，缩进量可以是两个甚至三个铅空。通过将缩进与文本的其他元素联系起来，您可以使文档具有统一的外观和感觉。

通常，整段引用也会缩进，这引出了第三个准则：给整段引用与新段落首行相同的缩进量，或两倍的缩进量。如果整段引用在其前后有额外的空间，但其他段落没有，您可以省略缩进。我个人偏好整段引用使用与首行相同的缩进量，理由是将缩进长度保持在最低限度可以使文档看起来更简洁。

最后，如果您使用副标题，请调整其上方和下方的空间，使副标题最靠近其标题的文本。在不使用样式表的情况下，HTML 的弱点之一是，您没有简单的方法来区分这一点，而不会在副标题上方添加过多的空间。但是，在像 Writer 这样的文档处理器中，不要走得太远——为了使间距差异易于检测，您需要在副标题上方至少比下方多 4-6 磅的空间。

页面间距

大多数人几乎不考虑页面布局，除非他们想要最小化页边距以在一页上挤下更多文本。然而，如果您有兴趣使您的文档更易于阅读，那么基本的页面元素非常值得花一些时间来思考。

在 Writer 中，基本页面元素在样式或单个页面的“页面”对话框的“页面”选项卡中设置。传统上，布局是根据两页跨页来考虑的，因为那是图书读者所看到的，并且，尽管在 Writer 中查看两页跨页的唯一方法是选择“文件”->“页面预览”。Writer 的“页面”对话框遵循了这一传统。

“布局设置”窗格中的选项之一是使左右页面的页边距相互镜像，并且选择此选项会将“页边距”窗格中左右页边距的设置替换为内页边距和外页边距的设置。内页边距是靠近页面中间的页边距，如果文档要打印和装订，则需要特殊的额外空间，因为所有装订技术都需要一部分页边距。通常，内页边距至少需要四分之三英寸用于装订，并且越多越好。这通常意味着内页边距的设置要比外页边距宽得多。

除了这种物理要求外，页边距的主要目的是框住文本并像图片框一样突出它。由于现在很少有文档在页边距中包含装饰，因此页边距能够实现此目的的唯一方法是大量使用空白——换句话说，尽可能大。

然而，问题是，它们应该有多大？Writer 的默认信纸尺寸纸张的页边距略多于四分之三英寸，这几乎肯定太小了。扬·奇肖尔德 (Jan Tschichold) 是最早阐明现代排版原则的人之一，他提出了许多经过时间考验的公式来确定页边距，并提倡黄金分割作为理想选择。现代设计专家罗伯特·布林赫斯特 (Robert Bringhurst) 在《版式风格的要素》中提出了一个复杂的公式来确定最佳页边距。然而，我怀疑，这些对精确性的尝试都不太可能吸引普通的 Writer 用户，仅仅因为它们对于日常使用来说太复杂了。

此外，这些公式是用于书籍设计的，而 Writer 的用户很少关心书籍设计。此外，那些对书籍感兴趣的人始终关心印刷成本，因此，关心在一页上尽可能多地放入内容。

由于这些原因，决定页边距的最简单规则是将其与主文本框的水平和垂直尺寸联系起来。文本框越大，页边距应该越大。如果可能，可以使用另一个设计元素（例如缩进）的倍数来帮助统一页面的外观。

将文本框尺寸的三分之二用于其两侧的组合页边距可以很好地框住文本，但在实践中，大多数人可能会决定使用更少的页边距。但是，如果您这样做，请记住，由于平均文本页面的高度大于其宽度，因此顶部和底部页边距应大于左侧和右侧或内侧和外侧页边距。

与其他页边距不同，其他页面元素可以更精确地设置。页眉、页脚和脚注的文本距离——所有这些都在“页面”对话框中设置——窗口——应使用铅空设置。脚注的最大高度也应如此。

对于页眉和页脚，请将信息保持在最低限度——可能只是页码。除非您担心在发生复制事件时确立您对作品的所有权，否则您通常不需要在每页上重复文档的标题或您的姓名。唯一的例外可能是不同作品和作者的选集。然而，在大多数情况下，人们倾向于在页眉和页脚中放入过多的信息，从而损害文档的外观。

结论

从这些细节中，您应该能够推断出一些布局的元准则：保持设计简单，并消除任何不能使读者体验更轻松的东西。

这些规则与新手的倾向完全相反，新手的倾向是堆砌额外的功能，仅仅因为他们可以这样做。尽管自个人计算机问世以来，整整一代人已经出生和成熟，但在文化上，我们仍在适应我们软件的力量，而且，我们常常因为仅仅因为这些功能可用而忍不住使用它们。但是，如果您保持事物简单并确保一切都有目的。您将走在设计更有效文档的正确道路上。