最初，OpenOffice.org 中的 PDF 导出功能仅限于三个质量级别，其具体差异对大多数用户来说并不清楚。但这已经是很多版本之前的事情了。最新版本的 OpenOffice.org 免费提供了 Acrobat Standard (售价 299 美元) 中的大部分功能，更不用说甚至 Acrobat Pro Extended (售价 699 美元) 都不具备的某些功能。对很多人来说，问题在于了解他们可能需要的选项，尤其是在对话窗口的措辞在某些地方比较马虎的情况下。

出于某些原因，OpenOffice.org 在“文件”菜单中列出了两个导出项：“导出”和“导出为 PDF”。选择哪个并不重要：如果您在“导出”中选择 PDF 作为格式，则打开的 PDF 选项对话窗口与您选择“导出为 PDF”时相同。

对话窗口分为五个选项卡：“常规”、“初始视图”、“用户界面”、“链接”和“安全”。通常，默认设置是合理的选择，因此，如果您愿意，您最多只需要选择要打印的页面范围。但是，对于那些需要更多控制 PDF 创建过程的情况，了解这些选项是值得的。

“常规”选项卡

“常规”选项卡包含用于确定您正在创建的 PDF 文档的总体结构的设置。

在该选项卡的第一部分，您可以设置原始文档中的哪些页面将包含在 PDF 中。默认设置为“全部”，但您也可以导出原始文档中当前选定的页面，或指定页面范围。在设置范围时，您可以包括单个页码、用连字符分隔的页面范围（例如，7-10）或单个页面或范围的列表，每个项目用分号分隔（例如，1; 7-10）。

如果您想最大限度地减小 PDF 文件的大小，可以通过在该选项卡的“图像”部分中进行选择来减少空间。您可以通过选择以百分比表示的图像质量或以每英寸点数表示的所有图像的通用分辨率来减小 JPEG 图像的大小。

但是，请注意，当您降低图像质量时，会有一个权衡。JPEG 设置越低，引入到显示图像中的“噪点”就越多。如果 PDF 将由用户打印，那么您需要至少 200dpi 的分辨率，如果不是 300dpi。如果您不愿意做出这些权衡，那么请使用“无损”设置。

“常规”选项卡还包含许多其他未分类的设置。例如，您可以选择是否希望 PDF 包含来自原始文档的书签、注释（笔记）或空白页。

您还可以选择所需的 PDF 格式变体：PDF/A-1a，它是长期文档保存的标准；标记 PDF，它标记 PDF 导出的结构，以便可以在原本无法正确打开它的设备上查看；或混合，它是一个大型文件，其中包含原始文件的 PDF 和 Open Document Format 版本，如果您使用 Sun PDF Import 扩展程序编辑 PDF 文件，则非常有用。但是，除非您有特定需求，否则可以忽略所有这些选择。

另一个格式选择是将 PDF 导出设置为用户可以填写的表单。在这里，您可以选择接收读者填写的每个表单的数据的格式。

“初始视图”选项卡

“初始视图”选项卡列出了读者打开 PDF 时将看到的选项。在“窗格”部分，您可以选择仅页面可见，还是书签或缩略图也可用，以及要显示的首页。当然，通常 PDF 会在第一页打开，但您可能会决定跳过目录和前言，以便读者可以立即开始阅读。

您还可以选择“放大倍率”——即显示页面的大小。如果您选择“默认”，则页面将不进行任何缩放显示。或者，您可以选择使显示的页面适合窗口或其宽度，或确保所有内容都可见。但最有用的选项是设置精确的缩放，这样您就可以确切地知道读者将看到什么。

“初始视图”选项卡上的其他选项确定读者看到的页面。“默认”设置将此格式选择留给使用的 PDF 浏览器，而“单页”仅显示一页。相比之下，“连续”以垂直列的形式一次显示一页，而“连续对开”则并排显示两页。“单页”可能是最流行的页面布局，但如果您有一个占用两页的图表，您可能会选择“连续对开”。

“用户界面”选项卡

根据您使用的 PDF 查看器，“用户界面”选项卡上的设置可能不会有太大影响。例如，如果您使用 XPDF，则设置书签级别的选项无关紧要，因为 XPDF 不显示书签。

但是，假设您的 PDF 查看器具有选项卡上提到的控件，您有几组用户界面选项。首先，您可以设置窗口的大小和位置。您可以调整窗口以适应初始视图设置、将窗口居中于屏幕、以全屏模式显示窗口并包含文档标题。此外，您可以隐藏菜单、工具栏或其他窗口控件，尽管在大多数情况下似乎没有理由这样做。隐藏这些项目确实为显示 PDF 提供了更多空间，但是如果您想最大化显示，为什么不直接将 PDF 设置为以全屏模式打开，而不是删除用户可能想要的控件？

当您从 Impress 文件创建 PDF 时，您可以选择启用过渡效果。实际上，此选项将 PDF 转换为无需 OpenOffice.org 即可运行的演示文稿——这是确保任何人都可以查看它的便捷方法。

“用户界面”选项卡上的第四个窗格用于显示的书签，但在我撰写本文时，它在 OpenOffice.org 3.2 (最新版本) 中似乎已损坏。用法似乎也很混乱，因为从书签级别的提及来看，窗格不是在谈论您从 OpenOffice.org 的“插入”菜单中输入的书签（没有级别），而是在谈论您在大纲编号中使用的标题样式，其中最多包含十个级别。这个错误很麻烦，因为书签在 PDF 中用于提供目录。但是，修复后，我建议将级别最多设置为三个，以免产生不必要的混乱。

“链接”选项卡

唯一可能需要“链接”选项卡上的设置的人是那些制作一组互连 PDF 的人。如果您是其中之一，请注意，在此窗格上，“书签”用作超链接的同义词，而不是指标题或实际书签。

当您生成互连的 PDF 时，您将需要选择“将书签导出为命名目标”和“将文档引用转换为 PDF 目标”，以便您可以在其他文档中引用书签。此外，您需要使所有 URL 相对于文件系统，以便它们在 PDF 导出传输到另一个文档时起作用。

另一个考虑因素是链接如何打开。如果您选择“默认”，则将其留给 PDF 查看器的设置。或者，您可以将链接设置为在 PDF 查看器或 Web 浏览器中打开。您选择哪个取决于链接是指向其他 PDF（在这种情况下，在 PDF 查看器中打开是有意义的）还是指向网页（在这种情况下，在 Web 浏览器中打开是显而易见的选择）。

“安全”选项卡

PDF 的安全性极低。Web 搜索将很快为您提供几种绕过加密和权限的方法，包括许多免费软件选项。

尽管如此，您可能在专业上需要编写具有安全设置的 PDF。如果发生这种情况，在 OpenOffice.org 中，您可以加密密码，以便只有拥有密码（或绕过密码的方法）的人才能读取 PDF。请注意，此选项与数字加密不同，甚至可以设置为空白。

另一组安全选项是限制用户在没有密码的情况下可以执行的操作。例如，您可以阻止用户打印，或限制他们只能以低分辨率打印。您可以禁止用户进行任何更改，或允许他们有限的能力，例如旋转页面、填写表单字段或添加注释，或除了提取页面之外的任何操作。其他选项包括是否可以复制内容，或是否可以通过 Orca 等辅助工具访问。

但请记住，所有这些选项都很容易被绕过。您真正能做的就是保护 PDF 免受知识或主动性有限的人的侵害。

保存和其他注意事项

当您对所有设置感到满意时，请单击“窗口”对话框底部的“导出”按钮。将打开一个文件保存对话框，设置为与原始文件相同的目录，或者，如果原始文件未保存，则设置为 ~/.openoffice.org/3/user/gallery——您几乎肯定希望更改此设置。

在当前的 PDF 导出文档中，我真正想念的唯一功能是能够在创建新导出后立即打开它。否则，如果 OpenOffice.org 不提供我需要的功能，那么 pdftk 或 Sun PDF Import 扩展程序几乎肯定会提供。专有 Acrobat 软件包中可能有一两个高级用户会错过的工具，但在很大程度上，今天您可以使用免费软件创建和编辑 PDF，就像使用专有软件一样。