最近我一直在抱怨项目管理、会计
和一般的组织软件。基本上，Gixia 和我想要
只是建立 Geek Ranch，而不是被管理开销拖累。
然而，现实情况是，这是一个太大的项目，没有一些
后端组织是无法完成的。

当我为每个项目寻找特定的软件包时，我被
一种“Phil 变成职员”的感觉淹没了。也就是说，每个解决方案，虽然是
潜在的非常强大的工具，都需要大量的设置
工作，并且可能需要用户培训。我想我真正想要的是
我们可以轻松上手的东西。一些可以完成部分
“职员工作”的东西，但我可以逐步介绍给其他人。

显而易见的答案是“群件解决方案”。我能想到的最好的类比是
在最基本的层面上，它就像一个多用户 PIM。
然而，除此之外，它还具有其他可用的功能，例如
项目调度，或者可能是一个 Wiki。因此，它可以从不
仅仅是一个共享日历、地址簿和待办事项列表开始，但
一旦用户习惯了它，就可以扩展。

为了使其工作，拥有一个 Web 界面是一个很大的优势。虽然每个人
目前参与的人都在使用带有 KDE 的 Linux 系统，但 Web 界面
之所以有优势，原因如下

• 您可以从任何地方使用它，例如网吧或 WiFi
  连接的 Nokia 770。
• Web 浏览器往往是最常用且因此最
  舒适的界面。
• 还有一些其他的东西我们不想移动。对于
  例如，我们都使用 gmail。因此，这个软件只是变成了另一个
  浏览器标签，而不是另一个窗口或另一个
  桌面上的东西。

虽然考虑了一些替代方案，但我决定 eGroupWare 是
赢家。原因包括比某些
替代方案更好的文档，但可能最重要的是它很容易
关闭（是的，我的意思是关闭）其功能的某些部分，在用户或组
级别。

为什么这很重要？它降低了混乱程度。例如，
Wiki 和文件管理器是我打算立即使用的工具，但我
可以在其他人习惯基本功能时禁用它们
日历、待办事项列表 (InfoLog) 等。

我的测试环境是我信任的旧 IBM T23 笔记本电脑，运行
Kubuntu。在基于 Adept 的安装之后，一切似乎都工作正常。一路
上，我决定 eGroupWare 的“强大工具”是知识
库。虽然我们一直在使用 Wiki 进行内部文档记录，但
很明显，知识库软件将对
组织事物以便可以找到它们有很大的帮助。

在本地设置的服务器上玩了一会儿之后，我决定加载
eGroupWare 到我使用的共享服务器之一。由于 Fantastico 中没有神奇的
安装，而且我没有 shell 访问权限，这意味着使用
FTP 客户端将整个程序传输到服务器。坏消息是
有将近 6000 个文件要上传。点击次数不多
但时间很多。许多这些文件不是每个人都需要的
（例如，语言文件），所以没有“稍后加载”
选项真是太可惜了。

事实证明，这是一次失败。也就是说，它从未真正
正确安装。这可能是由于一些传输失败，但
没有 shell 访问权限，要理清它太难了。所以，继续
B 计划。

B 计划是另一个共享服务器解决方案，我确实有 shell
访问权限。这只是一部分失败。最具体地说，Wiki
决定不工作，我决定对知识库和
我们的旧 Wiki 感到满意。对我来说，这种体验（与 Kubuntu 点击即可
工作的体验相比）非常令人失望。显然，eGroupWare 可以
工作，但当前的安装根本不行。
哪些功能很酷

所有群件套件都将提供美化的“共享 PIM”功能，然后
从那里继续发展。与其详细介绍 eGroupWare 可以
做什么，我宁愿利用这个空间来谈谈它如何
融入我需要的东西。

一些非常基本的功能结果证明非常酷。例如，
书签。是的，所有浏览器都有书签，但想想作为一个
团队工作。我总是通过电子邮件将 URL 发送给某人，以便他们可以将其添加到
他们的书签。然而，现实情况是，书签应该像
地址簿一样。我们应该能够共享它们。

好吧，使用 eGroupWare，完成了。您可以组织它们、搜索它们和
共享它们。而且，可能最重要的是，当一个更改时，只需要一个
人来修复它。

另一个巨大的胜利是知识库。我遇到的问题
Wiki 鼓励我看看知识库可以做什么。底线
是通过使用知识库，我们可以比使用 Wiki 更好地组织和
搜索信息。除了文章和
问答序列外，它还支持附件和两种
链接。一种链接是您期望的：URL。但是，另一种允许
您链接到知识库中的相关文章。

最后，InfoLog 为您提供了一种添加四种类型事物的方法，并且
管理它们。我们选择仅使用笔记和待办事项。另外两个是
电话和电子邮件。在任何情况下，InfoLog 都为您提供了一个
“涂鸦”的地方，以便可以搜索。

总而言之，我有很多不喜欢
eGroupWare 的地方，特别是安装问题，但它确实提供了
一个合理的解决方案来管理我们的共享数据。我本来会直接
使用 Kubuntu 系统上的本地安装，但并非每个人
参与该项目的人都在这个办公室。因此，虽然在
远程工作方面存在痛苦，但我认为它为
非技术人员团队学习和实际使用提供了最佳解决方案。