Impress 表格是最近发布的 OpenOffice.org 3.0 中最受欢迎的功能之一。使用它们很简单，但它们也有局限性，在您熟悉它们有点笨拙的界面之前，您可能会错过一两个有用的功能。许多这些局限性和笨拙之处是使用表格的工具未能达到真正样式（类似于 Writer 中段落或 Draw 中绘图对象可用的样式）的直接结果。

表格的添加是个好消息，因为与幻灯片演示文稿一样，表格完全是为了信息的视觉展示。然而，在 3.0 版本之前，表格在 Impress 中需要一系列的权宜之计。首先，您必须创建单独的文本框，并为每个文本框添加边框和阴影。然后，您必须将文本框彼此相邻地移动，并将它们组合在一起，以便您可以将表格作为一个整体进行定位。如果您明智的话，您会将结果保存为模板，这样您就不必重复此过程，但是初始设置很繁琐，并且在实践中，您必须为单独的幻灯片演示文稿调整模板。

借助 OpenOffice.org 3.0，所有这些都一扫而空。就像在 HTML 页面上一样，您现在可以自由地使用表格作为扩展 Impress 有限格式选项的快速方法。

然而，在您深深地松一口气之前，请注意，与 HTML 页面不同，Impress 不支持在一个表格中嵌套另一个表格。尝试嵌套表格，最近添加的表格只会浮动在另一个表格之上。您也不能像在 Writer 中那样向表格单元格添加简单的公式。事实上，除了表格的初始创建之外，除非您非常幸运或容易满足，否则调整的日子并没有结束。

添加表格

您有两种在 Impress 中添加表格的方法

在 Impress 幻灯片中添加表格的最简单方法是选择“插入”->“表格”，然后选择要添加的行数和列数。结果是在页面中心出现一个表格，您几乎肯定需要在使用前调整其大小。该表格以当前选定的表格样式着色，在许多情况下，您可能也希望更改该样式，以便表格与您的幻灯片设计相匹配或形成对比。

如果您想要更多的颜色选择，或者更改默认颜色，您可以通过单击编辑窗口右侧任务窗格中的“表格设计”选项卡来创建表格。从那里，您可以从蓝色、灰色、绿色和橙色阴影的十一种基本设计中进行选择。如果您眯起眼睛，您会注意到这些设计在阴影行和列方面有所不同。在每种情况下，您的选择都会添加一个默认为五列两行的表格。

从“表格设计”选项卡添加表格后，您可以使用“显示”控件调整其阴影。例如，您可以为“标题行”、第一列和最后一列以及“总计行”添加阴影（或取消阴影）。更详细地，您可以通过选择“条纹行”或“条纹列”为每隔一行或一列添加阴影。

您不能做的是——尽管表格设计被列为“样式”——更改设计。样式和格式浮动窗口中也没有列出表格样式。换句话说，Impress 的表格设计类似于 Writer 的表格自动套用格式，因为它们未能达到段落或页面样式的全部多功能性。它们相对于 Writer 自动套用格式的主要优势在于，您可以添加行或列，并且阴影图案会自动调整自身。

另一方面，Writer 允许您创建和存储自己的自动套用格式，而 Impress 则不允许。真的，这两种实现都不够彻底。

自定义表格

无论您以何种方式将表格添加到幻灯片，您可能都需要对其进行调整。两种插入方法的唯一区别是，使用任务窗格中的表格设计可能会为您节省一些阴影时间。

要自定义表格，请单击表格内的任意位置。如果要调整特定单元格，请单击该单元格；如果要调整一组单元格，请用鼠标选择它们（根据配色方案，您可能难以看清选择了什么）。

选择表格后，表格周围会显示带有绿色手柄的反斜杠边框。将鼠标悬停在边框上，直到出现由四个箭头组成的光标，然后您可以在幻灯片上拖动鼠标。拖动手柄之一，您可以像在桌面上调整窗口大小一样调整表格大小。

此外，每当您选择表格时，“表格”浮动任务栏就会弹出。此任务栏在 Writer 中也有对应项，尽管这两个应用程序中的功能略有不同。从这个任务栏中，您可以进行表格样式（如果存在）的一部分调整。

对于大多数 Impress 用户来说，工具栏中最重要的功能可能是“颜色”设置。从组合框中，您可以选择是否需要彩色、阴影或渐变背景，甚至图形或透明背景。同样，您可以选择要使用的颜色、渐变或阴影。

几乎同样重要的是“边框”功能。它的组合框打开后会显示各种小图表，您可以通过这些图表设置表格或选定的行和列的哪些边具有可见边框。只需在左侧，您就可以设置表格边框的颜色和使用的线条样式。

如果您使用表格作为快速设计的方式，您可能需要选择不可见的边框以及透明背景。您仍然可以在编辑时看到表格单元格，但如果您想查看幻灯片在演示文稿中的实际外观，则需要转到“文件”->“在 Web 浏览器中预览”或“幻灯片放映”->“幻灯片放映”。

浮动工具栏上的其他选项允许您拆分或合并单元格、设置单元格内容的对齐方式或添加或删除单元格。

结论

自定义表格需要时间，因此创建模板始终是一个好主意。您可能可以创建的最有用的模板是一个幻灯片演示文稿，其中包含一张幻灯片，该幻灯片具有一个带有透明背景和不可见边框的小表格——部分原因是这是一种通用的格式，但也是因为，通过这种选择，您不太可能因需要撤消其他格式设置而分心或困惑。但是，您也可以在模板中包含其他幻灯片，这些幻灯片具有带有其他表格格式的表格。您只需根据需要复制和粘贴幻灯片，并在完成演示文稿之前删除带有表格的未使用幻灯片。

Impress 中的表格早就应该出现了，并且最终有助于使该应用程序与 Microsoft PowerPoint 相提并论。因此，我很感激拥有它们，以及它们节省的时间。但我也希望，在另一个点版本或两个版本中，OpenOffice.org 将采取下一个合乎逻辑的步骤，并在 Impress（以及 Writer）中实现真正的表格样式。只有到那时，Impress 表格才会变得像它们应该的那样方便。