GDPR 将如何改变您的数据存储解决方案的两种方式
于 2017 年 3 月 22 日
现在,大多数在欧盟开展业务的公司都知道通用数据保护条例 (GDPR),该条例将于 2018 年生效,适用于在 28 个欧盟成员国中的任何一个国家开展业务的任何实体。GDPR 不仅广泛适用于“监控”欧盟居民的“行为”,而且对于违反该条例的公司,还将处以巨额罚款(高达 2000 万欧元,或全球营业额的 4%)。简而言之,新条例将要求公司围绕个人身份信息 (PII) 的收集和存储实施全新的流程和程序,这可能会导致 数据存储解决方案 也发生变化。

GDPR 将 PII 定义为与欧盟居民的私人、职业或公共生活相关的任何信息(即银行信息、医疗信息、电子邮件地址、社交媒体帖子等),并且该条例的很大一部分内容是确保这些 PII 不仅在获得个人许可的情况下存储,而且还为了特定目的并在合理的时间范围内保存,这与获取数据的最初原因相符。因此,如果客户注册了产品保修,并且保修期为三年,则公司需要获得客户的明确许可才能将其 PII 用于营销活动或将数据保留超过三年保修期限。
根据 GDPR,公司需要建立关于数据访问的安全角色和级别控制,并能够提供严格的数据泄露机制和通知协议。GDPR 还涵盖了国家之间的数据传输。但总的来说,这些是流程控制。因此,它们可能对您的基础设施影响很小。GDPR 中最有可能直接影响您的数据存储解决方案的两个主要点是 “通过设计实现数据保护”和“默认数据隐私”。
基本上,如果您的公司计划在欧盟内传输数据,您必须设计一个 存储解决方案,无论是在内部、在云端还是混合的,该解决方案既易于访问又易于管理,并且其基础中就设计了隐私和保护。如果您要将数据从欧盟境外传输到欧盟多个国家/地区,这将变得更具挑战性。关键在于您需要了解您的内部控制、基础设施和数据架构,以及任何外部合作伙伴或服务提供商的控制、基础设施和数据架构,并确保您的存储解决方案在投资和 GDPR 合规性之间取得适当的平衡。
这听起来可能令人生畏,GDPR 将要求您考虑 云与内部解决方案 的优势。您的数据将必须满足默认隐私原则,采用易于携带和移除的格式,并满足数据最小化原则。但是,由于新法规的责任落在所有各方身上,从而促使云提供商制定强大的合规性解决方案,因此,实际上,查看云或混合解决方案可能是一条更简单、成本更低的途径。在许多情况下,采用云解决方案可以提高您的安全性,同时降低您的成本和风险,尤其是在与云存储专家(如 IBM)打交道时。
无论您选择哪条路线,GDPR 都为任何希望在欧盟开展业务的人带来了新的挑战。最好的方法是在 2018 年法规生效之前处理它。
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