在 OpenOffice.org 中使用图形文本

作者: Bruce Byfield

OpenOffice.org 中最不为人所理解的功能之一就是图形文本。人们模糊地理解它与普通文本不同,但究竟有何不同,或者为什么有人应该关心它,这在很大程度上是未知的。然而,如果您了解了这种区别,图形文本就能以普通文本无法做到的方式为您服务。

简而言之,图形文本是一系列字符,OpenOffice.org 将其视为一个对象,它与其他对象(如线条、正方形、椭圆或其他基本图形)几乎没有区别。相比之下,您可以像操作对象一样操作包含普通文本的框架,但普通文本本身具有自己独立的编辑功能。

但是你为什么要关心呢?答案取决于您正在创建的文档类型。如果您的文档完全是文本,那么可能您不需要图形文本。但是,如果您正在设计宣传册、移动图形或制作想要标记各部分的图表,那么作为另一个对象的文本对您来说就变得方便了。图形文本不仅更容易移动,而且您可以将其定位在普通文本不支持的方式中。

图形文本的工作原理

图形文本在任何 OpenOffice.org 应用程序的“绘图”工具栏中都可用。如果“绘图”工具栏不可见,您可以通过“视图”->“工具栏”->“绘图”在编辑窗口底部显示它。

然而,在 Writer 和 Calc 中,图形文本主要用于图表。图形文本真正发挥作用的地方是在 Draw 和 Impress 中,它们更注重视觉效果。在 Draw 和 Impress 中,图形文本格式可以保存为图形样式的一部分,就像基本图形的特征一样。如果对象没有任何图形文本,则文本格式设置将被忽略。

图形文本设置位于图形样式的“文本”、“文本动画”、“对齐”、“制表符”、“缩进和间距”、“字体”、“字体效果”和“文本动画”选项卡上。我强烈建议您忽略“文本动画”选项卡,除非您想惹恼在线文档的读者,否则该选项卡会创建闪烁的文本或滚动字幕。但是,如果您比较其他选项卡。

否则,您会发现这些选项卡上的设置与 Writer 样式的设置非常相似,只是它们不包含一些功能,例如对首字下沉字符的支持或将它们与列表样式关联的能力。您还可以通过“格式”->“字符”和“格式”->“段落”子菜单访问这些格式设置。

此外,您可以使用大多数用于普通文本的工具。拼写检查、断字和同义词库都可用于图形文本。我特别建议使用断字工具,因为图形样式不包含任何断字设置。在通过运行断字工具进行更正之前,图形文本通常以最佳方式排列在行上,特别是如果您已将对齐方式设置为两端对齐。

使用图形文本

使用图形文本,您可以将 Draw 用作基本的桌面出版软件。在最近发布的 OpenOffice.org 3.2 中,这种用法比以往任何时候都更容易,它在您在 Draw 中使用的自动字段中添加了页码。但是,Draw 仍然缺乏让文本从一个框架流到另一个框架的能力,因此如果您想进行认真的排版,您最好使用 Writer 和普通文本。

图形文本派上用场的地方是简短的文本,例如标题、图表上的标题或被图形包围的短段落。换句话说,当将您正在处理的所有元素都视为对象很方便时,图形文本应该是您的选择。例如,如果您想将一段文本放在特定图片旁边,您可以将它们组合成一个对象,以便您可以更轻松地将它们移动到页面的不同部分。

或者,换句话说,您可以在任何可能使用 The GIMP 或 Inkscape 的情况下使用 OpenOffice.org 和图形文本。尽管 OpenOffice.org 不具备这些应用程序的所有功能,但它对于许多用户来说已经足够了,并且通常足以制作专业作品。

要创建图形文本,请选择“绘图”工具栏上从左数第五个 T 形图标,并将光标移动到编辑窗口。在编辑窗口中,您有两种选择:要么开始键入,并使图形文本周围的框架根据需要扩展以紧密围绕文本,要么通过拖动鼠标创建框架并在框架内开始键入。在大多数情况下,您可以使用第一种方法,但如果您想划出图形文本要占用的空间,则第二种方法很有用。

无论哪种方式,图形文本都将采用“默认图形”样式。完成文本输入后,按 F11 键打开“样式和格式”浮动窗口。然后,将光标放在图形文本框架内,选择要用于格式化文本的样式。如果没有合适的现有样式,您可以修改一个或创建自己的样式。

如果您希望图形文本倾斜或沿轮廓线排列,请首先绘制一条线。当线条绘制完成且仍在编辑窗口中选定时,从“绘图”工具栏中选择图形文本工具。当您键入时,文本将显示在一条直线上,但是,一旦您完成键入,它将变为沿您创建的轮廓线排列。选择该线条并使其不可见,您就拥有了倾斜的文本,您可以通过单击其中一个线条手柄轻松拖动它。如果您稍后决定重新格式化,文本将暂时变直,直到您完成应用更改。

或者,您可以修改“绘图”工具栏上更远处的“字体效果库”中预定义形状之一的内容和格式。“字体效果库”中的示例的工作方式与您自己创建的轮廓文本完全相同,不同之处在于您必须将默认内容替换为您自己的内容。如果您在安排图形文本以符合您的喜好时遇到问题,您甚至可能希望从最接近您想要的效果的“字体效果”示例开始。

“字体效果库”还包括三维设置,您可以使用浮动窗口中的一小组控件重新定位这些设置。

Draw 入门

图形文本并非在所有场合都适用。它也有一种行为不稳定的倾向——例如,根据我的经验,在您编辑时,图形样式的“文本”选项卡上文本与其框架关系的设置可能会突然变得不可用,原因不明。在其他时候,图形文本无法正确显示——同样,原因不明。但是,如果您坚持下去,您仍然可以使用图形文本来获得便利和效果,这是普通文本永远无法实现的。

此外,理解图形文本是开始熟悉 Draw 的最便捷方法之一——Draw 是所有 OpenOffice.org 应用程序中最少使用和最被低估的应用程序。学习图形文本的基础知识,您可能会决定 Draw 的其余部分值得仔细研究。

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