OpenOffice.org (OOo) 与 Microsoft Office (MSO) 相比如何？这个问题比您想象的更难回答。很少有用户有经验或耐心进行全面的比较。他们常常会忽略掉名称不同或在编辑窗口中位置不同的功能。或者，他们可能会忽略这样一个事实：某些功能虽然在一个软件中缺失，但可以通过自定义轻松添加。在将某物与 MSO 进行比较时，另一个问题是您使用 MSO 的八个当前版本中的哪一个进行比较？

为了克服这些困难，在比较 OpenOffice.org 3.1.1 和 Microsoft Office 2007 时，我假设，除非搜索证明并非如此，否则如果一个办公套件包含某个功能，另一个也会有。我还专注于三个核心应用程序：文字处理器、电子表格和演示程序。结果表明，对于普通用户来说，功能匹配度很高，但在某些情况下，对于专家用户来说，选择很明确。

在 Office 2007 中，微软实施了其 Fluent 用户界面（更广为人知的是 Ribbon 界面），用菜单和任务栏的组合取代了菜单和任务栏。相比之下，OOo 仍然保留菜单和任务栏。两者都使用上下文相关的浮动窗口，当光标位于特定类型的格式时，这些窗口会自动打开。当 Ribbon 界面首次出现时，它受到了猛烈的攻击和辩护。然而，尽管付出了所有努力，但没有独立的调查研究最终证明 Ribbon 界面比经典的菜单和任务栏更容易或更难使用。起初，您可能需要搜索重新定位的功能，但一旦您适应了它，两者都没有明显的优势。大多数用户可能会像对 Ribbon 界面一样，对经典界面的功能排列感到恼火。

在线帮助也是如此。对于 MSO，希望获得帮助的用户必须深入挖掘才能找到答案，并且按问题排列主题的方式既有限制性又难以扫描。对于 OOo，帮助的问题是不完整、过时和条目写得不好，但结果同样不友好，即使帮助系统更全面。

至于编辑窗口，一个办公套件只需要实现一个功能，另一个就会复制它。例如，OOo 从 MSO 借用了缩放滑块栏，而 MSO 从 OOo 借用了浮动窗口。而且，虽然您可以指出一个界面的某些区域比另一个界面更容易或更高效，例如 MSO 中的模板选择器或 OOo 的导航器，它允许您从一个功能跳转到另一个功能，但这些区域会被每个套件都处于劣势的其他功能所抵消。结论：平局。

界面在优势和劣势方面各不相同，但两者都不算特别出色。喜欢一个界面胜过另一个界面的主要原因是您已经习惯了它。

对于普通用户来说，Microsoft Word 非常方便。对于从模板和内容页面到表格和项目符号的每个功能，Word 都提供了标准布局库。这些库在排版标准方面并不特别复杂。有些，例如目录，坦率地说是一场审美灾难，但对于那些选择忽略文档设计的人来说，它们已经足够好了，尤其是在一次性使用然后丢弃的文档中。

相比之下，有传言说 OOo Writer 的开发人员被要求使用文字处理器来编写自己的文档。传言是否属实尚不确定，但 Writer 确实为那些关注文档设计的人提供了更多功能。Writer 几乎没有布局库，让您下载或创建它们，但作为补偿，它允许您进行一定程度的控制，使其既可以作为中间布局程序，又可以作为文字处理器。字距调整、断字、列表项目符号的精确定位、页眉、页脚和脚注或尾注——所有这些布局功能都可以在 Writer 中比在 Word 中更精确地设置。

为了帮助您组织这种精确性，Writer 明显以样式为导向。您可能知道，样式是一种允许您调整一次格式，然后在需要的地方应用设置的功能，而不是每次使用它时都手动应用所有格式。当您对布局进行重大更改以及保存到模板以供重复使用时，样式确实可以节省时间。Writer 允许您为段落、字符、页面、列表和对象框架设置样式。更重要的是，Writer 非常以样式为导向，以至于即使是添加页码这样简单的操作通常也需要样式。有些功能，如大纲编号，没有样式是不可能的。相比之下，Word 更倾向于手动格式化。

图 1. MS Word

图 2. OpenOffice.org Writer

虽然 Word 确实包含段落和字符样式，但如果您想使用它们，则必须找到它们。当您找到样式时，您必须深入菜单才能更改它们，这个过程显然比 Writer 在窗口中排列选项卡要笨拙得多。您也不会找到 Writer 功能中存在的精度。我怀疑，大多数 Word 用户宁愿坚持使用其布局库，而不是使用样式。换句话说，Writer 更适合高级用户，而 Word 更适合初学者。Word 的方向尤其隐含在界面中，这使得手动格式化工具易于查找，而样式只是众多功能之一。方向也隐含在这样一个事实中：像自动图文集这样的高级功能被深深地隐藏起来，许多用户仍然认为它们是在 Ribbon 界面出现时被删除的。方向差异的一个必然结果是，虽然 Writer 足以处理数百页的文档，但很少有经验丰富的用户会考虑使用 Word 处理超过约 20 页的文档。

尽管界面发生了变化，但 Word 在较长篇幅下仍然容易崩溃。Word 确实包含主文档功能，就像 Writer 一样，但正如一位评论员所说，使用 Word 主文档功能的文件往往处于两种状态之一——已损坏或即将损坏。结论：Writer。

您必须在 Writer 中进行更多初始工作来设置您需要的模板，但是一旦您这样做，结果将比 Word 更专业、更精确和更个性化。

Calc 和 Excel 多年来一直处于军备竞赛中。Excel 在一个版本中扩展了它可以支持的列数和行数，而在下一个版本中，Calc 与之匹配。最近的版本也看到了开发人员在处理复杂方程式时提高了 Calc 的速度。因此，Calc 和 Excel 现在都支持如此广泛的电子表格，任何理智的用户都会在遇到限制之前从电子表格切换到数据库。在很大程度上，Calc 一直小心地将 Excel 函数逐个匹配，以最大限度地提高兼容性。事实上，Calc 实际上比 Excel 多几十个函数，这不是因为 Calc 可以做更多事情，而是因为它通常维护同一函数的两个版本——一个用于与 Excel 兼容，另一个具有 Excel 缺乏的额外功能。鉴于两个电子表格中函数的数量如此之多，我不能完全确定一个电子表格是否具有另一个电子表格缺乏的函数，但如果任何一个电子表格有，那么这些函数是专业化的，普通用户不太可能错过。

对于排序单元格条目和操作公式，Calc 和 Excel 具有大致相当的功能集。主要区别在于某些名称——例如，Excel 指的是“数据透视表”和“跟踪引用”，Calc 指的是“数据导航器”和“侦探”。由于基本功能如此接近，Calc 和 Excel 之间的差异充其量仍然很小。

图 3. MS Excel

图 4. OpenOffice.org Calc

例如，Excel 中的数据透视表比 Calc 的数据导航器更容易构建，也更容易在以后操作，尽管在 Calc 中使用单元格和页面样式可以使格式化和打印更容易。最后，您喜欢哪个应用程序取决于对您来说重要的附加功能。大多数用户不太可能发现一般功能方面有任何重大差异。结论：平局。

OOo Impress 制作的幻灯片可以满足大多数用户的需求。它一直特别擅长对象动画，并且因为它与 OOo 的 Draw 共享了大部分代码，因此它也是绘制图表和示意图的理想选择。一个特别有用的功能是能够保存对象样式，以便您可以轻松地创建副本并修改所有副本。然而，尽管有这些功能，Impress 始终在努力赶上 MSO PowerPoint。在其版本中，它缩小了差距，增加了对电影和声音剪辑的内置支持，以及最近的表格。但是，差距仍然存在于几个关键领域。例如，虽然 PowerPoint 允许录制连续旁白，但 Impress 仅限于为每个屏幕添加声音剪辑。同样，Impress 缺乏在演示期间使用指针在屏幕上绘图的能力。如果您想要演示者视图——一种包含在您的机器上显示但不显示在投影仪上的备注的视图——您必须在 Impress 中安装 Sun Presenter Console 扩展。而且，虽然 PowerPoint 包含一组类似于 Word 中的协作功能，但 Impress 匹配这些功能的第一步计划在 OOo 3.2 中才到来，届时将添加备注。

Impress 的另一个缺点是它分为三个窗格：幻灯片窗格、当前幻灯片窗格和任务窗格。这使得 Impress 几乎不可能在全屏窗口之外使用。然而，虽然 PowerPoint 偶尔会打开任务窗格，但总的来说，它的 Ribbon 界面意味着它通常不需要任务窗格。结论：PowerPoint。

图 5. MS PowerPoint

图 6. OpenOffice.org Impress

除了核心应用程序之外，MSO 和 OOo 都包含其他程序。两者都包含一个小型数据库，尽管 OOo 轻松连接到其他数据库源的能力使其略占优势。在某些版本中，MSO 包括 Microsoft Outlook，个人信息管理器；Visio，图表程序；Publisher，基本桌面布局程序，以及十几个其他程序。OOo 中唯一的其他应用程序是 Draw，一个 SVG 图形编辑器，但作为免费软件，OOo 可以通过数十个其他应用程序进行补充。虽然这些应用程序可能并不总是相互良好交互，但 MSO 的组件也不总是如此。而且，至少越来越多的免费软件应用程序支持 OOo 的开放文档格式，这意味着在 Writer 中编写的文档可以在 AbiWord 或 KWord 中打开。

另一个需要考虑的因素是，虽然 MSO 拥有围绕其构建的数十个培训师和教学网页的生态系统，但 OOo 的指导和资源要稀缺得多。相反，OOo 开发了一个扩展编写者社区，其规模仅次于 Firefox，而 MSO 的扩展数量要少得多。

OpenOffice.org 是免费软件这一事实使我倾向于选择它。但是，在我完成分析之前，我不知道结果会是什么。结果（如果您一直在记分）是 OOo 和 MSO 在通用界面和电子表格方面打成平手，OOo 在文字处理器方面领先，而 MSO 在幻灯片演示方面领先。我认为，这些结果表明，这两个办公套件都是成熟的产品。稍加思考，这应该不足为奇，因为 OOo 的开发可以追溯到 20 多年前。但我们倾向于将 OOo 视为最近的开发，因此比较的接近程度可能会让人有点惊讶。

这是我第四次比较这两个办公套件。每次，它们之间的差异都变得越来越小。现在，它们比以往任何时候都更小。对于我们这些在自由软件社区中的人来说，最新的结果有助于证明我们一直以来都知道的事情：选择自由软件并不意味着对劣质工具感到满意。当然，您可能不同意我的结论，这取决于您的需求和专业知识。但它们强调的是，今天的免费生产力应用程序可以与它们的专有同类产品并驾齐驱，并且胜负各半。