多年来我一直在做副业，最近，我自愿成为个体经营者。像大多数中小企业甚至大型公司一样，我最大的问题之一是跟踪谁欠我钱以及我需要支付给谁。而且，我想知道我是否真的在谋生。这就是一个好的会计程序变得至关重要的地方。

大约六个月前，我开始寻找一个会计程序来跟踪我的副业。我需要一些易于使用、可以在 Linux 上运行并且最好是基于 Web 的东西。它必须易于使用，因为我不是会计师或财务分析师；我是一个书呆子。该程序必须在 Linux 上运行，否则我将无处运行它。我希望它是基于 Web 的，因为我不想在所有机器上都安装该软件，并且我希望能够从远程位置记录时间和费用。如果它还能与 eGroupWare 集成，那就太好了。

在搜索过程中，我查看了很多会计软件包。那些可以使用的软件包似乎都不太成熟。我决心简单地处理有缺陷的软件，这时我获得了评论 Noguska LLC 的 NolaPro 的机会 (www.nolapro.com/index-5.html)。

NolaPro 是一个基于 Web 的会计程序，它在 Linux 上使用 Apache、MySQL 和 PHP 运行。NolaPro 可以跟踪客户、订单、应付账款、库存、员工以及每个人最喜欢的应收账款。NolaPro 还具有销售点系统、B2B 模块、电子商务模块和总账——所有这些都在一个非常成熟、完善的软件包中。

NolaPro 最初是一个内部程序，用于跟踪 Noguska 的印刷业务。最终，Noguska 决定将该程序作为免费下载向公众发布。由于该公司不收取该程序的费用，因此它没有广告预算，这解释了为什么我在寻找会计程序时从未听说过它。即便如此，NolaPro 的用户群正在增长，并且该公司积极支持该程序。该公司发布该产品的动机之一是帮助其客户了解 Linux 作为一种灵活且低成本的系统，从而降低其成本以及客户的成本。

Noguska 为 NolaPro 用户提供收费的定制开发和集成服务。这种付费开发的结果会进入 NolaPro 的下一个版本。因此，当一家公司付费将特定功能添加到 NolaPro 时，整个用户社区都会受益。Noguska 的首席执行官 Donovon Lee 将其描述为一种罗宾汉商业模式，即更富有、规模更大的公司为其需要的功能付费，而规模更小、更贫穷的公司则从结果中受益。这种情况下的结果是，NolaPro 具有公司想要的功能，而不是软件公司认为他们想要的功能。

安装程序非常容易。我只需下载一个 tarball 并将其解压缩到我的 Web 服务器的 htdocs 目录中。然后，我将我的 Web 浏览器指向生成的子目录，安装程序向我展示了一个我必须做的清单，以使程序工作（图 1）。在我的情况下，我不得不对 PHP 进行一些配置更改。该程序手把手地指导我，当所有先决条件都满足时，我看到了一个初始登录屏幕——简单。

图 1. NolaPro 初始设置

一旦程序运行起来，我就迫不及待地想将一些客户添加到系统中（图 2）。客户模块让我可以存储几乎所有我想知道的关于客户的信息。界面不是很花哨，但很直观。

图 2. 添加客户

但是，账单才是赚钱的地方，对吧？单击“账单”，然后单击“新发票”就可以开始创建新的客户发票（图 3）。“客户名称”字段让我输入我想开票的公司名称，当我输入时，它会在我的客户列表中搜索并填写最佳匹配项。此功能是使程序易于使用的意外亮点之一。找到合适的公司后，我按 Enter 键，然后可以输入发票条款（图 4）。单击“下一步”让我可以在行项目基础上输入发票的具体信息（图 5）。生成发票是一个专业的 PDF 文件，我可以将其发送给我的客户，并且我可以跟踪它以确保及时付款。

图 3. 添加新发票

图 4. 添加发票条款

图 5. 在行项目基础上输入发票明细

应付账款模块几乎与账单模块一样直观，尽管输入所有资金的去向不如输入资金的来源有趣。这是我不得不向 NolaPro 支持部门发送电子邮件的领域之一。我似乎无法将供应商添加到数据库中。结果证明，我必须输入公司名称以及公司联系人的姓名。支持人员在几分钟内回复了我的电子邮件，我继续前进。我没有开很多支票，而且我太小了，不需要采购订单，但是很高兴看到 NolaPro 同样会跟踪它们。

订单模块是我几乎偶然发现的东西。作为一个计算机书呆子，我倾向于用“项目”而不是“订单”来思考。但是，一旦我意识到编程项目只不过是一个服务订单，我发现 NolaPro 的订单模块将允许我跟踪针对给定订单的所有可计费工时，并且当工作完成时，我可以将订单转换为现成的发票。我一直在 OpenOffice.org 电子表格中跟踪我的可计费时间，这不太理想。

NolaPro 还允许我为每个订单输入估计成本，这让我可以确保我的所有项目都在预算之内完成。对于需要从库存中运送产品的订单，NolaPro 允许您创建履行订单，以便您可以估算运费并修改库存计数。

我在电子表格中跟踪的另一件事是库存。我的 VoIP 业务维护着电话适配器的库存，能够知道我手头有多少以及我将它们存放在哪里真是太好了。NolaPro 的库存模块让我可以跟踪可能存储在多个位置的库存项目。它还允许我设置每个库存项目的最小和最大库存数量，以及最小订购数量。例如，当我批量订购电话适配器时，我会获得大幅折扣，NolaPro 允许我在重新订购时考虑这个因素。

一旦公司发展到一定规模，就不可避免地需要雇用员工。NolaPro 具有非常成熟的员工跟踪系统。当然，它可以跟踪您员工的姓名和电话号码。它可以跟踪他们工作了多少小时，甚至还有一个可选的考勤卡功能，以便他们可以记录自己的工时。然后，事情变得复杂起来。NolaPro 甚至跟踪福利和税收。浏览整个工资单部分是一次令人畏惧的经历，这让我对我在以前工作单位的人力资源代表有了新的认识。使用 NolaPro，您可以跟踪员工福利、公司缴款、扣除额、直接存款和养老金计划。该程序可以让您配置几乎任何您能想象到的福利待遇方案。

此外，我认为您甚至可以生成所有员工的电话列表和生日列表，这是一个不错的功能。

NolaPro 的每个模块都包含自己的报告功能。例如，“账单”部分包含“发票账龄报告”，该报告显示哪些发票已超过 30 天。“订单”部分包含一个报告，该报告显示未结订单以及您在其中投入了多少资金。

NolaPro 的总账功能远远超出了我作为小型企业家的需求。在这里您可以找到总账、预算编制和银行对账单调节。大多数 GL 功能都与一组标准化的总账科目相关联，例如手头现金、销售收入等。“预算编制”模块允许您按月为每个 GL 科目设置财务目标。总账功能显然是为规模足够大到拥有会计师或簿记员的公司而设计的。

NolaPro 中包含几个我还没有机会使用的模块，但我认为它们值得简要提及。“销售点”模块允许用户从库存中销售商品并接受现金、支票或信用卡作为付款，而无需创建发票。“B2B”模块允许业务合作伙伴登录并查看未结订单、发票和付款历史记录。“B2B”模块还允许合作伙伴通过信用卡支付账单。我被告知 Noguska 将发布一个 Web 服务 API，该 API 将允许第三方开发人员与 NolaPro 集成。我已经对 API 可用时可以做什么有一些想法。API 应该在 2008 年秋季的某个时候可用。

当然，许多功能都可以作为附加组件以象征性的费用获得。例如，“每日会计摘要”附加组件在一个页面上显示支票余额、应收账款账龄总额、收到的付款、完成的订单和应付账款账龄总额的每日快照，以便于查看，并且仅需 2.00 美元。另一方面，我之前提到的“员工工时跟踪”附加组件提供了一种供员工记录工作时数的方式，价格为 299 美元。应该注意的是，独立的工时跟踪系统的成本可能要高得多。

现在我已经每天使用该程序几个星期了，我发现了一个工作流程，它似乎非常适合我经营的业务类型。

当我承担一个新的编程或咨询项目时，我为该项目创建一个服务订单。然后，当我在项目上工作时，我可以记录我的时间并记录在该项目上执行的工作。当项目完成时，我可以将订单、历史记录和所有内容转换为发票，然后将其发送给我的客户。

我的 VoIP 业务有点复杂，因为它有库存、硬件发货和定期的经常性账单。我能够跟踪我库存中有多少个单元。然后，当我接纳一位新客户时，我为初始设置和硬件交付创建一个履行订单。此订单会自动从库存中提交一个单元，并在我需要重新订购时警告我。然后，我为新客户创建一个付款计划，该计划会自动为客户每季度创建一张发票。

在使用 NolaPro 的这段时间里，我有几次需要联系技术支持。我被告知，官方来说，免费的电子邮件和电话支持是在尽力而为的基础上完成的。在实践中，我发现 NolaPro 的电子邮件支持非常及时。我在午夜发送了一个问题，并在第二天上午 10 点收到了回复。上下文相关的帮助包含每个功能的完整描述，并包含示例屏幕截图。NolaPro 的在线论坛按功能组织，并且似乎具有很高的信噪比。最后，还有视频培训库。是的，免费视频培训。如果您想学习如何添加新的服务订单，您可以从 NolaPro 主页单击几个超链接。从那里，您可以观看和收听有人实际执行该任务的视频。该视频描述了该过程，您可以清楚地看到要使用的菜单项。它不仅仅是一个带有简短大纲的幻灯片。一些视频来自该程序的旧版本，这意味着菜单的布局略有过时，但即便如此，视频培训也做得很好并且非常实用。

NolaPro 能够处理相当广泛的业务类型，但它并非无所不能。我的一些咨询客户要求对项目进行定期的增量发票，即使在项目完成之前也是如此。我发现 NolaPro 不允许我拆分订单并为其一部分开具发票。我还发现，发票模块按计数跟踪库存项目，而我需要按序列号单独跟踪它们。我有点失望的是，当我要求程序通过电子邮件将发票发送给客户时，它发送了一封非常通用的电子邮件，并将发票作为命名奇怪的 .pdf 文件附件，而且这一切都无法配置。我已经通过简单地导出 .pdf 文件并将它们附加到我自己的电子邮件消息中来解决了这个问题。最后，我不认识任何两个预算方式相同的人。NolaPro 的预算编制功能似乎与 GL 科目联系过于紧密，我发现这很难理解。考虑到这些缺点，NolaPro 是一个非常强大的程序，我确信不同行业的​​人们会发现其他他们认为需要改进的地方。没有哪个软件程序可以满足所有人的所有需求。

对我来说，会计是做生意的必要之恶之一。我的工作是解决技术问题并提供服务，工具需要不妨碍实际工作。NolaPro 是一款功能强大且直观的软件工具，我发现该程序使用起来很愉快。它肯定在我的保留列表中。