一个关于两端对齐误用的自白:在 OOo Writer 中使用两端对齐
当打字机统治桌面时,所有段落都采用参差不齐的右对齐方式,每行都从左侧的相同位置开始,但右边距是可变的。完全两端对齐——行的左右两侧都在相同的位置结束——是专业排版的标志,超出了普通用户的能力范围。
因此,难怪当文字处理器在 20 世纪 80 年代将完全两端对齐带给每个人时,用户为之疯狂。对两端对齐的喜爱从未消退,即使许多程序在这方面做得不好,在单词和字母之间留下不规则的空格,使文档看起来更不专业,而不是更专业。
OpenOffice.org Writer 在两端对齐方面比大多数文字处理器和桌面出版程序做得更好,但您需要做好为此努力的准备。在将段落设置为完全两端对齐之前,您需要考虑这是否是您布局的适当选择。然后,您需要正确设置它,并愿意调整结果,如果您想要尽可能专业的结果。
规划两端对齐
除非您更改了 Writer 中的模板,否则默认样式是参差不齐的左对齐。在您更改它之前,您可以通过检查计划使用它的段落的行长度来预测两端对齐的实施难度。基本规则是,行长越短,您必须为使两端对齐看起来体面而付出的努力就越多。这意味着延伸到页面大部分的 15 厘米行是两端对齐的良好候选者,而三栏版面中两英寸的行可能不是。
判断段落是否容易两端对齐的最简单方法是查看设置为参差不齐的左对齐时以连字符结尾的行数。连字符行越多,您必须付出的努力就越多。
当然,如果段落是不良候选者,您可以随时调整布局,假设您处于设计过程的早期阶段。您可以尝试更改字体大小。由于每种字体都有自己的度量标准,您也可以更改字体。
一个更精细的解决方案可能是更改段落样式的“文本流”选项卡或单个段落的连字符。选中自动连字符的框,然后调整行首和行尾的默认字符数,并评估结果。
或者,您可以通过将连续连字符行数的限制从 0(表示没有限制)设置为 1 来评估问题的程度。您看到的越不规则的行,您就越需要努力进行两端对齐。
设置两端对齐
由于您可能想要进行调整,因此在使用完全两端对齐时始终使用段落样式。最有可能的是,您将使用的样式是“正文”以及从中派生的任何样式——标题通常足够短,您不需要为它们进行两端对齐。
基本设置在“对齐”选项卡上。除了选择“两端对齐”的单选按钮外,请确保“最后一行”设置是“左对齐”。此选项将两端对齐段落的最后一行设置为左对齐,这消除了尝试对齐对于对齐来说太短的文本行,并且其中会有难看的间隙的不可能情况。您几乎永远不会遇到“最后一行”设置的问题,但是,如果您遇到问题,您可以随时手动调整它。
不要选择“展开单字”选项,因为它只会增加您试图避免的问题。事实上,这个选项的存在是一个谜,因为任何有审美意识的人都不会想要它。
此外,请确保在“文本流”选项卡上将连字符设置为自动。当此选项激活时,Writer 将尝试即时进行连字符。您可能还想调整其他连字符选项,看看是否可以改善两端对齐的外观。
如果您在两端对齐方面遇到问题,那么在您应用它后应该会立即显而易见。您将拥有排版员有时称之为白色空间河流的东西——单词和字母之间不规则的间隙沿着段落的长度向下延伸。从大约一米远的地方看段落,当您的眼睛扫过它时,它看起来会很杂乱。
为了获得最佳效果,请打印出样本并评估它,而不是屏幕显示。对于大多数人来说,在纸上进行批判性和美学判断更容易——而且,无论如何,这大概是人们会看到它的方式,否则您就不会花时间正确地进行完全两端对齐。
第二次调整
当连字符设置为自动时,Writer 会尽力即时设置行。但是,通常的编辑过程——删除单词和行,以及返回并编辑您已经写的内容——意味着行的自动排列可能不是最佳的,无论您的对齐方式如何。
因此,几乎总是可以通过选择“工具”->“语言”->“断字”来改善任何文档完成后的外观。此选择将允许您第二次重新访问断字。在每个可以放置额外连字符的地方的提示下,您可以选择接受或拒绝该建议,或调整行尾单词断字的确切位置。这种控制既可以改善两端对齐的外观,又可以确保断字落在音节末尾(Writer 的断字工具相当可靠,但它确实会犯一些错误)。
如果您无法运行断字,原因是您使用的语言的断字词典未设置或安装。检查“工具”->“选项”->“语言”->“写作辅助工具”以查看。如果未安装词典,您可以更改段落样式在“字体”选项卡上使用的语言,或者使用“文件”->“向导”->“安装新词典”来安装缺少的词典。
此时,两端对齐应该会大大改善。但是,您可能仍然会看到可以改进布局的区域。为此,选择您想要手动改进的一些字符和空格,然后选择“格式”->“字符”->“位置”。选择是要展开还是压缩所选文本,以及您想要调整的量。此量将以磅为单位进行测量,磅是排版中字体的传统测量单位,约等于 1/72 英寸。Writer 可以以小至十分之一磅的单位工作,并且可能,您最多只想进行十分之几的调整——当您考虑字母间距时,一磅已经很多了。根据需要重复此过程,当您完成时,文档中的两端对齐将尽可能在 Writer 中做得很好。
两端对齐值得付出努力吗?
有效地使用两端对齐需要时间、耐心和大量的反复试验。对于许多文档,您可能认为不值得花费时间。相反,您可能省略了调整单个字符的最后一步。如果您这样做,您仍然会得到比您在许多文字处理器和布局程序中获得的更专业的完全两端对齐效果。
另一种选择是对参差不齐的右对齐外观感到满意,也许可以通过在拼写检查的同时运行断字来改进它。许多设计师,也许是对计算机时代完全两端对齐的易用性做出反应,实际上更喜欢参差不齐的右对齐,认为它更赏心悦目。毫无疑问,它需要更少的工作才能看起来可以接受,我承认,这就是为什么它是我自己的首选。
尽管如此,如果您要使用两端对齐,请花一些时间正确地进行操作。否则,您的作品会让您看起来好像您仍然停留在 20 世纪 80 年代的思维模式中,并且对该功能过于眼花缭乱,以至于无法学会如何好好使用它。
Bruce Byfield 是一位计算机记者,定期为 Datamation、Linux.com 和 Linux Journal 网站撰稿。