在学校里，你可能被教导段落是一个完整思想的展开。这是一个基于内容的定义。在 OpenOffice.org 或任何其他文字处理器中，段落也有一个格式定义：文档的内容从鼠标光标的位置开始，到您按下 Enter 键或文档结束的位置。即使您只输入标题，当您按下 Enter 键时，您也结束了一个段落并开始了另一个段落。

对于经验丰富的计算机用户来说，这个定义可能看起来很明显。然而，值得一提的是，因为它强调了段落在文档设计中的重要性。由于段落在文字处理器文档中如此常见，并且由于它们被如此明确地定义，段落可能是文档设计中最重要的元素。在其他文字处理器中，它们甚至可以在一定程度上弥补页面设计能力的不足。

Writer 中的段落不必如此努力工作，因为页面样式承担了部分格式化工作。然而，如果有什么不同的话，Writer 对于段落样式的设置比大多数其他文字处理器还要多。事实上，一些 OpenOffice.org 用户列表的发布者实际上抱怨了可用选项的数量。幸运的是，大多数这些选项都有合理的默认值，并且可以忽略，直到需要时再使用。

Writer 中段落样式的选项可以分为三个主要类别：字体、位置和高级技巧。字体选择已在本专栏中讨论过（请参阅智慧之字体）。高级技巧将是下一专栏的主题。在本专栏中，我将讨论位置：段落在行中的位置、段落中行的间距以及发生分页符时段落的位置。

您如何定位段落通常取决于它是正文样式还是标题样式。这两种类别通常设计成彼此对比。因此，它们通常具有不同的格式化需求。

正文样式是用于大多数文本的样式。虽然您可以使用“默认”样式作为主要正文样式，但“正文文本”样式是更好的选择，因为您永远不知道何时拥有未修改的默认样式会很方便。您可能还希望使用每个样式“组织器”选项卡上的“链接到”字段来调整样式层次结构，以便表格内容和列表样式从属于“正文文本”。

正文样式的主要关注点是可读性。虽然可读性部分取决于字体选择，但它更多地取决于位置。仔细的定位通常可以改善字体选择不佳的情况，或者破坏合适字体的可读性。

相比之下，标题样式用于文档中各个主题的标题。通常，它们与正文样式使用不同的字体，并且更大或颜色不同。Writer 预定义了十个级别的标题，尽管在实践中，超过两到三个级别就显得过多了。由于文字处理器具有缩进之外的格式化方法，因此每个标题不需要比前一个标题级别缩进更多。但是，带编号的标题有时仍然有用，尤其是在技术文档中。

标题样式被 Writer 中的许多其他工具使用，包括导航器、交叉引用、目录、大纲编号和文档字段。但这些是其他日子的主题。就目前而言，值得注意的是，如果您正在使用字段设置页眉或页脚，您可能会发现使用“标题 1”代替“标题”和“标题 2”代替“副标题”更容易。

标题的目的是让读者快速找到文档的不同部分。这个目标解释了为什么标题的格式通常比正文样式更重。定位选项可以通过确保标题更接近它们应用的章节，并在它们周围规划分页符来帮助实现此目标。

Writer 还包括许多自动使用的样式。这些样式包括目录的内容样式、索引的索引样式以及页眉和页脚样式。但是，虽然这些样式可以单独设计，但它们通常基于正文或标题设计。

标题通常相对较短。因此，行定位主要是正文样式的问题。行定位的首要考虑因素是字体。重要的不是字体的美观，而是给定字体和字号的选择，一行可以容纳多少个字符。无论选择如何，平均行长都不应超过三个字母长度或约 72 个字符。字体越小巧紧凑，段落每行应包含的字符就越少。

此外，如果您注意到您的选择经常导致连续几行以连字符结尾，则应更改字体大小或调整“文本流”->“断字”。断字选项不仅包括行尾或行首的字符数，还包括使用的连续连字符数。这些选项对于为多列布局设计的正文样式尤其有用。

一旦每行字符数确定下来，下一个关注的领域就是对齐方式。对齐方式是段落的行在页面、列或框架的边距之间排列的方式。自从个人电脑发明以来，这个功能一直是时尚的焦点。

当文字处理器开始被使用时，许多在打字机上无法实现的格式化选项突然变得广泛可用。最受欢迎的新选择是两端对齐文本：左右边距均匀的段落。在打字机上，只能使用左对齐方式，即左边距均匀而右边距不均匀的段落。近一个世纪以来，两端对齐文本一直是专业印刷页面和打字页面之间最明显的区别。但是有了文字处理器，突然每个人的打印看起来都像专业的了。因此，两端对齐文本在 20 世纪 80 年代成为常态。

逐渐地，一种反作用力产生了。专业印刷中的两端对齐文本通常是逐行调整的结果。相比之下，文字处理器的自动两端对齐通常会留下分散注意力的白色空间河流，这些河流是由于正文样式中单词或字母之间留下了太多空间造成的。因此，近年来，设计师通常认为左对齐更合适。

诚然，在 Writer 中使用两端对齐比在大多数文字处理器中问题要少。将“对齐”选项卡上的“最后一行”选项设置为“左对齐”可以消除字母之间存在巨大间隙的行片段。在文档完成后运行“工具”->“断字”可以消除两端对齐留下的大部分不雅间隙。即便如此，左对齐也可以以较少的精力获得可接受的结果。通常，左对齐可以在完全不运行“断字”工具的情况下产生可接受的结果。如果您不愿意花费额外的时间进行调整，那么您应该完全避免两端对齐。

设置对齐方式后，下一个关注点是“缩进和间距”选项卡上的“缩进”选项。这些选项设置行的左右缩进。然而，有点令人困惑的是，它们被列为“文本之前”和“文本之后”。您还可以为段落的首行设置额外的缩进，从而无需为每个新段落按 Tab 键。

事实上，对于许多文档来说，设置首行缩进消除了完全设置“制表位”选项卡的需要。制表位在 Writer 中最常见的用途是设置页眉和页脚，以便将一条信息与左边距对齐，一条信息与行的中心对齐，一条信息与右边距对齐。如果您正在制作图表目录，您可能还想使用小数点制表位来对齐小数点两侧的数字。但是，“工具”->“选项”->“文本文档”->“表格”包含自动识别表格中数字并在表格单元格中右对齐数字的选项，因此您甚至可能不需要小数点制表位。

行间距是使用“缩进和间距”选项卡上的“段前间距”和“段后间距”选项设置的。这些选项对于正文和标题样式在不同的原因上都很重要。在正文样式中，行间距提高了可读性。字体大小越小或字体越紧凑，需要的行间距就越大。额外的行间距也可用于标记新段落的开始，尽管如果新段落已经通过首行额外缩进标记，则应避免这种选择。相比之下，在标题样式中，行之间的间距创建了一个视觉线索，表明标题与哪个正文文本相关。这是读者的基本线索，但业余人士经常忽略。

行间距可以用多种方式设置。如果您希望为您设置行间距，则可以使用单倍行距、双倍行距或 1.5 倍行距。如果您在同一行中有不同大小的文本，则其他选项（例如“比例”或“固定”）很有用。

但是，如果您想以专业的方式微调，则将行间距设置为“行距”，并将文本文档中的默认度量单位设置为“磅”。字体大小通常以磅为单位设置，行距通常相对于字体大小设置，因此这种自定义允许您更精确地控制行距。如果行间距与字体大小相同，专业设计师将段落描述为“实排”。如果字体和行距均为 12 磅，则表示为 12/12。但是，很少有字体在实排时处于最佳状态。大多数字体需要大于字体大小的行距。对于 10 到 12 磅的平均正文文本，通常 1-3 磅的额外行距是理想的。

您还可以使用磅的默认度量单位，通过将所有段落设置为水平网格来为文档增加额外的润色。要创建水平网格，请将每个段落的“字体”选项卡上的“大小”、“行间距”、“段前间距”和“段后间距”设置设置为相同数字的倍数。例如，如果选择的数字是 6，则标题段落样式的大小可能是 18 磅，“段前间距”设置为 12 磅，“段后间距”设置为 6 磅，行距为 24 磅。对每个段落执行相同的操作，结果是文档看起来更加统一。您可以通过选择“缩进和间距”选项卡上的“注册 True”选项来进一步改进网格，以便将不同页面上的行对齐。

文字处理器中的主要折衷方案之一是如何处理页面或列之间的分隔。一方面，相关材料应保持在一起。另一方面，规则的页面设计意味着使页面上的行尽可能在相同的位置结束。Writer 段落“文本流”选项卡上的设置旨在自动平衡这两个需求，以便用户必须尽可能少地使用手动分页符进行干预。

“文本流”上的“选项”部分包含平衡这两个需求的基本工具。“不拆分”选项对于标题样式尤其重要，因为将标题分割到页面上意味着它作为读者的指南的作用会降低。由于标题与它们下面的文本密切相关，因此大多数标题样式也应选中“与下段同页”选项。

同样，“孤行控制”和“寡行控制”通常应由每个正文样式使用。这些是旧的印刷术语。它们分别指的是被段落的其余部分抛弃的行，独自坐在新页面的顶部，以及被留在后面而段落的其余部分继续到另一页的行。忽略单行段落（如大多数标题），约定是孤行或寡行都不应少于两行。但是，一些设计师更喜欢三行，如果平均段落长度较长，则可能需要更大的设置。您可能希望忽略孤行和寡行的唯一时间是在设计为在线阅读的文档中，在线阅读的标准较为宽松。但是，即使在线，控制孤行和寡行也是提高整体设计的小技巧之一。

稍微不同的类别是“分隔设置”。“分隔设置”可用于在每次使用样式时开始新页面或新列。每当您希望样式自动开始新页面时，此功能都很有用。例如，如果您正在键入食谱并希望每个食谱都从新页面开始，则可以为引入每个食谱的标题创建自动分页符。一个特别有用的功能是能够设置不仅与段落样式关联的分隔符，而且还自动选择分隔符之后跟随的页面样式。

与字体选择一样，设置定位选项部分是美学问题。更大一部分是您正在工作的约束条件，例如页面宽度或总页数。然而，最大的一部分是您正在做什么的知识——不仅是设计传统的知识，还有现在可用的工具的知识。通过学习定位段落的选项，您不仅可以改善文档的外观，还可以将它们自动化到如此程度，以至于包括制表位、断字和分页符在内的整个格式化领域，在您工作时基本上可以忽略不计。