“索引和表格”是 OpenOffice.org Writer 用于表示目录 (ToC)、索引和书目的短语。该术语还涵盖目录的变体，例如插图或表格列表。起初，这个短语的需求似乎令人费解。如果您像大多数人一样，您可能习惯于将目录、索引和书目视为彼此无关的独立部分。大多数文字处理器都是这样处理它们的。大约一半的时间，Writer 界面也是这样处理它们的。

然而，之所以存在这个术语，是因为 Writer 不区分这些内容部分。图形列表、目录、索引、书目——在 Writer 中，所有索引和表格都被视为相同结构的变体。无论您要创建哪种特定类型，步骤都是相同的

每个步骤都有变化，具体取决于您要创建的类型，有时还取决于您自己的偏好。但在每种情况下，基本步骤都是相同的。

在 OOo Writer 文档中创建索引或表格的第一步是在文档正文中标记其内容。这包括目录中出现的标题、索引中出现的词语或书目中出现的学术参考文献。在每种情况下，条目都可以自动或手动标记。

如果文档通篇使用样式，那么标记目录的内容就很容易。默认情况下，Writer 目录将“工具”->“大纲编号”中定义的所有大纲级别都视为已标记的内容。您可以在“插入”->“索引和表格”->“索引和表格”的“样式”选项卡上选择要自动标记的其他样式。图形列表和类似的目录变体在“索引/表格”选项卡上也有选项，其中许多选项也基于样式。与往常一样，Writer 会为那些使用样式的人带来好处。您不必使用样式来创建目录，但这样做是迄今为止最简单的选择。

如果文档未使用样式，或者您有想要用于图形列表或表格列表的特定样式，则可以通过选择“插入”->“索引和表格”->“条目”手动标记目录条目。这与手动向索引添加词语的技术相同。主要区别在于您从对话框的“索引”字段中选择的类型。无论您是在为目录还是索引做繁琐的工作，您仍然需要为条目提供文本，即文档正文中的文本。可以通过在打开对话框之前选择文本或在框中键入来添加此条目。您还可以选择条目的级别以及是否也应标记具有相同文本的所有条目。

对于索引标签，您可以将条目设为子条目。例如，如果您已经标记了 GNU/Linux，您可以将 Debian 作为 GNU/Linux 下的子条目。还可以通过在选择“插入”->“索引和表格”->“索引和表格”->“索引/表格”时选择“字母索引”作为“类型”来自动创建索引内容。从那里，选择“同义索引文件”选项。同义索引是自动标记的关键单词列表。以有用的方式设置同义索引比您最初想象的需要更多的计划，但它是为长篇项目编制索引的理想方法。

书目条目通过选择“插入”->“索引和表格”->“书目条目”来添加。但是，书目条目是文本中出现的引用。例如，在 APA 引用样式中，文档正文中的条目可能是 (Smith: 1999)。不幸的是，Writer 附带的示例书目数据库提供了误导性的示例，但此引用是项目的简称。可以根据引用样式以及来源是书籍、期刊项目还是其他媒介来填写其他信息。您不需要使用——并且在许多情况下，不能使用——书目条目的所有可用字段。此信息可以存储在文档中或单独的书目数据库中。

与某些文字处理器不同，Writer 不包含任何索引或表格的自动格式。但是，它确实包含以几乎任何您能想象到的方式格式化索引和表格的选项。“插入”->“索引和表格”->“索引和表格”或索引或表格右键单击菜单上的“编辑索引/表格”可以访问大多数这些选项。“列”和“背景”选项卡以一般方式设置索引或表格的外观，但最重要的格式化选项在“条目”选项卡上可用。

“条目”选项卡最重要的部分是顶部的“结构”图。选项卡的其余部分包含适用于您正在生成的任何类型的索引或表格的选项，但“结构”图是布置单个条目的位置。对于熟悉 FrameMaker 的人来说，“结构”图类似于文档参考页上的 TOC 条目。

“结构”图由您排列以形成条目的构建块组成。例如，目录的构建块包括“条目文本”、“页码”和“制表符”。特定类型可用的构建块的按钮排列在其下方。您可以通过将鼠标光标放在图表中的空白位置，然后单击按钮，以任何顺序将构建块添加到“结构”图中。大多数按钮在添加后会灰显，以防止您再次使用它们。如果要删除构建块，请选择它，然后按 Delete 键。

许多构建块还提供格式化选项。例如，字符样式可用于以不同于条目其余部分的方式格式化“条目文本”。您还可以选择在制表符中使用的填充字符。默认情况下，此填充字符设置为句点，以产生 MS Word 已使每个人习惯于将其视为规范的引导点。事实上，目录条目与其页码之间的引导点证明了糟糕的设计，并且很容易被将页码放置在文本条目前面几个空格的设计所取代。

如果文档旨在在线使用，您可以使用“超链接”构建块在结构中放置链接开始 (LS) 和链接结束 (LE) 按钮。默认情况下，添加这些按钮中的任何一个都会使用“Internet 链接”字符样式格式化链接，以蓝色带下划线格式化文本。但是，如果您愿意，您可以将字符样式设置为默认值，同时仍然具有链接。

不同级别的条目可以以不同的方式构建。但是，更可能的是，您希望选择“结构”图右侧的“全部”按钮，使所有级别都具有相同的结构。某些索引和表格在“结构”图下方还有其他选项可供您使用。

此外，索引或表格的所有级别都有自己的段落样式。这些样式具有明显的名称。“目录内容样式”用于标准目录，“插图索引”用于图形列表。如果索引或表格有级别，则每个级别都存在单独的样式，例如“书目 1”或“索引 3”。每种类型也有一个“标题”样式。不幸的是，所有类型的索引和表格的所有样式都是单个“索引”样式的子样式。但是，您可以轻松创建一个模板，其中所有“目录内容样式”（例如）都从属于“目录内容 1”，以便于使用。为此，请使用“目录内容 2-10”的“组织器”选项卡上的“链接到”字段。首次创建表格或索引时，所有这些段落样式都会出现在“自动”视图中。

当所有内容都标记后，创建基本索引或表格是一项简单的任务

如果您以后想编辑索引或表格，请将鼠标光标放置在索引或表格中的任何位置。然后，使用右键单击菜单来更新、删除或修改它。如果索引或表格使用超链接，请将光标放在标题中。

如果您难以理解 Writer 将目录、索引和书目放在一起的方式，请将它们视为交叉引用的变体。与交叉引用一样，索引或表格条目需要一个源和一个对源的引用。这听起来像是一个非常明显的陈述，但这是其他文字处理器完全忽略的一个陈述。通过将几个单独的操作统一在相同的概念框架下，Writer 简化了所有操作。结果是一套易于使用且高度可定制的工具。

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