OOo 另辟蹊径：找回隐藏的宝藏
这是一个鲜为人知的秘密，但您在 OpenOffice.org 2.0 版本界面中看到的内容并非您必须接受的全部。在 2.0 版本中隐藏着数十项功能，每项功能都可以在几秒钟内通过自定义 OpenOffice.org 应用程序的菜单、工具栏或键盘快捷键来使用。 这些隐藏的宝藏中有一些是小型工具，仅对具有特定工作习惯的用户有用。 然而，也许最有用的自定义是 2.0 版本中重新设计的工具的旧版本。 在某些情况下，这些旧版本的设计比其替代品更好。 而且，退一步说，它们通常更熟悉。
这些旧版本的工具可以通过自定义菜单、工具栏和键盘快捷键中的命令来恢复使用。 菜单和键盘使用类似设计的窗口进行自定义，而工具栏由于某种原因，将相同的功能塞进一个窗口中。 在任一界面中，一旦您第一次完成自定义，它就很容易。
为了简单起见，让我们专注于向菜单添加命令
1. 选择 工具 -> 自定义。“自定义”窗口打开。
2. 执行以下操作之一：从“菜单”下拉列表中选择要向其添加图标的现有菜单，或使用“新建”按钮创建新菜单。 OOo 已经有九个菜单，这大约是方便的极限。 因此，在创建新菜单之前请三思。 如果选择“移动菜单”，您还可以移动菜单的位置。
3. 选择“添加”按钮。“添加命令”窗口打开。
4. 从左侧窗格中选择一个“类别”。 右侧“命令”窗格的内容会随着您的选择而变化。
5. 从右侧窗格中选择一个命令。 在大多数情况下（但并非全部），描述会显示在窗口底部。
6. 选择“添加”按钮将命令添加到菜单。
窗口中没有任何内容表明您已做出选择。 但是，如果您尝试第二次添加命令，程序会阻止该操作并显示一个消息框，解释该命令已在菜单中。
7. 完成添加命令后，选择“关闭”按钮。 然后您返回到“自定义”窗口。 您现在添加的命令列在菜单的“条目”窗格中。
8. 使用向上和向下箭头定位命令。 您还可以选择“修改”按钮来添加新的子菜单、添加分隔符以对命令进行分组、重命名命令或删除命令。
9. 选择“确定”按钮继续。 您现在仅更改了当前应用程序的菜单。 请记住，如果您希望某个功能在另一个应用程序中可用，则必须在第二个应用程序中重复此过程。
由于自定义影响程序，而不是您的文档，因此您无需在模板中保存任何内容。
您认为哪些命令是宝藏部分取决于您的工作习惯。 例如，如果您想要更好地控制删除，则“编辑”类别有十几个命令可以删除单词、行、句子或段落的开头或结尾。 您可以在“导航”类别中为选择启用类似范围的命令。 同样，经常编写宏的用户可能希望启用 OpenOffice.org 类别中的某些命令。
最常见的自定义之一可能是启用在一个应用程序中可用的功能，而您经常在另一个应用程序中需要该功能。 例如，虽然 3D 对象在 Draw 中可用，但在 Writer 中不可用。
不过，到目前为止，最有用的自定义是在早期版本的编辑窗口中可用，但已从 2.0 默认界面中删除的自定义。 这些自定义包括
视图 -> 图形 开/关。 据推测，此选项已从 2.0 版本的界面中删除，因为它会引起不小心激活它的新手的恐慌。 尽管如此，如果您正在创建包含大量图形的 Writer 文档（尤其是在低内存机器上），则切换此命令是加快滚动速度的有用方法。
格式 -> Fontwork。 这是一个将图形文本弯曲成奇特形状的工具。 为了使界面更像 MS Office，2.0 版本用 Fontwork Gallery 和 Fontwork 浮动工具栏取代了 Fontwork。 因为您必须从 Fontwork Gallery 中选择一个样本，无论是否有一个样本的颜色和形状适合您的需求，这些更改都是可用性方面的一个倒退。 而且，就我所见，您也无法使用新工具调整或微调文本的阴影。 旧的 Fontwork 工具使用起来更快，并提供更多选项。
旧的 Fontwork 工具比新的工具具有更多选项且更易于使用。
用于图形文本效果的新工具比旧工具更难使用。
文档 -> 邮件合并。 2.0 版本用邮件合并向导取代了它。 如果您想邮件合并信件或拥有 JavaMail 客户端以合并到电子邮件，此工具可能很好。 但是，如果您将邮件合并用于任何其他目的，例如输出同一文档的两个略有不同的版本，则这是一个更糟糕的更改。 如果您是希望避免使用 Java 的自由软件倡导者，这也是一个问题。 此外，无论是否使用向导，新工具实际上似乎比旧工具更难使用。 您可以从“文档”类别中检索旧工具。
旧的邮件合并工具是另一个复古经典。
尽管名称如此，但这个新的邮件合并工具与旧工具相比，即使有优势，也很少。
格式 -> 亚洲拼音指南。 Ruby-text 是一小行文本，出现在主文本上方。 在早期版本的 OpenOffice.org 中，当从 工具 -> 选项 -> 语言设置 -> 语言 启用亚洲语言时，Ruby-text 被启用，以便可以用作日语和汉语的拼音指南。 它同样适用于为任何语言提供提示单。 然而，由于某种原因，启用亚洲语言不再使 Ruby-text 可用。 相反，您需要在命令列表中找到“亚洲拼音指南”。
此处 Ruby-text 用于《贝奥武夫》的开头几行。
将某些功能隐藏在“工具”->“自定义”下的原因很容易想象。 在许多情况下，初学者不太可能使用这些命令，看到它们只会增加焦虑选项。 在某些情况下，由于它们更改了显示，命令可能会使不小心激活它们的用户感到不安。
在其他情况下，2.0 版本中的更改似乎旨在使 OpenOffice.org 的编辑窗口更接近 MS Office 的编辑窗口。 从窗口左侧删除主工具栏以及将 Draw 工具栏转换为 MS Word 克隆工具栏的情况似乎就是这样。 这些更改的理由是，使切换到 OpenOffice.org 更容易——这很公平，除非它使现有用户感到困惑或涉及复制设计不良的界面。
无论情况如何，找到隐藏起来的高级工具都会让人感到欣慰。 诚然，每个像二进制代码版本的附录一样保留下来的工具都会在一定程度上导致代码膨胀，因此也许不应该保留它们。 然而，如果您了解它们，您可能会很高兴它们仍然可用，特别是如果您是一位已经习惯了它们的长期用户。
Bruce Byfield 是一位课程设计师和讲师，也是一位计算机记者，他定期为 NewsForge 和 Linux Journal 网站撰稿。
