关于 OpenDocument 数字格式的许多误传已经开始出现在主流媒体和利益集团中。关于这个主题的许多问题已经有了答案，但它们是由技术人员为技术人员编写的。然而，这篇文章有所不同。您可以打印出来并将其传递给所有人，无论他们的计算机技能水平如何。

每个观看 CNN 的人都使用了许多最初为太空探索开发并作为太空探索结果的技术。在最初的太空任务中收集的科学数据和工程技术是非常宝贵的知识，应该永远可用。

不幸的是，将有价值的数据存储在计算机中并不能保证其可用性。您是否知道科学家“无法读取 1976 年海盗号火星着陆器的磁带？……由于数据格式未知，[他们]不得不追踪打印件并聘请学生重新输入所有内容”（完整报道请点击此处）。这真是浪费钱，不是吗？这种情况发生在不到 30 年前，并且能够得到解决，因为纸质副本是可用的，每个人都可以阅读的格式。

现在，试着想想同样的事情发生在您的数字记录上：养老金表格、家庭预算电子表格、毕业幻灯片、抵押贷款合同。想到这一点令人感到害怕，特别是如果您考虑到它可能在不到 30 年的时间内发生。有时，仅仅升级或更改您的文字处理器就会产生这种问题。

文件格式是为每种数据类型指定哪些比特序列意味着什么的规则。文件格式规范包含在任何计算机程序中写入和读取该类文件所需的所有信息。就我们而言，如果相应的规范完全可用，无需用户支付费用或施加任何其他类型的限制，则文件格式是开放的。在所有其他情况下，文件格式都被认为是或多或少封闭的。只有当格式是开放的格式时，才有可能编写始终可以读取用其他软件创建的旧文件的软件。即使——这才是重点——编写原始软件的公司消失或决定为其最新版本收取过高的费用，情况也是如此。这就是为什么办公文档的开放文件格式对于从您到您的国家档案馆和图书馆的每个人都至关重要的原因。

今天，有一种方法可以确保数字办公文件始终可用，而不会产生不必要的费用：用于文本、电子表格和演示文稿的 OpenDocument 文件格式。此格式由 Oasis 创建，Oasis 是一个由波音、IBM 和微软等行业组成的大型联盟。它正式发布供任何人使用，无需付费。许多因素保证 OpenDocument 文件将始终可用：Oasis 成员的数量、他们的综合经验、他们保持 OpenDocument 免受限制的承诺以及将其提交给国际标准组织批准。因此，如果用户当前运行的程序变得过于昂贵、缓慢或使用起来很麻烦，OpenDocument 用户将不需要花费大量金钱和精力将其文件从一个程序迁移到另一个程序。 这不就是自由市场的全部意义吗？

OpenDocument 拥有在生产力软件行业（目前由 Microsoft Office 占据主导地位）中创造公平竞争环境并保证数字记录长期可用性所需的一切。出于第二个原因，马萨诸塞州联邦 最近宣布，从 2007 年 1 月 1 日开始，它将以 OpenDocument 格式存储其数字文件。联邦还在线回答了关于此政策的 最常见问题 (FAQ)。针对这项决定的攻击已经出现在主流媒体上。然而，其中大多数都包含若干错误或严重的遗漏。本文的其余部分用通俗的语言解释了这些错误和遗漏是什么，以便为您提供必要的信息来保护您的公民权利和您的金钱。

美国技术领导力组织 (AfTL) 的主管在 福克斯新闻网站 上和 反对政府浪费公民组织 (CAGW) 发表的两篇攻击 OpenDocument 的文章最能代表事实错误和遗漏。AfTL 是一个组织，其创始成员包括微软和 CAGW。AfTL 的主管 James Prendergast 说，马萨诸塞州的这项政策是一个糟糕的决定。但是，他没有提及 OpenDocument 已经符合欧盟关于开放标准的标准，正如 这篇文章 中所声明的那样。他也没有提及其他几个州，例如秘鲁，已经通过或正在讨论法律，这些法律本着同样的精神承认 “信息自主权”——“公民自由访问公共信息和公共数据的永久性”（www.opensource.org/docs/peru_and_ms.php）——是最重要的事情。

即使是 CAGW 新闻稿 也显示出同样类型的不准确之处。例如，该新闻稿抱怨“将超过一百万个当前文件转换为新格式”的成本。但是，FAQ 告诉我们，只有 2007 年 1 月 1 日之后创建的文档才必须采用 OpenDocument 格式。

AfTL 文章无视实际声明的内容，预测马萨诸塞州将因其使用 OpenDocument 的决定而面临全面停滞和公共资金的大量浪费。它说，例如，“与该州互动的企业、组织和公民也将被迫支持马萨诸塞州强制要求的技术……即使是希望利用在线服务的公民也可能必须购买、安装和学习新软件才能遵守该政策”。

CAGW 使用相同的方法，善意地告知“私营部门企业和普通公民”，他们“在与所有州机构交换文档时可能会遇到兼容性问题”。

然而，马萨诸塞州的 FAQ 明确指出，该政策“仅适用于行政部门机构创建的文档。它不要求公民、企业和其他政府在使用 OpenDocument 与行政部门沟通时使用 OpenDocument”。幸运的是，这双向适用。该政策不会强迫马萨诸塞州公民使用支持 OpenDocument 的软件，但他们将能够使用此类软件。也就是说，他们将能够与他们的政府部门交换 OpenDocument 文件，而不会有任何格式损失、不必要的费用或来自州的反对。

在马萨诸塞州的新政策中，AfTL 看到了马萨诸塞州迄今为止使用的“技术服务的竞争性、择优采购流程”的终结。FAQ 明确指出，“[该政策] 不要求机构仅使用一种办公产品。相反，它为机构提供了多种选择。机构可以选择保留其现有的 MS Office 许可证，只要他们使用一种方法以 OpenDocument 格式保存文档即可。他们也可以使用许多以本机格式支持 OpenDocument 格式的办公工具之一”。事实上，该政策并非反对任何特定的应用程序。具体而言，它并没有强迫马萨诸塞州仅在那些已经支持 OpenDocument 的产品中做出选择。无论是当前政策还是其他地方，都没有阻止微软在 MS Office 中添加 OpenDocument 支持。如果微软确实采用了 OpenDocument 格式，没有人可以指责该公司不公平竞争。

同样值得怀疑的是 AfTL 文章的断言，即允许使用 PDF 格式是“令人困惑且武断的”。文章问道，如果仅仅是关于开放格式，为什么允许保留 PDF 这样的专有格式？这很容易回答：将 OpenDocument 与 PDF 进行比较就像将苹果与橙色眼镜进行比较。OpenDocument 专为协作编辑而设计，而 PDF 专为只读分发而设计。当您收到 PDF 文件时，它是该格式，因为作者不希望您更改它。问题在于您与作者之间的关系，或者缺乏关系——这与格式的开放性无关。在决定接受还是拒绝 OpenDocument 和 PDF 时，没有理由使用相同的标准。

基本上，在这些反对 OpenDocument 的文章中，唯一值得考虑的观点是指责与 MS Office 不同，今天支持 OpenDocument 的程序缺乏针对残疾用户的辅助技术。然而，事实证明，即使是这个特殊的抱怨也基本上是无效的。首先，OpenDocument 本身没有任何东西不利于视力障碍。其次，没有人阻止 MS Office 支持 OpenDocument。最后，马萨诸塞州 FAQ 明确指出，“机构可以根据需要为残疾员工和其他公民保留 MS Office 的副本。残疾员工和其他公民的合法权利将优先于该政策的任何特定实施”。该政策甚至“允许机构保留其现有的 MS 许可证，只要支持它们的软件包含一种以 OpenDocument 格式保存文档的方法”。因此，在阅读这些反对 OpenDocument 的文章和马萨诸塞州 FAQ 后，人们不禁要问，这些抱怨实际上是关于什么的——当然，除了延续现有的垄断之外。

正如马萨诸塞州首席信息官 Peter Quinn 所说，“[这] 关乎政府主权和历史，并保持其对公民的可用性”。仅此而已，仅此而已。

如果计算机程序是笔，那么将文件格式视为字母表。销售价格过高的笔没有错，只要也存在廉价型号即可。但这一切都取决于每个人都使用相同的字母表，而无需支付费用或学习特殊秘密。OpenDocument 是我们字母表的数字版本。

您可以做很多事情来保护您的权利、您的金钱以及所谓的“我们的数字记忆”。计算机程序可能不属于您，但毫无疑问，您的数据属于您。不要让任何人劫持它。立即要求您的软件供应商支持 OpenDocument，例如，通过 此请愿书。最重要的是，要求您的州、县、市和学校管理部门效仿马萨诸塞州的榜样。