对于 OpenOffice.org (OOo) 而言，MS Office (MSO) 就像是客厅里的大象。
无论这个项目多么想忽视 MSO，它都无法做到。
许多潜在用户除了 MSO 之外从未用过任何其他软件，而且大多数人
在某些时候都必须与 MSO 用户共享文件。 当然，幸运的例外
是在自由软件工作或教育环境中的那些人，
他们只与同样幸运的家人和朋友打交道。

由于这些原因，OpenOffice.org 包含了设计元素和功能，
旨在尽可能轻松地与 MS Office 交互和从中切换。
界面以及基本工作流程在两个程序中都
相同。 许多功能具有相同的名称，并且位于
菜单中的相同位置，尽管仍然存在足够的差异，用户
偶尔会遇到困难。 此外，还存在一些专门用于
与 MSO 交互的功能。 然而，最终，尽管有所有这些规定，
如果您经常在 OOo 和 MSO 之间共享文件，您仍然需要进行明智的计划。
在 OOo 和 MSO 之间共享文件。
工作流程和界面的相似性
MS Office 用户会立即在
OpenOffice.org 中感到宾至如归。 OpenOffice.org 最初旨在模仿 MS Office，
已经开始在某些方面偏离 MSO。 然而，对于
基本任务的界面仍然与 MS 非常相似。 例如，在两个
办公套件中

• 页面预览和打印都在“文件”菜单中
• 查找和替换都在“编辑”菜单中
• 字段、对象和图形都使用“插入”
  菜单添加
• 大多数手动格式化都是使用“格式”
  菜单添加
• 拼写检查位于“工具”菜单的顶部
• 工具 > 宏 包括宏录制器

甚至这两个程序的缺点也很相似。 例如，两个办公
套件中的菜单在“工具”
菜单中都提供了令人困惑的“配置”或“选项”选择。 此外，有时，OOo 在模仿 MSO 方面过于积极。 版本
2.0 例如，用效率较低的
字体库工具取代了字体工具，以便更像 MSO。 对于
用字体合并向导替换字体合并工具也是如此。 尽管如此，
OOo 将基本工具放在与 MSO 相同的位置确实提供了
让新用户快速上手的优势。
工作流程和界面的差异
OpenOffice.org 和 MS Office 有一些基本相似之处，但它们
可能会具有欺骗性。 您越深入探索 OpenOffice.org，
您就越开始看到差异。 其中一些差异
微不足道，但许多是改进，并且比您
最初想象的要深入。

首先，某些功能具有不同的名称。 例如，
MS Word 中的“自动摘要”在 Writer 中变为“自动文摘”。 同样，MS PowerPoint 中的
“幻灯片排序”在 Impress 中变为“幻灯片视图”。 更晦涩的是，
MS Excel 中的“数据透视表”在 Calc 中变为“数据领航员”。 似乎
除了可能为了使 OpenOffice.org
看起来与 MS Office 实际上更不同之外，这些更改似乎没有其他理由。 但是，只需一点
想象力，您通常可以克服这些微不足道的更改。 如果您
感到困惑，“比较 Microsoft Office 和 OpenOffice.org 术语”——位于
帮助文件中的“常用帮助主题”下——可能有助于您了解情况。

更严重的是，尽管 OpenOffice.org 的基本菜单结构
与 MS Word 的相似，但高级功能通常位于不同的
位置。 其中一些更改，例如字体属性的划分
在“格式”->“字符”中的多个选项卡上，充其量是可疑的改进
。 更常见的是，它们是对 MS Office 经常
随意菜单的受欢迎的更改。 通常，项目放置在更合乎逻辑的位置。 在
某些时候，高级功能被隐藏在子菜单中。

OpenOffice.org 中的差异包括

• 模板工具位于“文件”菜单中，而不是工具
  菜单添加
• 表格位于“插入”菜单中，而不是主要的
  菜单项
• 标签向导位于 OpenOffice.org Writer 的“文件”->“新建”下。 与
  MS Word 的标签功能不同，它是一个真正的向导，并且具有完整的
  说明。 然而，出于某种原因，信封位于“插入”下，并且
  没有向导。
• 大纲和摘要工具位于“文件”->“发送”下
• 协作工具位于“编辑”菜单中

这绝不是一个详尽的列表，但它确实涵盖了用户在从
MSO 迁移到 OOo 时最有可能遇到的差异。
MSO 迁移到 OOo 时最有可能遇到的差异。

在许多方面，OpenOffice.org 的界面是 MS
Office 几个版本以来一直需要的彻底改造。 我会将这些差异比作
北美汽车和日本汽车首次
引入市场时的差异。 就像第一批日本汽车一样，OpenOffice.org
并没有比其竞争对手出色得多，但它足够好
成为一个明智的选择。
OpenOffice.org 中哪些功能支持 MS Office？
由于 MS Office 的广泛使用，OpenOffice.org 包含了一些功能，以
帮助需要打开或发送 MS Office 格式文件的用户

• MS Office 版本 6.0、95、97、2000
  和 XP 的保存格式（文件 -> 另存为）。 转换过程并不完美。 具体来说，您可以
  预期项目符号会出现问题，除非您确保项目符号使用
  MSO 可以访问的字体，并且删除使用
  OOo 中的“作为字符”锚点选择的图形。 可能还需要其他手动调整。
  可能还需要其他手动调整。
• 一个批量转换器，用于更改保存在同一目录中的所有 MS Word、PowerPoint 和/或
  Excel 文档（文件 -> 向导 -> 文档
  转换器）。 将批量转换器视为一种快速而粗略的工具。 如果
  您有高度格式化的文档，则应避免使用此工具。 但是，
  如果您想转换备忘录和信件之类的东西，它可能
  足够好。 批量转换器还允许您转换文件
  从 StarOffice 5.2 格式（代码开源之前的最后一个版本
  创建 OpenOffice.org）到开放文档格式。
  
• 用于控制 Visual Basic 宏和脚本如何
  处理的控件（工具 -> 选项 -> 加载/保存 / VBA 属性）。 OpenOffice.org 无法读取 VB，
  但它可以保留 VB 宏和脚本，以便它们在下次
  在 MS Office 中打开文件时工作。 如果您经常切换文件
  在两个办公套件之间，此设置应始终
  打开。
• 用于控制 OLE 对象如何处理的控件（工具 -> 选项 -> 加载/保存 /
  Microsoft Office）。 GNU/Linux 不支持 OLE 对象——插入 ->
  对象 -> OLE 对象实际上插入的是其他 OOo 文档，而不是 OLE
  对象——因此这些设置可能很重要。
• 用于设置不同类型默认保存格式的控件
  .org 文档（工具 -> 选项 -> 加载/保存 / 常规 -> 标准文件
  格式）。 可以为每种文档类型设置默认值，例如文字
  处理器或电子表格。 如果您愿意，您可以使用 OpenOffice.org，同时
  将所有文件保存为 MS Office 格式。 至少有一位 OOo 列表的常客
  激活此设置，而不是使用开放文档，
  他认为 MSO 格式是一种非官方的通用标准。 虽然
  这种选择引出了开放标准的问题，但它确实具有
  确保您不会尝试向 MSO 用户发送
  开放文档或 OOo 1.0 格式的文件，这两种格式 MSO 都不支持或不太可能支持。
• 用于改进 OpenOffice.org 和 MS Office 之间文件共享的设置
  （工具 -> 选项 -> OpenOffice.org Writer -> 兼容性）。 这些设置
  如果您共享文字处理器，则尤其重要
  文件。

规划与 MSO 的文件共享
所有这些工具都很有用，但没有一个可以替代智能
规划。 首先，您需要确保相同的字体文件
可用于 OOo 和 MSO。 不要仅仅依赖字体名称，
因为通常有几个不完全相同的常用字体版本
可用。 如果您的自由软件理念允许，您可能希望使用
字体向导在您的 GNU/Linux 上安装免费的 Microsoft 字体
安装，并在文件共享时仅使用它们。

更重要的是，开发和测试用于文件共享的模板。 您的
测试应包括您可能使用的所有格式化功能
使用。 当您为问题开发解决方法时，请将答案存储在
模板中，以便您可以快速参考它们。

最后，管理每个人的期望。 当文件在
OOo 和 MSO 之间交换时，预计会出现细微的换行符变化和额外的行。
对于复杂的布局，例如宣传册，您最好的选择
仍然可能是 PDF。 而且，总的来说，格式越简单，
文件就越有可能成功转换。
与大象共处
OOo 与大象的关系永远不会完全令人满意。
尽管该项目可以更改界面以使其对
MSO 难民更熟悉，但如果不放弃许多使 OOo 值得使用的功能，它就无法为他们提供完全舒适的编辑窗口。
MSO 难民更熟悉，但如果不放弃许多使 OOo 值得使用的功能，它就无法为他们提供完全舒适的编辑窗口。
此外，在未来一两年内，OOo 将不得不决定是坚持
传统的用户界面，还是模仿下一个 MSO 版本中预期的新界面。
这两个选择都有优点和缺点。

同样，在处理文件格式时，该项目将永远处于
追赶状态，因为它必须反向工程专有
标准。 此外，OOo 永远无法完全满足那些希望
软件像 MSO 一样，也无法满足那些希望它独立于
MSO 影响的人。

相反，OOo 项目通常选择折衷方案，满足
最迫切的需求，但也只在一定程度上。 结果是
与 Microsoft Office 的互连性不尽完美，
但对于大多数用途来说已经足够好。