与其他文字处理软件一样，OpenOffice.org Writer 可以快速轻松地创建目录 (ToC)。不幸的是，它的默认设置不美观，并且允许您做出使您的工作流程复杂化而不是改进它的选择。

幸运的是，如果您遵循一些基本步骤，Writer 也足够灵活，可以生成实用且美观的目录。

但是，在您阅读这些步骤之前，您可能需要参考 "OpenOffice.org Off-the-Wall：OOo Writer 中的目录、索引和书目"，其中涵盖了如何创建目录的基础知识。一般步骤并不困难：首先，您通过“插入 -> 索引和表格 -> 条目 -> 索引 -> 目录”创建要在目录中使用的标记，然后通过“插入 -> 索引和表格 -> 索引和表格”生成目录。如果您愿意，您只需单击“确定”按钮即可生成目录，但是您可以几乎以各种可能的方式自定义它，因此您可能需要在查看这些步骤之前回顾一下详细信息。

从大纲创建

与其为目录添加您自己的标记，不如从文档的开头就使用标题样式来标记您工作的各个部分，然后在生成目录时选择“从...创建 -> 大纲”。您不仅可以节省时间，还可以帮助读者在跟踪目录中的引用时准确找到您所指的内容。

如果您想使用其他样式，请更改大纲编号

通常，Writer 目录使用标题 1 到标题 10 段落样式。如果您想在目录中自动包含标题、副标题或章节样式，请转到“工具 -> 大纲编号”，然后更改第一级和可能第二级标题的段落样式。

将标题级别限制为 3 级

旧的工程文档通常有六个或更多标题级别。许多标题级别是文档设计者的噩梦，因为只有这么多种方法可以区分标题——主要是字体、大小、缩进——并且使用所有可能的组合很快就会显得杂乱无章。

更重要的是，几乎不可能跟踪您在文档中的位置。

三个是一个相当随意的标题数量，但它通常足以组织您的文档，而不会在美学或实用性上造成混淆。这总共是三个，包括任何标题、副标题或章节标题，它们将列在目录中。如果您认为某个主题需要更多标题，请问问自己重新组织是否可以减少数量——几乎总是可以的。

防止手动更改

在生成目录的“索引/表格”选项卡上，您会找到一个标记为“防止手动更改”的复选框。始终选中此框。它将迫使您通过样式和 Writer 的其他自动化功能进行工作。起初，如果您不习惯经常使用样式，您可能会认为这种工作流程很麻烦，但您很快就会发现它有助于您规范您的工作习惯。此外，如果您进行手动更改，每次更新文档中的字段时，您都会丢失这些更改，并且必须重新进行更改。请改为编辑“目录”样式（见下文）。

避免点划线

点划线是分隔目录条目和右边页边距上的页码的字符（通常是句点）。由于某种原因，尽管专业排版师通常会避免使用点划线，但点划线已成为文字处理器目录中的标准。正如 Robert Bringhurst 在排版样式要素中所写，“点划线（从一个单词或数字引导眼睛到另一个单词或数字的点线）在表格中很少有益处。”它们既丑陋又效率低下。

之所以认为点划线是必要的，是因为页码始终位于与右边距对齐的制表符上。大多数时候，这个位置离它所指的目录条目太远，以至于您几乎看不到页码和条目之间的关系，尤其是在拥挤的目录中。

消除对点划线任何需求的zui简单方法是更改制表符设置。转到“条目”选项卡，然后选择一级标题。找到条目的“制表符停止”构建块，并将填充字符设置为空白（很难看到，但在组合框的顶部）。然后取消选中“右对齐”框，并添加一个小制表符——不超过两到三厘米——然后单击“全部”按钮将您的更改应用于所有级别的标题。现在，当您生成目录时，页码将靠近条目，并且您将不需要点划线。

或者，如果您发现结果不美观（就像我一样），请考虑将页码放在条目中的首位。在页码构建块之后添加一个制表符和“条目”，然后单击“全部”按钮。结果不仅赏心悦目，而且还具有将您在查看目录时真正想要的信息（页码）放在首位的优势。

避免不必要的装饰

消除不必要的格式是专业设计中的一个主要要素。正如应该避免使用点划线，因为您可以不用它们一样，任何其他不服务于帮助读者使用目录目的的格式也应该避免。因此，我建议完全避免目录的“列”和“背景”选项卡。

多列很少使阅读目录更容易——特别是当页码位于条目的右侧时——因为它们可能会迫使长条目溢出到两行并减慢阅读速度。有时，您可能会想使用多列以使目录占用更少的空间，但是，即使那样，除非您大大减小字体大小，否则超过两列也会显得草率。

同样，不寻常的背景颜色只会引起不必要的注意，而无助于使目录更具可读性。您不需要它，所以请省略它。

编辑目录样式

目录条目使用“目录”段落样式。如果您查看“样式和格式”浮动窗口中的分层样式视图，您将看到这些样式是“索引”样式的子样式，而“索引”样式又是“默认”样式的子样式。换句话说，默认目录看起来与文档的其余部分非常相似。

这种相似性并不是一件坏事。毕竟，常见的格式显示两段文本是相关的。但是，格式的一些更改，例如文本大小的更改，可能是实用的。其他更改，例如使用不同的字体粗细或另一种字体，可以使目录在zui初一瞥时更容易识别。

出于这些原因，您可能需要编辑目录中使用的“目录”样式。在您zui初一次生成目录后，这些样式将出现在“样式和格式”列表中。编辑这些样式比手动编辑更快，并且任何更改都不会在您更新目录时丢失。

结论

使用 Writer 的目录默认设置，您可能会显得设计水平不高。修改它们会花费时间，但结果将是文档更好看并且对您的读者更有用。

不过，没有人喜欢一遍又一遍地做同样的工作。相反，在您的zui基本模板（您基于其他模板的模板）中对目录结构进行更改。然后，您可以进行一次更改，并且运气好的话，永远不必再次编辑它们。