为什么您需要一篇关于在 Impress 中构建幻灯片的文章？从某种意义上说，您不需要，因为对于任何看过幻灯片的人来说，这个应用程序都足够简单，可以轻松上手。如果您愿意，您可以直接开始尝试并边做边学。但是，如果您花时间学习，您会发现 OpenOffice.org 提供了两个工具来帮助您组织和自动化该过程，并最终帮助您节省时间。

这两个工具是 Writer 的“大纲到演示文稿”和 Impress 的启动向导。但是，在使用它们中的任何一个之前，请花时间从许多可用的集合中补充 Impress 少量模板。

您会发现两种类型的 Impress 模板可用：不言自明的“演示文稿背景”（绝大多数）和“演示文稿”，它们是帮助您组织思路的标准化结构。您可以通过选择“文件”->“模板”->“保存”在 OpenOffice.org 中单独添加这两种类型，但是，对于大量模板，您只需在主目录中的 ~/.openoffice.org2/usr/template 中创建一个“Presentation”和“Presentation Backgrounds”文件夹，并将所有下载的模板移动到那里。或者，要与所有用户共享模板，请在系统 OpenOffice.org 安装的 ~/share/template 文件夹中创建文件夹。

Writer 的“大纲到演示文稿”

这种启动演示文稿的方法很少使用，以至于最新版本的 Microsoft Office 已经放弃了其等效功能。然而，OpenOffice.org 保留了该方法——这对那些知情人士来说是件好事。如果您组织良好，不喜欢单独添加每个幻灯片，或者发现 Impress 窗口中的窗格在写作时分散注意力，那么使用 Writer 大纲启动幻灯片演示文稿是理想的选择。这也是在演示文稿中包含嵌套项目符号的最简单方法，因为它不需要除了组织思路之外的任何特殊努力。

要使用此方法，请从一个新的 Writer 文件开始，并使用“工具”->“大纲编号”（如果您没有修改它们，则为“标题 1-3”）中列出的前三个样式来编写您的大纲。您可能会发现“导航器”是重新排列要点的便捷工具。

完成后，选择“文件”->“发送”->“大纲到演示文稿”。此命令创建一个在“大纲视图”中打开的 Impress 文件。选择“视图”->“普通”，您将看到每个“标题 1”都成为单独幻灯片的标题，而所有其他样式都成为项目符号，其中“标题 3”成为嵌套项目符号。

当然，您仍然需要选择幻灯片背景、布局和切换效果，并且可能需要添加标题页（由于某种原因，“大纲到演示文稿”不提供标题页，尽管 Writer 有一个可以用于此目的的标题样式）。但是，此起点的真正优势在于它将想法与设计分开，使您可以一次专注于一个方面。

使用 Impress 向导

向导是 MS Office 最近的版本省略而 OpenOffice.org 没有省略的另一个功能。省略的逻辑可能是，到现在为止，每个人都知道如何制作演示文稿。然而，反对这种逻辑的是，像“大纲到演示文稿”功能一样，Impress 向导将内容和组织与内容分开。它还可以作为设计过程的便捷检查清单。它唯一的真正缺点是结构有些混乱，但是，如果您从头到尾按照向导操作，它确实可以彻底完成为您设置演示文稿的工作。

每当您选择“文件”->“新建”->“演示文稿”时，向导就会启动。如果您选择，您可以随时单击“创建”按钮绕过它。如果您真的不喜欢向导，可以选择“不再显示此向导”选项。

如果您选择利用向导，第一步是选择“空模板”不使用结构模板，或者通过选择“演示文稿 e”（我不知道为什么名称不能更清楚）来选择一个模板。

当您选择“演示文稿”时，会显示可用模板列表，右侧会显示预览。由于您正在处理结构，因此预览是不相关的，用处不大，因为它仅显示第一页；您唯一的希望是模板的命名足够清晰，以便您可以在没有任何帮助的情况下识别它。如果不是，您需要取消向导并打开“演示文稿”文件夹中的每个文件，直到找到所需的结构。

通过“下一步”按钮移动到第二个窗口，您有机会选择演示文稿背景——现在预览实际上很有用。如果您做了很多设计工作，您会很快发现，最好的选择是深色背景配浅色字母或浅色背景配深色字母。背景也不应过于繁忙，以至于字母难以看清。

当然，您始终可以通过更改母版幻灯片来修改模板。但是，由于向导的目的是节省时间和精力，请尝试选择一个您不需要修改的背景。

另请注意，虽然结构模板带有自己的背景，但如果您选择，您可以在此处更改其背景。

对于典型的幻灯片演示文稿，您无需将媒体从“原始”更改，因此您可以继续进行第三个窗口。在那里，您可以选择幻灯片切换类型。有几十种可用，但大多数都是风格胜于实用。像“擦除”或“平滑淡入淡出”这样的简单切换通常就足够了——或者如果您想让观众保持专注，甚至根本不需要切换。

在第三个窗口中，您还可以将幻灯片演示文稿设置为连续循环，设置每张幻灯片的显示时长以及每张幻灯片之间的间隔。这些选项对于诸如贸易展览会上的演示之类的场合很有用；否则，您可以保持默认设置不变。

如果您在第一个窗口中选择了“空模板”，您现在可以单击“创建”按钮以关闭向导并显示您的演示文稿。但是，如果您在第一个窗口中选择了结构模板，则向导将继续。在第四个窗口中，您可以添加“公司名称”（即幻灯片演示文稿的演示者）、主题（第一张幻灯片上的标题）和“更多想法”（其他幻灯片上的标题）。最后，在第五个窗口中，您可以取消选择结构模板中的某些幻灯片以自定义您的幻灯片选择，然后单击“摘要”框以在演示文稿中创建最后一张幻灯片。

当您最终在单击“创建”按钮后进入 Impress 的“普通”视图时，使用向导的优势变得显而易见：所有设计和结构细节都已处理完毕，剩下的就是填写内容。

比手动更好

当然，没有什么可以阻止您手动设计演示文稿，绕过自动化并在出现时做出所有决定。但是，正如我过去常告诉我的大学作文课的那样，对于任何与创造性相关的事情进行多任务处理的麻烦在于，您往往会把每项任务都做得不好。在这种情况下，要么您会打断并可能失去您的思路，因为您注意到幻灯片切换不是您所期望的那样，要么在自定义母版页的过程中，您突然想到一个想法，分散了您对设计决策的注意力。通过使用“大纲到演示文稿”，或者更好的是，Impress 的向导，您可以一次专注于演示文稿的一个方面——这最终会使所有方面都更强大。