OpenOffice.org Impress:使用母版页

作者:Bruce Byfield

Impress 中的母版视图相当于 Writer 中的页面样式。您可以在此视图中设置在整个演示文稿中显示的元素设计,例如幻灯片背景和前景颜色、任何重复出现的元素以及字体。通过在添加内容之前创建所需的母版页,您可以自动化您的工作,并解放自己专注于内容。

母版页很容易学习。但是,良好使用它们的真正技巧不是对软件的深入理解,而是对现代设计的感觉。演示文稿的程式化形式不会改变您用来设计演示文稿的概念,就像名片的有限空间不会影响其设计方式一样。两者都使用与任何现代设计项目相同的基本元素,例如不同元素的对比、相关元素的对齐或邻近以及重复出现元素的样式和位置。

此外,如果一切都失败了,如果您尽可能保持设计简单,您不太可能犯大错。对于大多数目的,您可以将幻灯片视为在线设计的特例,与设计网页几乎没有区别,只是您不需要与 HTML 的限制作斗争。

当然,许多设计工作可以使用 Impress 的初始向导完成。但是,如果您想修改结果,或者更喜欢自己完成,您可以通过选择“视图” -> “母版” -> “幻灯片母版”来修改结果(还有一个“备注母版”,但由于除非您打印备注,否则没有人会看到您的备注,因此它不太重要)。一旦您进入母版视图,那么主要就是进行实验,直到找到满足您需求的设计。

选择背景和前景

演示文稿背景是 Impress 可用的两种模板类型之一(另一种简称为“演示文稿”,为您提供演示文稿的轮廓结构)。

您可以下载并安装数十个Impress 的免费模板。但是,与任何免费内容一样,这些模板的质量差异很大。

那么,您如何选择要使用的模板或如何修改模板呢?很简单:您选择一个可以使文本在投影仪屏幕上从十米远处可读的模板。换句话说,理想的模板要么具有深色背景和浅色文本,要么具有浅色背景和深色文本,因为对比度使阅读更容易。由于我们对阅读的看法仍然受印刷页面的影响,因此浅色背景和深色文本是最常见的,但实际上,相反的情况也可能有效,尤其是在简短的演示文稿中,或者与更传统的选择交替使用时。

这实际上完全是对比度的问题——这就是为什么全彩色照片的背景通常是可读性的糟糕选择。无论您选择什么文本颜色,背景照片的某些部分都不会与之形成对比。而且,考虑到宇宙的悖逆性在这种情况下被设置为“眩晕”,融入背景的文本很可能就是您最想强调的文本。如果您必须使用照片,请尝试将其放置在幻灯片的边缘或页脚(见下文)中,这样它就不太可能与文本冲突。

您可以在启动向导中选择背景,或者通过“插入” -> “图片” -> “来自文件”插入设计,然后右键单击它,使其填充整个幻灯片。或者,您可以按 F11 打开“样式和格式”调色板,然后转到“演示文稿样式” -> “背景”,然后右键单击以选择“修改”,然后继续选择您想要的确切填充类型。

同样,要更改字体,请打开“样式和格式”,然后转到“演示文稿样式” -> “轮廓 1” -> “修改” -> “字体效果”以更改颜色。由于演示文稿样式是分层的,因此修改“轮廓 1”样式的字体将修改所有其他“轮廓”样式的字体。您还需要为“标题”样式重复此更改。

如果您选择,您可以通过从打开母版视图时出现的“母版视图”调色板中选择“新建母版”来执行多个母版页。在某些情况下,例如演示文稿中一个幻灯片上出现问题,下一个幻灯片上出现答案,多个母版幻灯片可能非常有效,尤其是在您反转背景和前景时。但是,如果您没有多个母版幻灯片的特定用途,则使用它们只会使演示文稿的外观变得混乱。

设置重复出现的元素

许多幻灯片演示文稿都有在每页上显示的元素,例如包含有关演示者和演示文稿所有者或其标题信息的页脚。您会注意到,默认母版页具有日期和时间和幻灯片编号的页脚,以及中间的空白页脚,以防您要添加诸如版权声明之类的功能。

如果您愿意,您可以忽略页脚,使用与幻灯片其余部分相同的配色方案。但是,如果您希望它们看起来不同,您可以通过选择 F11 -> “演示文稿幻灯片” -> “背景对象”来设置页脚背景和前景颜色。您还可以决定是否要使用绘图工具在页脚顶部添加一条线,以将其与幻灯片的其余部分分开。页脚也是放置公司或项目徽标的理想位置,因此它不会妨碍文本。

您还可以选择删除一些默认页脚或将它们拖动到新位置,或者使用文本框添加另一个重复出现的元素。页脚(或页眉,如果您创建一个)中的大部分信息可以通过从“插入” -> “字段”子菜单中选择来自动添加。

您还可以添加其他重复出现的元素,例如公司徽标或联系信息。如果将它们添加到母版视图中,则每次使用添加它们的母版幻灯片时,它们都会出现。如果您真的雄心勃勃,您甚至可以单击标题或项目符号点的文本框并重新定位它们。诸如垂直标题栏之类的简单更改对于已经坐过数十个演示文稿的观众来说可能非常有效,每个演示文稿都使用相同的基本幻灯片布局。

选择字体

在处理幻灯片演示文稿的字体时,最重要的事情是记住您正在设计一份人们会从远处观看的文档。这意味着您可以使字体越大越好。

如果您检查 Impress 使用的默认大小,您会发现标题为 44 磅,项目符号点的顶级为 33 磅,第九级为 20 磅。这些大小应被视为最小值,而不是理想值。如果可以负担得起在不添加大量连字符和一两个单词长的行的情况下使字体大小更大,那么在大多数情况下,您的听众会感激不尽。

另一个考虑因素是您选择的字体类型。传统观点认为,衬线字体(在顶部或底部的线条处具有与线条成直角的小附属物)比无衬线字体(缺少这些附属物)更难在线阅读。但是,这种普遍性对于粗衬线字体来说是不成立的,并且在任何特定情况下都可能失效。除非您是经验丰富的排版师,否则唯一的确定方法是进行实验。

有些人还认为,对于北美观众来说,衬线字体看起来更传统,而无衬线字体看起来更具创新性。按照这种逻辑,您可能会发现使用衬线字体使激进的想法看起来更容易接受,或者使用无衬线字体可能会使旧的想法看起来更新颖。不过,就我个人而言,我对这些想法持怀疑态度。

无论您选择什么字体,基本的设计传统是将您使用的字体数量限制在最少——您经常会听到建议不超过两种。这并不像听起来那样具有限制性,因为您可以将字体的粗体用于标题,将常规粗细用于项目符号点,以及将压缩或斜体粗细用于页脚。

将母版页投入使用

此时,您可能尚未最终确定幻灯片过渡或计划使用的任何声音剪辑,但幻灯片演示文稿的整体外观应已完成。在单击浮动调色板上的“关闭母版视图”以返回到正常的 Impress 视图之前,请花一点时间从大约一米半远的地方查看每个母版幻灯片。

外观是否整洁且不杂乱?您能读懂标题和顶部项目符号点吗(底部项目符号点不太重要,因为您可能最多不会使用超过两到三个级别的项目符号点)。可能,您需要做一个示例普通页面以确保重复出现的元素不会干扰文本,但是如果您可以对这两个问题都回答“是”,那么您基本上就完成了母版视图。

一旦您对设计感到满意,应用它就很简单。如果您只有一个母版幻灯片,它将自动使用。如果您有多个母版,则默认设置为第一个列出的母版。您可以通过选择“视图” -> “任务”来打开查看窗口右侧的任务窗格,然后从任务栏中选择“母版页”,并从“可用”窗格中选择一个备用母版。

像样式一样,当您只想开始向演示文稿添加内容时,设置母版页似乎很麻烦。但是,花一些时间使用母版页,您不仅会发现整体设计更强大,而且还会通过不单独修改页面来节省时间。

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